《跨部门沟通与协作》【课程背景】 沟通在我们的工作生活中,无处不在,但在企业中经常出现下列问题: Ø 为什么部门之间沟通的变得如此费力? Ø 为什么一件事情由一个部门主导,另外的却在观望? Ø 不主动与其配合和协作? Ø 部门之间为甚如同有厚厚的部门墙存在? Ø 不知道如何打通这些部门墙? 解决跨部门沟通的问题,首先需要提升自身的沟通技能和EQ水平。研究表明,我们工作中70%的错误是由于不善于沟通,或者说是不善于说话和沟通造成的。只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的尽力相助。 本课程结合工作实际和沟通技术,帮助学员克服部门间的沟通障碍、突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力 【课程收益】 ² 让学员认知沟通和跨部门沟通的阻碍 ² 掌握跨部门沟通的三要素 ² 让学员掌握沟通的六个技巧和DISC性格特点 ² 让学员掌握跨部门沟通的五个原则和冲突解决5个方法 ² 跨部门沟通主要方式—有效的会议 【培训对象】: 高、中、基层员工 【课程时长】:1天(6小时/天) 【课程大纲】导入案例:通天塔的故事 一、企业为什么需要跨沟通培训 1、沟通定义,跨部门沟通的定义; 1)沟通的定义和沟通的模型 2)沟通网 3)沟通的冰山模式 2、跨部门协作的障碍分析 1) 组织分工不明确 2) 存在部门职能的模糊地带 思考:为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事? 3) 不容忽视的“部门墙” 4) 客观存在的个体差异 5) 跨部门协作困难 6) 沟通的能力与技巧 思考:跨部门沟通中最重要的两个字是什么? 3、跨部门沟通的三要素 1)设定目标 2)传递过程 3)达成共识 案例:案例分析“讲了是否=沟通了”、生命换来的取消约时送电、李嘉诚等 工具:三要三不要法则、跨部门沟通分类四象限模型 呈现形式:讲授、视频案例、小组讨论、故事分享 二、跨部门沟通的技巧有哪些? 1、跨部门沟通的四个步骤 1)找到责任岗位直接沟通 2)找到岗位直接上级沟通 3)报告自己的上级帮助沟通 4)找到双方共同上级沟通 2、做好沟通前的心理准备 3、沟通不能开门见山,“实话实说” 1)沟通对于中国人来说是情绪管理,所以应该把情绪摆在最前面,而不是把说话摆在最前面 2)沟通要知己知彼,要急事缓办,因为事缓则远 3)沟通要将心比心,化解对方的心结,制造对自己有利的形式 4)网络、电话沟通的技巧 5)电话网络沟通很危险,尽量避免 4、跨部门沟通的法则 Ø 多听、多想、多看、少说 5、利用不同性格的特点沟通 Ø 与老虎型的沟通 Ø 与孔雀型的沟通 Ø 与猫头鹰型沟通 Ø 与绵羊型的沟通 体验游戏:红黑游戏 呈现形式:讲授、视频案例、小组讨论、故事分享 三、跨部门沟通问题与冲突的处理? 1、竞赛还是共赢? 2、冲突解决的原则 3、如何达成统一? 4、冲突解决的方法 5、管理者处理冲突的技巧 6、组织处理冲突的要点 7、跨部门协作的五原则 呈现形式:讲授、视频案例、小组讨论、故事分享 四、跨部门沟通主要方式—有效的会议 1、成功地主持会议 2、有效会议要点 3、会议沟通要点 4、会议成员的责任 5、缓解会议冲突 呈现形式:讲授、视频案例、小组讨论、故事分享 五、总结复盘
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