快速使用wps高效办公应用 主讲:贾蓓 【课程背景】 在信息科技时代,如何选择和使用办公软件,是新职场人开启职业生涯成长的第一步。随着AI、大数据等技术的发展, 经过30 多年的迭代与更新, 现代办公软件不仅是一个生产效率工具,更是工作生活方式不可或缺的一部分。 想在职场中快速站稳脚跟,提升职场竞争力,除了需要培养良好的职场学习习惯,在“学中做,做中学”,更要充分利用办公软件所提供的丰富内容,巧妙地借助更加智能化的办公工具及服务来提升效率。 本次本训,将办公软件基础性学习变得生动易学,远近缓急、繁简有度。通过办公软件培训技能学习,可以更好地指引你如何构建良好的职场生活方式,合理安排时间。同时兼顾新人及有专业性需求人群,有效帮助你快速从办公入门级选手进阶到办公高手,快速建立职场信心,节约更多时间,投入到更有创造力的工作中去。 【课程目标】通过学习让大家快速掌握WPS办公软件的使用,课程实用性针对性较强,让学员快速上手,也能够让初学者快速入门。 【课程对象】各企业总经理及销售、行政、市场、人力资源、技术等岗位管理人员,以及一切想掌握wps的职场人士与相关人员。 【课程时间】1-2天(6小时/天) 【课程大纲】第一部分:W 办公文档处理 第一讲:WPS文字软件的基础知识和操作 1. WPS文字软件的介绍 2. 熟悉WPS文字软件的工作界面 3. 了解W文字软件的视图模式 4. 软件文档的基本操作 5. 输入和编辑文本 6. 查找替换和检查文本 7. 设置文本和段落格式 8. 充置边框和底纹 第二讲: 创建编辑图片与图形 1. 插入编辑图片 2. 绘制图形 3. 添加图形效果 4. 添加艺术字 5. 添加SmartArt图表 第三讲:创建编辑表格与图表 1. 创建表格 2. 编辑表格布局 3. 设置表格格式 4. 编辑表格文本 5. 排序和计算表格数据 第四讲:高级应用和排版 1. 设置中文版式 2. 设置分栏排版 3. 添加背景效果 4. 应用和添加制表符 5. 设置页面格式 6. 使用样式效果 7. 插入和编辑目录 8. 设置页眉和页脚 9. 插入题注、脚注和尾注 10. 排版页面技巧 第二部分:P 演示文稿制作 第五讲:WPS演示软件的基础操作和知识 1. WPS演示软件的介绍 2. 熟悉WPS演示软件的工作界面 3. 了解WPS演示软件的视图模式 4. 幻灯片与节的操作 5. 输入文本信息的方式 6. 字体和段落格式的设置 7. 艺术字效果 第六讲:幻灯片因图更加完美 1. 自选图形的插入和编辑 2. 插入和编辑图片 3. 插入和编辑SmartArt图形 4. 插入和编辑表格 5. 插入和编辑图表 第七讲:让幻灯片动起来 1. 为幻灯片添加动画效果 2. 编辑对象的动画效果 3. 幻灯片切换动画的设置 4. 超链接和动作按钮的设置 5. 触发器动画的制作 第八讲:制作幻灯片母版与应用 1. 设计演示文稿的母版 2. 模板和主题的创建与应用 3. 幻灯片放映的操作 4. 演示文稿的输出 第三部分:S 电子表格应用 第九讲:WPS表格软件的基础知识和操作 1. WPS演示软件的介绍 2. 熟悉WPS表格软件的工作界面 3. 工作簿的基本操作 4. 工作表的基本操作 5. 单元格的基本操作 6. 各种类型数据的录入 7. 自动填充数据 8. 数据查找和替换 第十讲:工作表的格式化操作 1. 设置文本格式 2. 设置数字格式 3. 设置边框和填充格式 4. 应用表格样式和条件格式 5. 自定义格式的应用 6. 使用条件格式来美化工作表 第十一讲:公式与函数 1. 公式的基础和应用 2. 公式名称的使用 3. 公式中单元格地址的引用方式 4. 函数的介绍和使用 5. 文本函数的应用:从字符串中提前相应字符 6. 日期函数的应用:合同到期、年龄工龄的计算 7. 逻辑函数的高效应用:工龄工资的判断发放 8. 数学与三角函数应用:数据的单条件、多条件汇总 9. 查找与引用函数应用:动态查询表的制作 第十二讲:管理和分析数据 1. 自定排序的用法 2. 高级筛选的用法 3. 数据分类汇总 4. 使用数据验证 5. 使用超级表格 6. 使用数据透视表快速汇总分析报表 第十三讲:创建分析图表 1. 创建图表的方法及设置 2. 图表内容、布局格式设置 3. 图表元素添加 4. 图表类型及更改
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