职场加速器 Word&Excel&PPT快速通关宝典 主讲:贾蓓 【课程背景】 职场中Office使用频率最高的三剑客非Word+Excel+PowerPoint莫属,他们可为工作中的“黄金搭档”,缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。 Word在职场中常见的应用场合包括工作总结、标书、解决方案、各种通知公告等等,几乎无处不在; Excel的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要;Powerpoint在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。想企业给客户留下完美印象吗? 想让领导对你刮目想看吗? 想成为同事眼中的专业高手吗? 想提升职场上的竞争力吗? 本课程会助你一臂之力,让你在短时间内轻松驾驭,领略Office的精华与奥秘。 【课程收益】 n 快速掌握Office实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率! n 掌握专业Word排版技巧,让文档排版格式专业,后期调整方便! n 掌握PPT设计规范和设计思路,了解PPT版式和图形处理技术,附送大量资源; n 掌握日常工作中常用的Excel技巧,进而学习数据分析和透视技术,了解微软Excel商业智能。 【课程特色】 n 全面:囊括Office日常高效制作的各方面内容,注重Office使用方法技巧介绍和应用思路启发,点面结合 n 实用:紧扣企业实际需求,还原办公真实场景,培训内容紧密结合企业实际案例 n 实战:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进,清晰易懂 n 细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容 n 互动:上课充满激情,善于和学员互动交流,并通过互动带给学员启发性观点,将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员 n 无忧:通过机构,可为客户提供完善的课后服务,及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题 【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Word&Excel&PPT的职场人士与相关人员。 【课程时间】1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 第一篇:Word篇——专业商务文档的炼成利器
一、【段落排版】搞定段落排版,变身职场达人 1、对齐还在敲空格? 2、编号还在手工敲? 3、学会这一招,试卷排版也不难 二、【图文混排】你想知道的表格和图片排版 1、你知道制表符吗? 2、你会多个图片并排吗? 三、【大型文档】学会这些套路,大型文档统统拿下 1、搭框架:用好样式和多级列表 2、插元素:表格、图表、结构图 3、补细节:插题注、做目录、建封面 四、【格式转化】软件无界,轻松转换 1、excel表格粘贴到word,你不得不会的3种方法 2、学会这一招,轻松搞定word与PPT互转 第二篇: Excel篇——商务数据处理的强大工具 一、【数据篇】高效的数据编辑处理方式 排序-随心所欲的进行多条件排序 筛选-高级筛选解决筛选难题 汇总-多表汇总技巧让汇总效率倍增 重复-重复的信息快速处理掉 二、【分析篇】以一当十的数据透视表 用数据透视表的三部曲 让数据按需显示----切片器的运用 多维度分析数据 多变的透视表格样式 三、【公式篇】函数公式使用指南 数据逻辑判断处理(IF函数;AND函数;OR函数) 处理日期和时间(常用日期函数) 数据求和汇总(SUMIF、SUMIFS函数;SUM函数的另类应用);关于多条件求和(SUMPRODUCT函数) 数据计数汇总(COUNTA、COUNTIF函数);关于多条件计数(COUNTIFS函数和SUMPRODUCT函数) 数据查找(VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、INDIRECT函数) 处理文本数据(LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND函数) 第三篇:PowerPoint篇——完美展现的得力助手 一、【效率篇】还在为PPT的低效率而苦恼? 1、秒转PPT: word转PPT;PDF转PPT 2、PPT快捷键: F4;PPT快捷键大全 3、批量操作: 批量改字体;批量加logo;批量去动画 4、安全保障: 字体防丢失;保存是大事
二、【素材篇】巧妇难为无米之炊 1、PPT模板网站推荐 2、图片素材: 图片选择标准;用好百度图片;图片素材网站推荐 3、字体素材: 字体包;字体网站 三、【排版篇】专业级的PPT排版如何修炼? 1、Smartart快速内容排版; 2、Smartart快速图片排版; 四、【图文篇】如何做好PPT的图文可视化设计? 1、 抠图,页面设计基本功 2、对齐,万物皆可对齐 3、配色,你该知道的配色准则 五、【图表篇】如何让表格和图表更专业和高级? 1、 PPT表格太丑?四步秒变高端! 做对齐、去效果、做美化、设重点 2、 图表类型介绍 柱形图/条形图;折线图/面积图;饼图/环形图 3、 简单三步,给图表做美颜 颜色;字体;简化 4、 图表缺乏创意?开脑洞的图表原来这么做! 复制粘贴大法 【课程赠送礼包】 1、工作汇报PPT模板大礼包 2、免费可商用字体大礼包 3、PPT设计灵感排版手册 4、PPT企业品控手册
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