桌面生产力 Excel数据处理与分析 主讲:贾蓓 【课程背景】 n Excel作为MicrosoftOffice系列中专业数据处理与分析软件,几乎成为职场必备的办公利器但据微软官方调查发现,80%的职场人士只会应用其中不到20%的功能,对于绝大部分的功能不熟悉,因此导致其办公效率非常低下,并且很多时候达不到工作中的数据处理要求; n 现实工作中, 70%的员工不了解Excel软件逻辑,原本10分钟能搞定的工作,却要3小时;一开始就把表格做错,后面不断补坑;轻则增加不必要的加班,重则影响上司对数据的判断。 n 故此我开发了此课程,旨在帮助大家快速掌握Excel在数据处理与分析中重要的技巧方法,通过此课程的学习将会大大提升员工利用Excel处理数据的效率,有效提升职场竞争力。 【课程收益】 n 提升Excel实操能力,提高管理者的工作效率; n 快速处理与分析商务数据的能力; n 完美呈现商务数据,让分析一目了然; n 从数据分析中挖掘有用信息,提升企业与职场的竞争力。 【课程特色】 n 全面:囊括Excel日常高效制作的各方面内容,注重Excel使用方法技巧介绍和应用思路启发,点面结合 n 实用:紧扣企业实际需求,还原办公真实场景,培训内容紧密结合企业实际案例 n 实战:强调动手实践,使每个学员有充分的动手机会,及时解决学习中的问题。在进行实例示范时一步一步递进,清晰易懂 n 细致:讲课认真、细致,辅导实验积极、耐心,使每个学员都能够掌握所讲的内容 n 互动:上课充满激情,善于和学员互动交流,并通过互动带给学员启发性观点,将枯燥的方法论以一种轻松、愉快、通俗、有趣的方式传授给学员 n 无忧:通过机构,可为客户提供完善的课后服务,及时解答学员在实际工作中遇到的问题和难题 【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握Excel的职场人士与相关人员。 【课程时间】1-2天(6小时/天) 【课程大纲】
一、【规范篇】从源头规范数据提效率 不规范数字的处理技巧 不规范文本的处理技巧 不规范日期与时间的处理技巧 规范数据录入有“妙招” 重复数据处理让你不再犯难 不需要的空白行列快速处理 多表数据填充让录入更有效率 二、【分析篇】以一当十的数据透视表 用数据透视表的三部曲 让数据按需显示----切片器的运用 多维度分析数据 多变的透视表格样式 三、【数据篇】高效的数据编辑处理方式 排序-随心所欲的进行多条件排序 筛选-高级筛选解决筛选难题 汇总-多表汇总技巧让汇总效率倍增 重复-重复的信息快速处理掉 四、【公式篇】函数公式使用指南 数据逻辑判断处理(IF函数;AND函数;OR函数) 处理日期和时间(常用日期函数) 数据求和汇总(SUMIF、SUMIFS函数;SUM函数的另类应用);关于多条件求和(SUMPRODUCT函数) 数据计数汇总(COUNTA、COUNTIF函数);关于多条件计数(COUNTIFS函数和SUMPRODUCT函数) 数据查找(VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、INDIRECT函数) 处理文本数据(LEFT、RIGHT、MID、LEN、FIND函数) 五、【图表篇】图表实用技巧与方法 想清楚你要展示什么?-图表的正确选择与制作 与众不同的图表让你从此与众不同-图表的美化
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