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常亚南:办公达人之Excel数据分析和PPT结构化呈现

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办公达人之Excel数据分析和PPT结构化呈现
课程背景:
随着信息化时代的到来,办公软件已经成为了每个职场人必备的工具之一。其中,Excel和PPT作为办公软件中的重量级选手,更是被广泛应用于各种行业和领域。在在职场中,许多人都会遇到Excel数据处理和PPT制作的困难。一些常见的学员痛点包括:
Excel数据分析方面:
l  数据清洗繁琐,占用大量时间;
l  对于大量数据的分析方法不熟悉,无法有效地挖掘数据价值;
l  数据可视化的制作需要高超的技巧,且难以将数据图表清晰地呈现出来。
PPT结构化呈现方面:
l  对于制作思路不清晰,不知道如何组织和呈现PPT内容;
l  缺乏美术和设计方面的技能,难以制作美观和专业的PPT;
l  PPT内容过多或者过杂乱,导致演示效果不佳,无法吸引听众的注意力。
本课程由一线职场人士亲自授课,将结合实际案例和操作演示,帮助学员更好地理解和掌握Excel数据分析和PPT结构化呈现的技能,同时也将带来丰富的职业技能提升和职场成长经验。无论你是职场新人,还是已经有一定工作经验的职场人士,本课程都将为你提供实用、有效的职业技能培训,助你成为一名真正的办公达人!
课程收益:
l  掌握目前最火爆的AI工具,解决工作中出现的绝大多数办公软件问题;
l  快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,提升办公效率;
l  深入讲解Excel数据透视表、函数公式和图表设计,帮助学员快速汇总数据进行分析;
l  掌握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿;
l  掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚;
l  掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观。
课程时间:2天
课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练
课程特色:
●  案例真实:所讲案例全部来自于常老师工作中和学员反馈案例;
●  逻辑思维:讲授数据处理的思路,聚焦工作应用场景;
●  在线答疑:课后提供微信答疑,做你的随时在线顾问;
● 图文辅导:免费提供《Excel函数查找和使用手册》;
● 优质素材:免费提供常老师积累了6年的PPT素材库,全部分类好,方便快速查找。
课程大纲
第1篇: Excel——数据处理和可视化呈现

破冰:学员分组、设定学习目标
游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题
课程导入:如何通过Chat GPT等AI工具解决Excel相关问题
第1讲:用好这些功能,让你的数据处理的效率提升10倍
1.  了解常见3大数据类型,数据处理的前提
1)   常见3大数据类型
2)   自定义格式数据类型设置
3)   数据类型出错常见的处理方法
2.  数据有效性,提前排除数据中的异类
1)   设置整数数据有效性
2)   文本长度数据有效性
3)   序列数据有效性
3.  常用基础技巧,效率火箭般提速
1)   如何实现行列内容的快速转置
2)   如何快速设置列宽行高
3)   如何冻结工作表的行与列
4)   如何制作斜线表头
5)   如何在单元格内自动/强制换行
4.  常见的Excel快捷键操作一览
第2讲:数据汇总统计,数据透视表让报表制作轻松呈现
1.  创建数据透视表,一不留神就出错
1)   数据透视表在数据分析中的使用价值
2)   创建数据透视表前必须要检查的3个事项
2.  报表美化布局,轻松动动手指
1)    改变行字段的排列顺序
2)    显示隐藏透视表字段的分类汇总
3)    为一个字段添加多种分类汇总方式
4)    报表布局的3种显示形式及区别
3.  数据透视表项目组合,多维度洞察重要数据
1)   自动组合-日期型数据项
2)   自动组合-数值型数据项
3)   手动组合-文本型数据项
4.   在报表中执行计算,缺少字段也不怕
1)   透视表自定义值显示方式
2)   透视表同时显示数值和百分比
3)   在透视表中使用计算字段
5.   多表联动的切片器,让你的报表活起来
1)   创建切片器和基本设置
2)   报表链接创建动态交互图表
项目实战:某贸易公司年度销售报表制作
第3讲:告别低效,公式基础与常用函数带你迈进新时代
1.   Excel函数公式不会写,AI工具解你忧
1)   国内AI工具推荐
2)   如何正确提问,让AI写出对的公式
2.  逻辑判断函数,帮你批量决策的小助理
1)   IF函数基本用法:计算提成
2)   If函数的多层嵌套:等级评定
3)   OR和AND函数应用实例:津贴计算
3.  统计分析函数,千军万马中汇总想要的数值
1)   SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和
2)   SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和
3)   COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数
4.  查找引用函数,几乎天天与你见面
1)   VLOOKUP函数正向和逆向精确查询
2)   LOOKUP函数实现多条件精确查询
3)   MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配
4)   ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找
第4讲:精彩汇报,高级图表制作精华技巧
1.  理清数据展示的4大分类图表
1)  比较关系:条形图、柱形图、雷达图、折线图
2)  分布关系:直方图、散点图
3)  构成关系:饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图
4)  联系关系:气泡图、散点图
2.   图表制作的5个重要操作
1)   快速制作图表
2)   快速添加数据系列
3)   如何绘制在次坐标轴
4)   如何更改图表类型
5)   如何调整坐标轴最小值最大值
练习:腾讯人力数据图表美化
专业图表鉴赏:花瓣网、网易易数、腾讯云图
第2篇: PPT——结构化设计和视觉化呈现

游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题
故事:我是如何从PPT小白成长为被一线大厂邀请设计PPT的成长之路
案例引入:何为工作型PPT?以麦肯锡等咨询公司的PPT为例
第1讲:PPT制作没思路还太花时间?让你的PPT制作效率倍增
一、工作型PPT就是要驱动人
1.  案例分析:工作型PPT有哪些特点
2.  案例分析:为什么福特汽车要采取流水线作业
二、PPT流水线式制作:高效流程5步骤
1.  明确演示目标
2.  汇报对象分析的3个技巧
3.  场景分析
4.  风格确定
5.  理顺逻辑
三、快速制作PPT的秘诀
1.  封面制作通病:一点点文案能力就能脱颖而出
2.  结束页还在用谢谢?给你4种不一样的封底
3.  内容页结构化:图示化呈现内容
4.  公司模板太难用?这才是套模板的标准姿势
工具推荐:快速上手思维导图
脑图练习:绘制年度工作汇报结构框架
神器推荐:iSlide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图)
练习:2分钟将千字Word文档制作成一份可以马上使用的PPT
第2讲:结构化汇报,让你的观点呈现更清晰
一、结构化思维在PPT中的应用
1.  初始金字塔原理
2.  结构化对PPT制作的意义
三、搭建好PPT整体结构
1.  明确汇报目标
2.  目标分解套用既有模型
3.  目录呈现分页拆解
四、搭建好PPT页面结构
1.  结论先行,先亮观点
2.  理清逻辑关系,套用智能图形
案例:根据文字描述,画出结构图
五、工作汇报PPT撰写实战
1.  工作总结:年初目标+完成情况+关键证据
2.  能力盘点:个人优势+个人不足+写法及句式
3.  明年计划:行动方向+量化指标
赠送资料:52张思维模型扑克牌
赠送资料:40张思维模型电子
第3讲:技能精进,让你的PPT制作无压力
一、文字:让PPT阅读更清晰
1.  专业级PPT第一步:字体设置和行间距设置的最佳参数选择
2.  内容提炼,让大段文字快速消失
1)  提取关键词法
2)  划分段落法
3)  同义替换法
4)  总结法
练习:大段文字提炼
3.  文字的三大图示类型
1)  并列关系:列表
2)  流程关系:步骤图、循环图、时间轴
3)  结构关系:矩阵、组织架构图、金字塔
二、图片:让PPT更有感染力
1.  4个配图的原则:高清、无码、图文相关、无拉伸
2.  3种常见的丑图处理方法:裁剪、蒙版、使用机模
3.  2种方法快速搜到你想要的图片:关键词法、抽象图词义转换法
4.  图片处理技巧:抠图、去水印、多图快速排版
5.  3个设计师常用免费网站图库
三、形状:让PPT页面更有层次
1.  神奇的布尔运算
2.  编辑顶点的妙用
3.  高级形状的使用
四、必备PPT技巧
1.  PPT快捷键汇总
2.  如何设置幻灯片页面比例
3.  如何防止他人修改PPT
4.  如何避免演讲时忘词
5.  PPT插入和设置音频、视频、链接
6.  PPT导出图片、PDF和视频
第4讲:排版配色,让PPT呈现美观又简洁
一、排版: 让PPT内容更专业
1.   PPT排版4大原则,让你的PPT颜值提升到80分
1)  对齐原则:突显整洁
2)  对比原则:引发关注
3)  亲密原则:构建关系
4)  重复原则:形成统一
2.   PPT美化4板斧,让你的PPT颜值再进一步
3.   常见的10个排版错误案例  
练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版
赠送:100页常见可套用内容排版页面模板
二、配色:让PPT多姿多彩
1.  颜色的3个作用
2.  PPT配色的3个原则
3.  常见的3种配色方案
4.  配色的3个误区
课程收尾:检验学习成效
1.  总结回顾,小组代表分享收货心得
2.  检查课前列举的问题是否得到解决
3.  学员激励:优秀小组和学员获得PPT素材大礼包和10节Excel视频课程

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