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常亚南:AI赋能PPT制作和Excel数据分析

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AI赋能PPT制作和Excel数据分析
课程背景:
在现代社会中,人工智能(AI)技术的快速发展正以前所未有的速度改变着我们的工作和生活。尤其是生成式AI,以其强大的数据处理和分析能力,正在各行各业中发挥着重要作用。从文案创作到数据分析,从演讲稿撰写到PPT制作,AI工具的应用极大地提升了我们的工作效率和创意水平。然而,尽管这些工具功能强大,许多人在实际应用中仍然面临着许多挑战和困惑。因此,掌握AI工具的使用方法,充分发挥其潜力,成为了当今职场人士的一项重要技能。
本课程旨在帮助学员全面了解和掌握AI在办公软件中的应用,特别是PPT制作和Excel数据分析。通过系统的课程安排和实际案例演示,学员将学习到如何利用AI工具高效地完成各类工作任务,从而提升工作效率和质量。同时,本课程还将介绍国内主流的免费AI产品,帮助学员找到适合自己的工具,并通过实战演练,让学员能够在实际工作中灵活应用。
课程收益:
·  AI认知篇:详细介绍AI的基本概念、生成式AI的原理及其应用场景,帮助学员建立对AI的初步认知。
·  AI工具在PPT制作中的场景介绍:通过实例演示,讲解如何利用AI工具高效制作PPT,包括内容整理、框架搭建和垂类工具的使用。
·  PPT排版技巧:虽然AI工具可以帮助生成内容,但提升PPT的审美和排版仍需要掌握一定的技巧。本部分将介绍PPT的排版原则和配色方案,帮助学员提升PPT的视觉效果。
·  AI赋能Excel数据分析:重点介绍AI在Excel数据分析中的应用,包括数据处理、函数编写和动态数据仪表盘的制作,帮助学员掌握AI辅助下的数据分析技巧。
课程对象:职场人士
课程方式:讲师讲授+案例分析+实操演练

课程大纲
第1讲:AI认知篇
一、AI是什么?
1.  ChatGPT为什么突然爆火
2.  生成式AI的基本原理
二、生成式AI能做什么?
1.  AI具备诸多先进性特征
2.  AI和搜索引擎的区别
3.  AI的局限性
三、国内有哪些免费的AI产品?
1.  通用AI大模型:文心一言、通义千问、讯飞星火
2.  垂类AI工具:WPS AI、剪映AI
第2讲: AI工具在PPT制作中的场景介绍
一、PPT内容资料整理
1.  PPT写不下去没内容?AI帮你内容扩写
2.  PPT文字太多?AI帮你缩写
3.  PPT写不下去了?AI帮你续写
4.  要写PPT演讲逐字稿?AI帮你搞定
5.  尾页还在用感谢观看?看看AI给你的创意
二、搭建PPT整体框架AI指令
1.  工作总结:年初目标+完成情况+关键证据
2.  能力盘点:个人优势+个人不足+写法及句式
3.  明年计划:行动方向+量化指标
三、AI在PPT制作中的垂类工具
1.  插件安装及注册
2.  报错问题解决方案
3.  输入主题,一键生成PPT
4.  上传文档,一键生成PPT
5.  模板颜色不统一?一键统一
6.  图示数量不一致?一键搞定
7.  缺少PPT素材?一站式解决
四、WPS AI,制作PPT超越大多数人的审美
1.  申请及领取方法
2.  2种内容生成模式(同上)
第3讲: AI很难帮你提升审美, PPT排版技巧
一、搞定排版,让你的PPT颜值更进一步
1.     对齐原则:突显整洁
2.     对比原则:引发关注
3.     亲密原则:构建关系
4.     重复原则:形成统一
5.     PPT美化4板斧
二、配色不用慌,少即是多
1.     颜色的3个作用
2.     PPT配色的3个原则
3.     常见的3种配色方案
4.     配色的3个误区
拓展:2个免费的PPT模板网站
第4讲:AI赋能Excel数据分析
一、AI数据处理与分析
1.  数据分析场景1:数据分析出结果
2.  数据分析场景2:充当老师教你用excel工具
3.  数据分析场景3:撰写函数及代码
二、AI数据分析实战
1.  使用AI帮你分析财报数据
2.  AI辅助Excel中函数的编写
3.  智能化办公进阶:揭秘Excel宏与VBA编程的工作加速技巧
4.  AI帮你打造动态数据仪表盘
5.  其他办公相关AI推荐:如下(上课时挑选部分进行介绍)


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