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李巍华:结构化思维与高效表达

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结构化思维与高效表达
讲师:李巍华
【课程背景】
职场中大部分的信息传递是通过非书面语言进行的,比如:部署工作、会议、总结、汇报等。“想清楚,说明白,听得懂”,是我们希望在职场表达中达到的境界。可是,现实往往不尽如人意:
如何确保向领导汇报时重点突出、逻辑清晰?
如何在部署工作是让下级准确接收工作指令?
如何在短时间之内让他人清晰理解你的表达内容?
如何在主持会议、面试或工作汇报时思路清晰,逻辑缜密?
如何在第一时间把握问题的关键?
结构化思维就是用来解救这样的职场人士的!结构化思维的的核心理念——金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,它能有效帮助人们掌握思考、表达问题的关键方法,养成结构化思维的习惯。
掌握金字塔原理(即结构化思维模式),可以强化学员以受众为中心的沟通观念,关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清自己如何组织内容,该说些什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范形式,使沟通取得良好的效果,使表达过程更加切合受众的需要。
【课程收益】
■ 思考清晰:提高思考的逻辑性、条理性,更高效、快速地分析和解决问题;
■ 表达有力:沟通中做到语言准确、思路清晰、快速总结说话要点,提高效率;
■ 系统思考:提升以点带面、系统思考的能力,让思考更加系统和全面。
【课程对象】
企业中基层管理者、高潜能员工
【课程时间】6H
【课程大纲】
小练习:测测你的记忆力?
第一讲  认识结构化思维
一、什么是结构化思维
二、结构化思维的作用
1.清晰表达您的思想
2.思考与写作的提升
3.商务沟通与报告呈现
【练习】会议通知
三、结构性思维四个原则
1)结论先行
2)以上统下
3)归类分组
4)逻辑递进
【案例】你能用30秒介绍你的公司吗?
第二讲  结构化的系统思考
一、基于目标定主题
1.确定目标前先设定场景
2.场景越具体内容才能更准确
3.目标是希望对方能有哪些行为
二、中心思想的精准概括
1.中心思想的TOPS原则
1)有的放矢
2)贯穿整体
3)掷地有声
4)言之有据
2.概括各组思想
1)总结句避免使用“缺乏思想”的句子
2)总结句要说明行动产生的结果/目标
3)找出各结论之间的共性
三、纵向结构——结论先行.以上统下
1.自上而下:疑问/回答式的分析推理
搭建步骤:
1)提出主题思想
2)设想受众的主要疑问
3)写序言:背景—冲突—疑问—回答
4)假想与受众进行疑问/回答式对话
【练习】:自上而下的搭建金字塔结构
2.自下而上:各组思想的归纳概括总结
思考步骤:
1)列出想表达的所有思想要点
2)找出各要点之间的逻辑关系
3)得出概括出来的结论。
【练习】:自下而上的思考概括能力
四、横向结构——分类清楚.逻辑递进
1.两种逻辑推理——演绎推理和归纳推理
2.演绎推理 —— 从共性到特殊
1)标准式三段论)
2)常见式现象.原因.解决方案)
3.归纳推理 —— 从特殊到共性
1)三种逻辑顺序 —— 时间顺序.结构顺序.程度顺序
2)MECE原则确保分清.分尽 —— 相互独立.完全穷尽
【案例】:产品推广清单有什么问题吗?
【练习】:递送物品案例讨论
第三讲:结构化的高效表达
一、职场表达的四个核心要素
1.关于什么主题)
2.观点是什么核心结论)
3.理由是什么论证.论据)
4.要做什么行动)
案例:你有一个不耐烦的上司吗?
二、序言让表达更清晰
1.为什么要用讲故事的形式?
2.序言的4个基本要素
背景.冲突.疑问.回答
3.四种常见的序言结构
标准式.开门见山式.突出忧虑式.突出信心式
【练习】:找出序言的四要素
【练习】:变化各种序言形式
第四讲:课程回顾与总结
一、《柴静:穹顶之下》视频案例分享
二、个人总结,小组分享

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