让信息有效传递——360度职场沟通 表达升级·沟通策略·冲突管理·调整模式·创造共识 课程背景: 在当今多元化和快节奏的工作环境中,有效的人际沟通成为了职场成功的关键因素。无论是与同事、领导、下属还是客户之间的互动,沟通都是建立关系、传递信息、解决冲突和实现目标的重要手段。然而,沟通并不总是顺畅的,它充满了复杂性和挑战。《让信息有效传递--360度职场沟通》课程旨在帮助员工深入理解人际沟通的本质,掌握有效的沟通策略,学会冲突管理,并调整沟通模式以创造共识。 课程结合萨提亚冰山模型对沟通做针对性的讲解,结合成长六层次做沟通的系统性段位升级的梳理,不仅在理论上讲解了沟通的本质,更是通过技法讲解增加练习,通过体验环节的设计增加情境感受,心法+技法+体验的教学模式,让重塑我们的沟通模式成为优化的可能。旨在提升对人际沟通的理解,发现惯有的沟通模式,理解新时代的沟通特点,优化调整沟通的姿态,达到增进人际及职场的沟通有效性,提升自我表达的内在力量。 课程收益: 1、深入理解沟通本质:学员将学习人际沟通的基本概念和重要性,理解沟通在实现个人和组织需求中的作用。 2、识别沟通模式:通过觉察练习,学员将识别自己在不同沟通情境下的习惯模式,并学会如何调整这些模式以适应不同的沟通对象和目的。 3、提升沟通技巧:课程将教授学员如何更有效地说、听、想和问,以快速构建信任,改善说服效果,并促进团队合作。 4、冲突管理能力:学员将学习如何管理和化解冲突,将情绪转化为沟通的加分项,并通过共情式沟通建立更深层次的联系。 5、跨文化沟通技巧:在全球化的工作环境中,学员将掌握跨文化沟通的策略,学会在不熟悉的领域中有效沟通。 6、自我沟通与自我安顿:学员将学习如何在面对攻击时进行自我安顿,处理未完成事件,以及如何在个人层面上进行有效的自我沟通。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:全体员工、新员工、核心骨干 课程方式:讲师讲授30%,学员互动70%(案例讨论+小组练习+情景模拟) 课程模型:
课程大纲 第一讲:沟通的本质——理解表达的多样性 一、人际沟通的本质 讨论:人为什么需要沟通 ——沟通是实现高级需求的媒介 工具:马斯洛需求理论与成长六层次 1.沟通的三要素 要素一:情感 要素二:观点 要素三:需求 讨论:辩论赛--证伪--职场中的我对你错 讨论:奇葩说--反思--职场中的言行不一 讨论:脱口秀--讽刺--职场中的言不由衷 2.五维沟通的生存之道 1)获取资源 2)共同行动 3)化解冲突 4)表达需求 5)看见立场 工具箱:沟通段位的晋升路径 二、沟通的模式 1.不同的沟通姿态 1)指责模式 2)讨好模式 3)超理智模式 4)打岔模式 练习:我习惯的沟通模式 2.如何应对沟通姿态 1)应对指责——直接点出对方的期待 2)应对讨好——关心对方的感受 3)应对超理智——先肯定对方的观点,再尝试出选择题 4)应对打岔——跳出事件,关注对方被忽视的部分 工具:萨提亚冰山理论 三、沟通的情境 1.沟通的互动要素 1)看到的事实,听到的事实——避免主观臆断 2)开放式提问(从多选项到开放)——避免反问句 3)描述细节,放大全貌(一定要谈目标)——避免纠结细节的多少、对错、快慢 4)找出卡点(确定BUG)——避免弱化核心待解决的问题 5)好奇对方的主管臆断——避免对对方动机的误解 ——情绪是沟通的加分项 2.共情式沟通的力量 1)体验到换位理解 2)此时此刻的感受被尊重 3)超过语言表达的力量 四、沟通的关键反馈 1.如何说,才能快速构建信任 2.如何听,才能让对方也愿意听你的 3.如何想,才能让对方离目标越来越近 4.如何问,才能让彼此站在统一战线 第二讲:多维沟通——职场圈层的关系打造 一、向上沟通——体现互为资源的重要性 1.如何巧用数据帮你改善说服效果 1)万物皆可用数据来汇报 2)数据的可靠性和来源 3)数据的多样化 练习:拿现场最有代表性的工作汇报做案例 2.如何说服上司一起协助你的工作 1)领导是资源,服务共同的目标 2)目标存在的风险与不确定性 3)失败的预案和损失预测 案例:邀请领导出面协商重要订单 3.如何让你的想法更容易得到认可 1)构建有说服力的论点 2)表达想法,说明规划 3)点明创新,服务长远目标 4.如何面对突如其来的疑问(无实现准备) 1)不直接回答问题本身 2)阐明问题的价值,以及回答的形式 3)表达不成熟的想法,邀请指导 练习:跟领导沟通给部门下属升职 二、向下沟通——体现共同承担的一致性 1.如何在下属犹豫不决时提升说服效率 1)识别下属的顾虑和需求 2)强调决策的紧迫性和重要性 3)需要的支持与资源,在不确定性中找到可确定的部分 2.如何巧妙转化被对方拒绝的局面 1)统一彼此信息的一致性 2)探索背后的原因,构建解决方案 3)接纳拒绝,表达尊重和价值肯定 3.如何通过提问让下属更关注行动 1)聚焦行动,而不是结果——不问为什么,改问怎么做 2)关注状态,而不是行为——不问怎么了,改问需要什么 3)增加碎片化的沟通频次 4.如何获得对方的认可并主动提供帮助 1)当面激励,私下指正 2)表达信任,共同承担 3)提供支持,理解困难 练习+角色扮演:如果说服一个躺平的员工开始行动 5.针对不同类型的下属 1)控制型——主动授权,建立信任 2)社牛型——积极鼓励,减少评价 3)逻辑型——尊重事实,逻辑判断 4)助人型——表达关注,肯定支持 三、横向沟通——体现求同存异的共创性 1.在感受上做回应 1)用“我”开始对话 2)主动先说出对方的感受(可以是猜测) 2.面对利益冲突和文化差异 1)核对自己的理解,询问对方的需求 2)表达自己的困难,提出需要的资源 3.处理未完成事件 1)每件工作都需要一个结束的确认,不积累负面情绪 2)允许不同想法的自由表达 第三讲:跨文化的沟通——新型跨领域项目工作组的对话 一、跨领域工作的趋势 1.不同专业领域,因数字化发展趋势而融合 2.不同年龄阶段,因新型领域的发展而融合 3.不同职责视角,因新产品新模式的发展而新生更多不同以往的职责视角 二、识别不同领域的表达风格 1.在不熟悉的领域,做好翻译官 1)产品部门,以客户体验为表达需求 2)运营部门,以流程运转为表达需求 3)数据部门,以算法逻辑为表达需求 4)设计部门,以线上交互为表达需求 5)测试部门,以发现问题为表达需求 6)管理部门,以结果实现为表达需求 2.标准化词库术语的需要 案例:设计一个新项目立项讨论会,不同角色演绎研讨会上的表达 三、建立信息传递的通道 1.在不熟悉的领域,如何做翻译官 2.信息看板的作用 3.核对目标,确定行动的无误 第四讲:影响沟通的多种姿态 体验+演练:七种对话模式的演练 1.盲选对话者 2.背对背的沟通 3.高低占位的沟通 4.鸡尾酒会的沟通 5.无聚焦的沟通 6.长距离的沟通 7.隔物的沟通 8.手拉手的沟通 工具:群体雕塑的力量 团体冰山:选取情绪最明显的一次对话做团队对话模型的探索 解读:我们的沟通在表达什么 复盘:高质量沟通的开始
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