目标与计划管理 课程背景: 100多年前,老福特认为企业不需要经理人,事实证明,没有经理人的存在让福特出现了灭顶之灾,及时引入经理人制度让企业起死回生…… 德鲁克也在此时提出了目标管理体系,这一管理体系影响企业管理至今。 目标管理是现代管理之父彼得·德鲁克(PeterDrucker)1954年在其名著《管理实践》 中最先提出的,其精义是Mgt. By Objectives:管理必需藉由小而具体的目标才能达成。 管理者应通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。 本课程旨在让学员通过完整的目标管理的理论、方法与实践,协助落实目标管理,达成预定目标,让员工充满活力,充分发挥潜力,提升组织与个人绩效。 课程收益: 1.掌握目标在管理中的价值与意义,重视目标的制定与推行,提升努力工作提升绩效意识; 2.熟练掌握目标管理的基本原则,SMART原则制定更好、更有效的目标; 3.掌握目标管理的内容策划、过程执行、实施检查、修正、评估及绩效奖惩的原理与方法; 4.掌握公司计划、部门计划和个人工作计划制定的步骤和方法,逐步提高计划的有效性; 5.有效掌握做好部门的工作计划执行与跟踪的有效方法,让计划可操作性、并落到实处; 6.掌握提升绩效考核的关键能力、步骤和方法,提升组织效率、工作效率、个人效率。 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:基层人员 授课方式:讲师讲授+案例分析+视频教学+分组讨论+角色扮演+实操演练 课程特色: 1、实战性:案例与素材均来自企业真实的管理实践和多年总结的管理咨询经验; 2、实用性:各种目标管理、计划管理的管理工具传授给学员,帮助学员提升计划管理能力; 3、实操性:课程所讲述的理论与方法均易于学习和践行,在企业中具备很强的实操性。 课程大纲 课程导入: 团队定位 讨论:先有工作,还是现有目标? 测试:目标与工作情景测试 思考:目标和计划从哪里来? 1. 团队定位说明书 2. 如何找准团队的定位 案例:准确定位下的商业奇迹-万达Vs 海底捞 案例:某某团队定位说明书 演练:团队定位说明书 案例研讨:某某团队定位 第一讲:设定目标 小组PK:目标大赛 一、目标从何而来 1. 讨论:目标从何而来? 2. 目标的六大来源:市场竞争、企业战略、岗位职责、内外客户、工作改善、成长需要 3. 自上而下承接组织目标 二、判断目标的重要性 1. 判断目标重要性的三大维度 练习:判断目标的重要性 三、设定目标的方法 测试:哪些是合适的目标? 1. 目标的SMART原则 测试:为什么要SMART-你看到的目标 视频:攻占三所里目标分析 案例:目标分解-从梦想到现实 2. 目标要有挑战性 视频:吸管&土豆 练习-目标设定综合练习:XX团队的目标设计 第二讲: 制定计划 一、分解计划 游戏:数字大战 1. 倒推法分解计划的步骤 案例:五年后你在哪里? 案例:用倒推法分解汇报工作计划 2. WBS任务分解 测试:如何“沏一壶茶” 案例:项目型工作时间管理 1)任务分解WBS 案例:刘经理的WBS分解 2)WBS的常用工具-鱼骨图和思维导图 练习:写汇报材料的WBS 二、形成计划 1. 梳理时间顺序:甘特图 案例:小林组织的文化活动 1)分解甘特图 2)甘特图核心技能:估算完成时间 练习:绘制项目管理甘特图 2. 明确重要程度:四象限法 案例:小赵忙碌的一天 1)分清事务的轻重缓急 工具:重要-不紧急反思表 2)如何面对紧急-不重要 3)如何面对不紧急-不重要 3. 形成综合计划表 1. 综合计划表四要素 2. 制定工作计划表 案例:项目工作计划表 第三讲:执行计划 一、计划执行三大原则 1. 一对一责任 案例:38人“旁观”凶杀案 案例:人民公社与家庭联产承包责任制 2. 跟踪检查 案例:秦国兵器-相邦吕不韦造 1)人们只会做你检查的 练习:检查反馈情景应对 工具:Milestones 里程碑 3. 及时赏罚 案例分析:有效的奖励员工 案例:京东的严明赏罚 二、计划执行三种工具 1.计划管理看板 1)管理看板-用工作计划管理法激活团队 2)用工作计划激活团队的五大要点 练习:按目标制定团队工作计划实施看板 2.Milestones里程碑 练习:找出项目计划表中的里程碑事件 3.Checklist检查清单 案例:手术室工作清单的影响 1)清单革命-三类工作和两种错误 案例:哈德逊河迫降事件 2)如何制作自己的工作清单 3)三类不同的工作清单 案例:小陈的课前检查清单 演练:汇报表演前演职人员的检查清单 第四讲:复盘改进 案例: 小林如何走出低效重复 一、PDCA戴明环 1. 如何做到PDCA 2. 数字传递与PDCA 练习:用PDCA改善工作效果 二、复盘 1. 复盘四步法 2. 复盘的注意要点 案例分析:问题项目的复盘改进 课程回顾
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