结构化思维与高效表达 讲师:李巍华 【课程背景】 职场中大部分的信息传递是通过非书面语言进行的,比如:部署工作、会议、总结、汇报等。“想清楚,说明白,听得懂”,是我们希望在职场表达中达到的境界。可是,现实往往不尽如人意: 如何确保向领导汇报时重点突出、逻辑清晰? 如何在部署工作是让下级准确接收工作指令? 如何在短时间之内让他人清晰理解你的表达内容? 如何在主持会议、面试或工作汇报时思路清晰,逻辑缜密? 如何在第一时间把握问题的关键? 结构化思维就是用来解救这样的职场人士的!结构化思维的的核心理念——金字塔原理是麦肯锡核心工具之一,它能有效帮助人们掌握思考、表达问题的关键方法,养成结构化思维的习惯。 掌握金字塔原理(即结构化思维模式),可以强化学员以受众为中心的沟通观念,关注、挖掘受众的意图、需求、利益点、关注点、兴趣点和兴奋点,想清自己如何组织内容,该说些什么、怎么说,掌握表达的标准结构、规范形式,使沟通取得良好的效果,使表达过程更加切合受众的需要。 【课程收益】 ■ 思考清晰:提高思考的逻辑性、条理性,更高效、快速地分析和解决问题; ■ 表达有力:沟通中做到语言准确、思路清晰、快速总结说话要点,提高效率; ■ 系统思考:提升以点带面、系统思考的能力,让思考更加系统和全面。 【课程对象】 企业中基层管理者、高潜能员工 【课程时间】6H 【课程大纲】 小练习:测测你的记忆力? 第一讲 认识结构化思维 一、什么是结构化思维 二、结构化思维的作用 1.清晰表达您的思想 2.思考与写作的提升 3.商务沟通与报告呈现 【练习】会议通知 三、结构性思维四个原则 1)结论先行 2)以上统下 3)归类分组 4)逻辑递进 【案例】你能用30秒介绍你的公司吗? 第二讲 结构化的系统思考 一、基于目标定主题 1.确定目标前先设定场景 2.场景越具体内容才能更准确 3.目标是希望对方能有哪些行为 二、中心思想的精准概括 1.中心思想的TOPS原则 1)有的放矢 2)贯穿整体 3)掷地有声 4)言之有据 2.概括各组思想 1)总结句避免使用“缺乏思想”的句子 2)总结句要说明行动产生的结果/目标 3)找出各结论之间的共性 三、纵向结构——结论先行.以上统下 1.自上而下:疑问/回答式的分析推理 搭建步骤: 1)提出主题思想 2)设想受众的主要疑问 3)写序言:背景—冲突—疑问—回答 4)假想与受众进行疑问/回答式对话 【练习】:自上而下的搭建金字塔结构 2.自下而上:各组思想的归纳概括总结 思考步骤: 1)列出想表达的所有思想要点 2)找出各要点之间的逻辑关系 3)得出概括出来的结论。 【练习】:自下而上的思考概括能力 四、横向结构——分类清楚.逻辑递进 1.两种逻辑推理——演绎推理和归纳推理 2.演绎推理 —— 从共性到特殊 1)标准式三段论) 2)常见式现象.原因.解决方案) 3.归纳推理 —— 从特殊到共性 1)三种逻辑顺序 —— 时间顺序.结构顺序.程度顺序 2)MECE原则确保分清.分尽 —— 相互独立.完全穷尽 【案例】:产品推广清单有什么问题吗? 【练习】:递送物品案例讨论 第三讲:结构化的高效表达 一、职场表达的四个核心要素 1.关于什么主题) 2.观点是什么核心结论) 3.理由是什么论证.论据) 4.要做什么行动) 案例:你有一个不耐烦的上司吗? 二、序言让表达更清晰 1.为什么要用讲故事的形式? 2.序言的4个基本要素 背景.冲突.疑问.回答 3.四种常见的序言结构 标准式.开门见山式.突出忧虑式.突出信心式 【练习】:找出序言的四要素 【练习】:变化各种序言形式 第四讲:课程回顾与总结 一、《柴静:穹顶之下》视频案例分享 二、个人总结,小组分享
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