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蔡山:跨部门沟通与协作

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《跨部门沟通与协作》
主讲:蔡山
【课程背景】
沟通在我们的工作生活中,无处不在,但在企业中经常出现下列问题:
Ø  为什么部门之间沟通的变得如此费力?
Ø  为什么一件事情由一个部门主导,另外的却在观望?
Ø  不主动与其配合和协作?
Ø  部门之间为甚如同有厚厚的部门墙存在?
Ø  不知道如何打通这些部门墙?
解决跨部门沟通的问题,首先需要提升自身的沟通技能和EQ水平。研究表明,我们工作中70%的错误是由于不善于沟通,或者说是不善于说话和沟通造成的。只有与人良好的沟通,才能为他人所理解;只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息;只有与人良好的沟通,才能获得他人的尽力相助。
本课程结合工作实际和沟通技术,帮助学员克服部门间的沟通障碍、突破沟通瓶颈,提升企业运作效率,增进企业的凝聚力
【课程收益】 
²  让学员认知沟通和跨部门沟通的阻碍
²  掌握跨部门沟通的三要素
²  让学员掌握沟通的六个技巧和DISC性格特点
²  让学员掌握跨部门沟通的五个原则和冲突解决5个方法
²  跨部门沟通主要方式—有效的会议
【培训对象】: 高、中、基层员工
【课程时长】:1天(6小时/天)
【课程大纲】
导入案例:通天塔的故事
一、企业为什么需要跨沟通培训                    
1沟通定义,跨部门沟通的定义;   
1)沟通的定义和沟通的模型
2)沟通网   
3)沟通的冰山模式
2、跨部门协作的障碍分析
1)      组织分工不明确
2)      存在部门职能的模糊地带
思考:为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?
3)      不容忽视的“部门墙”
4)      客观存在的个体差异
5)      跨部门协作困难
6)      沟通的能力与技巧
思考:跨部门沟通中最重要的两个字是什么?
3、跨部门沟通的三要素
1)设定目标
2)传递过程
3)达成共识
案例:案例分析“讲了是否=沟通了”、生命换来的取消约时送电、李嘉诚等
    工具:三要三不要法则、跨部门沟通分类四象限模型
    呈现形式:讲授、视频案例、小组讨论、故事分享
二、跨部门沟通的技巧有哪些?
1、跨部门沟通的四个步骤
1)找到责任岗位直接沟通
2)找到岗位直接上级沟通
3)报告自己的上级帮助沟通
4)找到双方共同上级沟通
2、做好沟通前的心理准备
3、沟通不能开门见山,“实话实说”
1)沟通对于中国人来说是情绪管理,所以应该把情绪摆在最前面,而不是把说话摆在最前面
2)沟通要知己知彼,要急事缓办,因为事缓则远
3)沟通要将心比心,化解对方的心结,制造对自己有利的形式
4)网络、电话沟通的技巧
5)电话网络沟通很危险,尽量避免
4、跨部门沟通的法则
Ø  多听、多想、多看、少说
5、利用不同性格的特点沟通
Ø  与老虎型的沟通
Ø  与孔雀型的沟通
Ø  与猫头鹰型沟通
Ø  与绵羊型的沟通
体验游戏:红黑游戏
呈现形式:讲授、视频案例、小组讨论、故事分享
三、跨部门沟通问题与冲突的处理?
1、竞赛还是共赢?
2、冲突解决的原则
3、如何达成统一?
4、冲突解决的方法
5、管理者处理冲突的技巧
6、组织处理冲突的要点
7、跨部门协作的五原则
呈现形式:讲授、视频案例、小组讨论、故事分享
四、跨部门沟通主要方式—有效的会议
1、成功地主持会议
2、有效会议要点
3、会议沟通要点
4、会议成员的责任
5、缓解会议冲突
呈现形式:讲授、视频案例、小组讨论、故事分享
五、总结复盘

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