AI赋能PPT制作和Excel数据分析 课程背景: 在现代社会中,人工智能(AI)技术的快速发展正以前所未有的速度改变着我们的工作和生活。尤其是生成式AI,以其强大的数据处理和分析能力,正在各行各业中发挥着重要作用。从文案创作到数据分析,从演讲稿撰写到PPT制作,AI工具的应用极大地提升了我们的工作效率和创意水平。然而,尽管这些工具功能强大,许多人在实际应用中仍然面临着许多挑战和困惑。因此,掌握AI工具的使用方法,充分发挥其潜力,成为了当今职场人士的一项重要技能。 本课程旨在帮助学员全面了解和掌握AI在办公软件中的应用,特别是PPT制作和Excel数据分析。通过系统的课程安排和实际案例演示,学员将学习到如何利用AI工具高效地完成各类工作任务,从而提升工作效率和质量。同时,本课程还将介绍国内主流的免费AI产品,帮助学员找到适合自己的工具,并通过实战演练,让学员能够在实际工作中灵活应用。 课程收益: · AI认知篇:详细介绍AI的基本概念、生成式AI的原理及其应用场景,帮助学员建立对AI的初步认知。 · AI工具在PPT制作中的场景介绍:通过实例演示,讲解如何利用AI工具高效制作PPT,包括内容整理、框架搭建和垂类工具的使用。 · PPT排版技巧:虽然AI工具可以帮助生成内容,但提升PPT的审美和排版仍需要掌握一定的技巧。本部分将介绍PPT的排版原则和配色方案,帮助学员提升PPT的视觉效果。 · AI赋能Excel数据分析:重点介绍AI在Excel数据分析中的应用,包括数据处理、函数编写和动态数据仪表盘的制作,帮助学员掌握AI辅助下的数据分析技巧。 课程对象:职场人士 课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练
课程大纲 第1讲:AI认知篇 一、AI是什么? 1. ChatGPT为什么突然爆火 2. 生成式AI的基本原理 二、生成式AI能做什么? 1. AI具备诸多先进性特征 2. AI和搜索引擎的区别 3. AI的局限性 三、国内有哪些免费的AI产品? 1. 通用AI大模型:文心一言、通义千问、讯飞星火 2. 垂类AI工具:WPS AI、剪映AI 第2讲: AI工具在PPT制作中的场景介绍 一、PPT内容资料整理 1. PPT写不下去没内容?AI帮你内容扩写 2. PPT文字太多?AI帮你缩写 3. PPT写不下去了?AI帮你续写 4. 要写PPT演讲逐字稿?AI帮你搞定 5. 尾页还在用感谢观看?看看AI给你的创意 二、搭建PPT整体框架AI指令 1. 工作总结:年初目标+完成情况+关键证据 2. 能力盘点:个人优势+个人不足+写法及句式 3. 明年计划:行动方向+量化指标 三、AI在PPT制作中的垂类工具 1. 插件安装及注册 2. 报错问题解决方案 3. 输入主题,一键生成PPT 4. 上传文档,一键生成PPT 5. 模板颜色不统一?一键统一 6. 图示数量不一致?一键搞定 7. 缺少PPT素材?一站式解决 四、WPS AI,制作PPT超越大多数人的审美 1. 申请及领取方法 2. 2种内容生成模式(同上) 第3讲: AI很难帮你提升审美, PPT排版技巧 一、搞定排版,让你的PPT颜值更进一步 1. 对齐原则:突显整洁 2. 对比原则:引发关注 3. 亲密原则:构建关系 4. 重复原则:形成统一 5. PPT美化4板斧 二、配色不用慌,少即是多 1. 颜色的3个作用 2. PPT配色的3个原则 3. 常见的3种配色方案 4. 配色的3个误区 拓展:2个免费的PPT模板网站 第4讲:AI赋能Excel数据分析 一、AI数据处理与分析 1. 数据分析场景1:数据分析出结果 2. 数据分析场景2:充当老师教你用excel工具 3. 数据分析场景3:撰写函数及代码 二、AI数据分析实战 1. 使用AI帮你分析财报数据 2. AI辅助Excel中函数的编写 3. 智能化办公进阶:揭秘Excel宏与VBA编程的工作加速技巧 4. AI帮你打造动态数据仪表盘 5. 其他办公相关AI推荐:如下(上课时挑选部分进行介绍)
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