五星汇报——DeepSeek赋能工作汇报提升职场影响力 课程背景: 在数字化与AI驱动的职场环境下,“会做不会说”正成为职业发展的最大障碍。研究表明,职场人平均每天花费1-3小时在各类汇报、邮件和方案撰写上,但其中超过60%的汇报因逻辑混乱、重点模糊或缺乏说服力而被忽略或退回修改。更严峻的是,随着AI自动化替代基础执行工作,能否通过精准、高效、有影响力的汇报展现自身价值,直接决定了个人职业发展的天花板。 现实中,许多专业能力出色的员工,因汇报时没逻辑、没重点、不严谨、不专业,导致成果被低估,甚至错失晋升机会。相反,那些有能力,还掌握高效汇报技巧的人,往往能更快获得领导认可,争取到关键资源和机会。工作汇报能力,才是绝大多数人职业发展的真正瓶颈。而企业管理者普遍也会面临以下问题: 1、信息过载,决策低效:员工提交的汇报冗长杂乱,核心结论淹没在细节中,增加管理层的判断成本; 2、逻辑断层,协作困难:跨部门沟通时,因表达不结构化,导致信息传递失真,影响项目推进; 3、专业度不足,损害企业形象:对外方案或客户报告中数据不严谨、表述随意,降低客户信任度; 4、人才价值被低估:同样的工作成果,因呈现方式不同,获得的认可和支持天差地别,导致企业错失高潜力员工。 这些问题不仅降低团队效率,更让企业为低效沟通付出高昂的隐性成本。 《五星汇报-DeepSeek赋能工作汇报提升职场影响力》课程,结合AI工具与系统方法论,帮助职场人突破普通表达思维,向高影响力汇报思维升级,告别“只会做不会说”的困境,让每一次汇报都成为展现价值的契机,快速赢得上级信任,掌握职场话语权。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业全员 课程方式:理论讲授+实际案例讲解+分组讨论+互动式操作练习+讲师辅 课程收益: 1、掌握工作汇报的整体思考框架,进而提升准备工作汇报的效率; 2、掌握结构化设计汇报内容,突破汇报难题,汇报中做到条理清楚、逻辑清晰; 3、掌握不同场景下的工作汇报制作,呈现要点; 4、掌握工作汇报的精彩动人的呈现,用故事提升影响力; 5、掌握登台汇报的前置准备工作,生动演绎技巧,让汇报精彩有序; 6、借助DeepSeek等AI工具,快速整理汇报思路,制作汇报PPT,打磨汇报讲稿 课程模型:
课程大纲 第一讲:智能定位——明确汇报目的,做好受众分析 一、用职场能见度视角理解汇报背后的商业逻辑 1.管理者视角:关注ROI(投资回报率)、风险控制等 2.员工视角: ——提升个人价值的杠杆 ——将个人工作与公司战略目标挂钩 3.协同部门视角:同步进展、识别协同障碍(如资源分配冲突),推动组织资源整合 二、理清汇报四大目的 1.同步信息 2.争取资源 3.请求决策 4.告知风险 三、职场商务汇报两大原则 原则一:结论先行 原则二:让人秒懂 四、不同汇报要点,避免陷入模板式汇报窠臼 要点一:告知汇报,说结果 要点二:请示汇报,给结论 要点三:求助汇报,说挑战 要点四:建议汇报,说依据 要点五:说服汇报,谈利弊 要点六:总结汇报,走流程 AI操作应用:DeepSeek+PASS框架实现一次通过的汇报内容 ——基于商务说服的路径,找到汇报内容切入口 ——运用汇报GAS分析,DeepSeek提前做好汇报的分析和规划 演示:用DeepSeek完成某项目复盘汇报的GAS分析 练习:借助汇报内容准备-GAS做好前期准备 第二讲:智能构建——收集汇报素材,搭建汇报逻辑 ——结合商务演示说服路径做好素材分类 ——借助DeepSeek,一键按照金字塔逻辑快速搭建汇报大框架 一、结构化表达的四大特点 特点一:论 特点二:证 特点三:类 特点四:比 二、结构化接收信息的三个步骤(辅助梳理汇报内容) 第一步:识别信息中的事实理由及结论 第二步:找到事实与观点的对应关系,画出结构图 第三步:一句话概括所有内容 三、总结类汇报常见的汇报逻辑及注意事项 1.述职报告类汇报常见的汇报逻辑及注意事 2.方案设计类汇报常见的汇报逻辑及注意事 AI操作应用:没有思路,DeepSeek给你专业的汇报框架思路 练习:借助DeepSeek+汇报逻辑框架图完成汇报框架搭建 第三讲:智能提炼——做好总结提炼,提升汇报高度 AI操作应用:DeepSeek+SAP法则给汇报取个好标题,告别千篇一律 AI操作应用:DeepSeek+SCQA撰写汇报序言,打造引人入胜的开场体验 第一步:将工作任务转换为工作成果彰显价值 第二步:对汇报内容进行整合排序凸出重要性 第三步:总结提炼核心信息,明确汇报核心观点 AI操作应用:快速提炼文本的核心观点 AI操作应用:DeepSeek+kimi快速一键生成汇报PPT 练习:用总结提炼三步法完成汇报内容精准化 第四讲:智能叙事——讲好汇报故事,引发听众共鸣 ——工作内容介绍单一,用故事告别枯燥叙述 一、如何用成功类故事更好彰显个人工作业绩 1.构建"挑战-行动-成果"故事框架 ——设定背景与挑战:用数据或事实描述当时的困境,突出问题的严重性,引发听众共鸣 ——聚焦个人关键行动:说明你采取的具体策略,强调差异化贡献 ——量化成果与价值:用对比数据展示结果,关联更高维度价值 2.植入"英雄之旅"叙事弧线 ——制造悬念开场:用反问或冲突切入 ——转折点设计:描述关键决策时刻 ——升华个人成长:结尾关联能力提升 AI操作应用:DeepSeek辅助故事生成 二、如何用悲伤类故事阐述经历的挫折和失败 1. 构建"失败-反思-成长"故事框架 ——坦诚面对失败:描述具体挫折、避免模糊表述、量化负面影响 ——深度复盘原因:区分客观与主观因素、避免推诿 ——提炼成长价值:行动改进+长期收益 2. 情绪管理与叙事技巧 ——控制负面情绪表达:弱化情绪词 ——设计希望弧线:在故事结尾植入积极信号 AI操作应用:DeepSeek辅助失败故事结构化 三、如何用转折类故事凸显应对挑战艰辛不易 1. 构建"危机-突破-蜕变"故事框架 1)制造强烈冲突感 ——描述极端困境+用对比强化张力 2)突出关键转折点 ——决策时刻:描述你如何破局 ——团队协作亮点:避免独揽功劳 3)升华蜕变价值 ——能力升级-新掌握的方法论/技能 ——战略意义-对团队或公司的长期影响 2. 叙事技巧:好莱坞式悬念设计 ——倒叙开场:先抛结果制造好奇 ——细节刻画:感官描写增强代入感+对话引用 ——反差结尾:从"不可能"到"超越预期" AI操作应用: 1)DeepSeek辅助冲突强化撰写 2)数据可视化辅助:用AI生成对比图表 AI操作应用:搭建框架,让汇报内容有理有据,快速撰写生动故事 练习:根据故事框架设计自己的汇报故事 第五讲:智能呈现——登台生动演绎,凸显工作价值 一、开篇设计:吸引眼球,突出总成果 1. 高冲击力开场三板斧 第一板斧:数据炸弹法 第二板斧:悬念提问法 第三板斧:金句共鸣法 2. 30秒「电梯演讲」结构 ——SCQA魔改版 1)Situation(背景) 2)Complication(冲突) 3)Question(问题) 4)Answer(成果) AI操作应用:用DeepSeek生成2个开场版本 二、结尾设计:展示积极性,赢得掌声 1. 高能量收尾的黄金结构 1)成果复现+价值升华 2)开放性展望 3)团队光环效应 2. 三类高赞结尾设计 1)号召行动型 适用场景:需要资源/决策时 2)情感共鸣型 适用场景:述职/文化建设 3)悬念延续型 适用场景:长期项目阶段汇报 AI操作应用:用DeepSeek生成3个结尾版本 三、登台准备三件事,充分准备不紧张 1.巧用DeepSeek,又快又好搞定汇报演讲稿 2.克服紧张情绪,从容不迫应对汇报 3.避免尴尬冷场,主动掌控汇报氛围 四、临危不乱,4R法则应对提问 1. Recognize肯定对方 2. Repeat重复问题 3. Respond回答问题 4. Reconfirm再次确认 五、整定自若,临场汇报七要素 要素一:说开场看场合 要素二:说重点看对象 要素三:说成绩带他人 要素四:说缺点带行动 要素五:说未来看战略 要素六:不超时是尊重 要素七:写稿子保成效 AI操作应用:DeepSeek化身虚拟汇报教练,多轮对练,优化汇报过程 练习:登台,精彩演绎10分钟
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