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曹燕欣:电话与邮件沟通礼仪

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电话与邮件沟通礼仪
导语:
在职场上,电话沟通与邮件沟通是必不可少的沟通方式,甚至很多时候比当面沟通更受一些人的欢迎,因此,正确的,有效的,受欢迎的电话与邮件沟通礼仪就非常值得职业人学习。个人形象是构筑企业公众形象的基石,企业员工在工作及顾客交往中,不仅反映出个人自身的素质,而且直接反映出企对外的品牌形象。
因此,用礼仪诚待客户,用文化吸引客户,用结果留住客户,是企业在新世代中,顺应趋势,同频客户,赋能人才的核心所在。文化精神理念与顾客交往礼仪、产品营销服务落实到实际工作中;灵活应用专业知识服务于顾客,不仅提升企业的公众形象,更对提高企业的社会效益、品牌效应和经济效益,都有着极为重大的意义。
课程目的:
掌握电话沟通的基本礼仪,提升沟通质量
学习在职场上电话沟通的相关技巧
掌握邮件撰写的基本礼仪与格式
学习工作邮件撰写的常用方法
课程时长:3-6小时
学员对象:在职职业人士
第一单元:职场沟通方式认识——不同沟通方式不同的要求
   职场沟通无小事——电话与邮件沟通的重要性
第二单元:电话沟通礼仪——你的教养,要让对方听的见
   工作电话的基本要求——六个要点要记牢
   电话礼仪——行政人员拨打电话的基本要求
拨打电话的时机,时长、称呼、表达、挂断等
拨打电话时的语音,语调,语态
        ——给客户,领导,同事,跨部门同事打电话的礼仪要求与注意事项
        ——代接电话时的礼仪要求
        ——公司前台电话的接听要求(现场练习)
   手机礼仪——日常工作时间中的手机使用基本礼仪
           ——视频沟通礼仪、微信沟通礼仪
           ——工作信息回复的要求
第三单元:邮件沟通礼仪——邮件沟通一字一句都是事
   讨论:识别哪些事可以微信沟通哪些事必须用邮件
    1:职场上邮件沟通的特殊性
    2:行政人员邮件沟通的区分:个人工作沟通,公司事项沟通
    3:邮件使用的基本礼仪:正文撰写,附件,回复、发送、抄送等
    4:常用工作邮件的撰写礼仪:给上级发邮件,给同事发邮件
                                代公司给各部门发邮件(比如通知)
                                现场练习
    5:工作邮件使用的常见问题及禁忌

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