办公达人之Excel数据分析和PPT结构化呈现 课程背景: 随着信息化时代的到来,办公软件已经成为了每个职场人必备的工具之一。其中,Excel和PPT作为办公软件中的重量级选手,更是被广泛应用于各种行业和领域。在在职场中,许多人都会遇到Excel数据处理和PPT制作的困难。一些常见的学员痛点包括: Excel数据分析方面: l 数据清洗繁琐,占用大量时间; l 对于大量数据的分析方法不熟悉,无法有效地挖掘数据价值; l 数据可视化的制作需要高超的技巧,且难以将数据图表清晰地呈现出来。 PPT结构化呈现方面: l 对于制作思路不清晰,不知道如何组织和呈现PPT内容; l 缺乏美术和设计方面的技能,难以制作美观和专业的PPT; l PPT内容过多或者过杂乱,导致演示效果不佳,无法吸引听众的注意力。 本课程由一线职场人士亲自授课,将结合实际案例和操作演示,帮助学员更好地理解和掌握Excel数据分析和PPT结构化呈现的技能,同时也将带来丰富的职业技能提升和职场成长经验。无论你是职场新人,还是已经有一定工作经验的职场人士,本课程都将为你提供实用、有效的职业技能培训,助你成为一名真正的办公达人! 课程收益: l 掌握目前最火爆的AI工具,解决工作中出现的绝大多数办公软件问题; l 快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,提升办公效率; l 深入讲解Excel数据透视表、函数公式和图表设计,帮助学员快速汇总数据进行分析; l 掌握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿; l 掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚; l 掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观。 课程时间:2天 课程对象:对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。 课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练 课程特色: ● 案例真实:所讲案例全部来自于常老师工作中和学员反馈案例; ● 逻辑思维:讲授数据处理的思路,聚焦工作应用场景; ● 在线答疑:课后提供微信答疑,做你的随时在线顾问; ● 图文辅导:免费提供《Excel函数查找和使用手册》; ● 优质素材:免费提供常老师积累了6年的PPT素材库,全部分类好,方便快速查找。 课程大纲 第1篇: Excel——数据处理和可视化呈现
破冰:学员分组、设定学习目标 游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的Excel问题 课程导入:如何通过Chat GPT等AI工具解决Excel相关问题 第1讲:用好这些功能,让你的数据处理的效率提升10倍 1. 了解常见3大数据类型,数据处理的前提 1) 常见3大数据类型 2) 自定义格式数据类型设置 3) 数据类型出错常见的处理方法 2. 数据有效性,提前排除数据中的异类 1) 设置整数数据有效性 2) 文本长度数据有效性 3) 序列数据有效性 3. 常用基础技巧,效率火箭般提速 1) 如何实现行列内容的快速转置 2) 如何快速设置列宽行高 3) 如何冻结工作表的行与列 4) 如何制作斜线表头 5) 如何在单元格内自动/强制换行 4. 常见的Excel快捷键操作一览 第2讲:数据汇总统计,数据透视表让报表制作轻松呈现 1. 创建数据透视表,一不留神就出错 1) 数据透视表在数据分析中的使用价值 2) 创建数据透视表前必须要检查的3个事项 2. 报表美化布局,轻松动动手指 1) 改变行字段的排列顺序 2) 显示隐藏透视表字段的分类汇总 3) 为一个字段添加多种分类汇总方式 4) 报表布局的3种显示形式及区别 3. 数据透视表项目组合,多维度洞察重要数据 1) 自动组合-日期型数据项 2) 自动组合-数值型数据项 3) 手动组合-文本型数据项 4. 在报表中执行计算,缺少字段也不怕 1) 透视表自定义值显示方式 2) 透视表同时显示数值和百分比 3) 在透视表中使用计算字段 5. 多表联动的切片器,让你的报表活起来 1) 创建切片器和基本设置 2) 报表链接创建动态交互图表 项目实战:某贸易公司年度销售报表制作 第3讲:告别低效,公式基础与常用函数带你迈进新时代 1. Excel函数公式不会写,AI工具解你忧 1) 国内AI工具推荐 2) 如何正确提问,让AI写出对的公式 2. 逻辑判断函数,帮你批量决策的小助理 1) IF函数基本用法:计算提成 2) If函数的多层嵌套:等级评定 3) OR和AND函数应用实例:津贴计算 3. 统计分析函数,千军万马中汇总想要的数值 1) SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和 2) SUNIFS函数如何对符合多个条件的值求和 3) COUNTIF与COUNTIFS函数如何计算符合条件的个数 4. 查找引用函数,几乎天天与你见面 1) VLOOKUP函数正向和逆向精确查询 2) LOOKUP函数实现多条件精确查询 3) MATCH和INDEX函数实现更加灵活的精确匹配 4) ROW函数和COLUMN函数巧妙实现混合查找 第4讲:精彩汇报,高级图表制作精华技巧 1. 理清数据展示的4大分类图表 1) 比较关系:条形图、柱形图、雷达图、折线图 2) 分布关系:直方图、散点图 3) 构成关系:饼图、百分比堆积图、堆积柱形图、堆积面积图 4) 联系关系:气泡图、散点图 2. 图表制作的5个重要操作 1) 快速制作图表 2) 快速添加数据系列 3) 如何绘制在次坐标轴 4) 如何更改图表类型 5) 如何调整坐标轴最小值最大值 练习:腾讯人力数据图表美化 专业图表鉴赏:花瓣网、网易易数、腾讯云图 第2篇: PPT——结构化设计和视觉化呈现
游戏互动:2分钟内写出至少10个想解决的PPT问题 故事:我是如何从PPT小白成长为被一线大厂邀请设计PPT的成长之路 案例引入:何为工作型PPT?以麦肯锡等咨询公司的PPT为例 第1讲:PPT制作没思路还太花时间?让你的PPT制作效率倍增 一、工作型PPT就是要驱动人 1. 案例分析:工作型PPT有哪些特点 2. 案例分析:为什么福特汽车要采取流水线作业 二、PPT流水线式制作:高效流程5步骤 1. 明确演示目标 2. 汇报对象分析的3个技巧 3. 场景分析 4. 风格确定 5. 理顺逻辑 三、快速制作PPT的秘诀 1. 封面制作通病:一点点文案能力就能脱颖而出 2. 结束页还在用谢谢?给你4种不一样的封底 3. 内容页结构化:图示化呈现内容 4. 公司模板太难用?这才是套模板的标准姿势 工具推荐:快速上手思维导图 脑图练习:绘制年度工作汇报结构框架 神器推荐:iSlide插件介绍(一键美化、套用模板、下载图标、图片、插图) 练习:2分钟将千字Word文档制作成一份可以马上使用的PPT 第2讲:结构化汇报,让你的观点呈现更清晰 一、结构化思维在PPT中的应用 1. 初始金字塔原理 2. 结构化对PPT制作的意义 三、搭建好PPT整体结构 1. 明确汇报目标 2. 目标分解套用既有模型 3. 目录呈现分页拆解 四、搭建好PPT页面结构 1. 结论先行,先亮观点 2. 理清逻辑关系,套用智能图形 案例:根据文字描述,画出结构图 五、工作汇报PPT撰写实战 1. 工作总结:年初目标+完成情况+关键证据 2. 能力盘点:个人优势+个人不足+写法及句式 3. 明年计划:行动方向+量化指标 赠送资料:52张思维模型扑克牌 赠送资料:40张思维模型电子 第3讲:技能精进,让你的PPT制作无压力 一、文字:让PPT阅读更清晰 1. 专业级PPT第一步:字体设置和行间距设置的最佳参数选择 2. 内容提炼,让大段文字快速消失 1) 提取关键词法 2) 划分段落法 3) 同义替换法 4) 总结法 练习:大段文字提炼 3. 文字的三大图示类型 1) 并列关系:列表 2) 流程关系:步骤图、循环图、时间轴 3) 结构关系:矩阵、组织架构图、金字塔 二、图片:让PPT更有感染力 1. 4个配图的原则:高清、无码、图文相关、无拉伸 2. 3种常见的丑图处理方法:裁剪、蒙版、使用机模 3. 2种方法快速搜到你想要的图片:关键词法、抽象图词义转换法 4. 图片处理技巧:抠图、去水印、多图快速排版 5. 3个设计师常用免费网站图库 三、形状:让PPT页面更有层次 1. 神奇的布尔运算 2. 编辑顶点的妙用 3. 高级形状的使用 四、必备PPT技巧 1. PPT快捷键汇总 2. 如何设置幻灯片页面比例 3. 如何防止他人修改PPT 4. 如何避免演讲时忘词 5. PPT插入和设置音频、视频、链接 6. PPT导出图片、PDF和视频 第4讲:排版配色,让PPT呈现美观又简洁 一、排版: 让PPT内容更专业 1. PPT排版4大原则,让你的PPT颜值提升到80分 1) 对齐原则:突显整洁 2) 对比原则:引发关注 3) 亲密原则:构建关系 4) 重复原则:形成统一 2. PPT美化4板斧,让你的PPT颜值再进一步 3. 常见的10个排版错误案例 练习:使用学习的排版原则对大段文字页面进行排版 赠送:100页常见可套用内容排版页面模板 二、配色:让PPT多姿多彩 1. 颜色的3个作用 2. PPT配色的3个原则 3. 常见的3种配色方案 4. 配色的3个误区 课程收尾:检验学习成效 1. 总结回顾,小组代表分享收货心得 2. 检查课前列举的问题是否得到解决 3. 学员激励:优秀小组和学员获得PPT素材大礼包和10节Excel视频课程
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