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鲍爱中:时间管理艺术

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时间管理艺术
(1天)
课程对象:
希望通过更有效的时间管理来提高工作绩效的员工、经理及主管。
课程目标:
²  明确工作目标,合理规划,提高个人工作效率;
²  有效授权,以从事更重要的工作;
²  采用系统的时间控制方法来控制自己的时间;
²  改变拖延习惯,排除干扰因素,减少延误工作的各种借口;
²  学会对不合理的要求说NO;
²  建立对事情重要性与紧急性的正确认知,学习妥善安排工作优先顺序,让你的管理工作更有节奏感;
²  养成有效的处理日常事物的习惯,最有效的利用时间;
课程亮点:
²  将生活工作人生有效结合,将态度行为结果有效结合,将浅层表层深层有效结合,将领导管理上司下属同事有效结合,将人性性格行为经历有效结合,因为万事是互相效力的,厘清关系有效互动才能真正实现思想的转变身份的转变行事方式的转变角色的转变!
课程背景:
  你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡。但是,第二天又重复着同样的事情……这到底是怎么回事呢?重复做这样的事,或是几个小时,或是瞬间,但其后回想起来,感觉非常空虚?
  有的经理人一天到晚看上去非常繁忙,似乎有许多事情等着他去做;而有的人却悠然自在,完全看不出他是一个管理着上亿资产的大老板?
  人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸?
  时间管理其实就是自我管理?
第一节          有关时间管理的几个误区
² 误区一:时间管理只不过是强迫症行为的另一种解释;
² 误区二:时间管理泯灭了个人的自发性和乐趣;
² 误区三:也许我可以管理好我自己,但是我的公司却一团遭;
² 误区四:存在万能风格;
第二节          做事如何讲究轻重缓急
² ABC法;
² 目录卡/报事贴法;
² 任务盘存法;
² 回报法;
² 帕累托法则;
第三节          做事拖沓——时间的窃贼
人的拖延原因:
1)工作越多、压力越大越容易拖延,“虱子多了不痒,债多了不愁”;
2)对工作不认同、不感兴趣而抵触,造成拖延;
3)追求所谓的“周到完美”,太想把事情做好,导致迟迟没有行动;
“拖延病”:
1)在工作清单中挑最不重要的事情先做,重要的工作却越拖越久;
2)每次都下决心开始做事,却迟迟无法动手;
3)不容许别人占用或浪费自己的时间,但自己却不珍惜时间;
4)总是幻想等“好心情”或“好时机”时再去做重要的工作
;5)本来在进行一项工作,但一受到外面影响就立刻抛下;
6)欺骗自己,“明天会更乐意做这件事”,但第二天同样也没有工作热情。
² 做事拖沓的实质;
² 你为什么会拖沓;
² 你为何事而拖沓;
² 造成拖沓的八大因素;
第四节  自我控制的心力
² 职业生涯发展
² 戒定慧
² 四个重要的问题
² 人生职场的三个圆圈
² 烦恼之毒
² 正确的观念与正果
² 人缘
² 人际关系助你节约时间
第五节 对时间的认知
² 旧约圣经论时间
² 保持生命的弹性
² 扩展视角
² 自检:有没有开始出现如下问题
² 改善事物的基本法则
² 时效与资讯
第六节 时间管理的方法
² 时间的六个刽子手
² 管好时间的法则
² 时间管理原则
² 每天三个10分钟
² 主管的时间划分
² 优先矩阵
² 会议管理与执行原则
² 日本人开会的规则学习

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