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曹燕欣:商务接待礼仪

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商务接待礼仪
前言:
商务接待,就是企业活动的门面,是企业对外呈现的第一印象 。
透过商务接待的过程,可以观察到企业的运营状况,管理体系,员工素质,甚至领导人员风格,企业文化等。
可以说每一次的商务接待,都是企业形象的真实展现,是对企业管理水平的检阅,是对员工职业素质的考验。
课程时间:2天/12小时                        
课程人数:40人以内
学员对象:行政人事、助理、秘书、销售、市场、研发、管理、技术等在职职业人士
授课方式:
          传统:视频、案例、小组讨论,辅导、咨询、
          独特:探讨与碰撞,开放式交流与对话,教与学平等理念。
课程收益:
l  建立对商务接待过程的全面认知
l  建立对商务接待重要作用的正确认识
l  掌握商务接待计划制定的方法与要点
l  提升对商务接待准备工作的重视
l  系统学习商务接待礼仪
课程提示:
接待流程可以根据客户公司的实际需求定制
课程内容:
第一部分:每一次的商务接待都是展示企业形象的绝佳机会——商务接待的重要性
1、企业展现给他人的第一印象——商务接待工作对企业的重要意义
2、商务接待的礼仪原则——传统原则与现代礼仪原则
第二部分:凭经验不如凭计划——商务接待计划制定与仪式设计
1、商务接待中的角色识别——什么是主人,主人的职责是什么
2、商务接待计划制定的五个要点——目的、主题、调研、规格、形式
3、商务接待形式的设计要点:迎接仪式、会面仪式、宴请仪式、送别仪式
第三部分:准备越充分,结果越满意——商务接待的前期准备
1、态度准备—有朋自远方来,不亦乐乎
R态度四原则:诚、敬、纳、喜
2、形象的准备——你的诚意要让对方看的见
              R着装要求
      商务接待中的着装原则与禁忌
   R仪容仪表要求
   R仪态要求:站姿、坐姿、行走、表情、举止、手势
  R语言要求:商务接待中的常用语及语言禁忌
3、物资与场地准备——每个细节都不可忽略
R商务接待中的所需的所有物品、物资、资料等
R商务接待中所需要的所有场地(包括迎接、会议、宴请、送别、赠送地点的布置、路线等)
4、流程与职责准备——每个接待人员都应该熟悉整个流程
                       每个接待人员都应该明确自己的职责
5、应急准备——每个环节都应该有预案
                每个接待人员都应该具备应急处理能力
第四部分: 你的每一个动作都有重大作用——商务接待实施与参与之礼
1、严肃重要项目的迎接——机场或车站迎接礼仪(车辆、路线、鲜花、条幅、摄像、接机牌)
2、重要客户来访——单位内部迎接(地点选择、迎接仪式、迎接礼仪、早到原则)
3、例行商务来访迎接——前台人员的迎接礼仪与流程(语言礼仪、表情礼仪、动作礼仪)
   
4、商务人员的迎接礼仪(现场情境模拟练习)
5、商务会面四步曲——握手、寒喧、称呼、介绍,一步不能少
R商务场合,叫什么,有讲究
R寒喧的目的,是快速建立感情链接
R你的风度一半就在握手的动作中
握手的错误认知
标准握手礼的要领
R商务介绍不是只有四要素
   商务接待中的介绍特点
介绍他人有讲究
R商务会面中的可说与不可说
6、永远存在于最恰当的位置——商务接待中的位置礼仪运用
R位置礼仪的重要性
R引领、陪同时的距离、站位及综合要求
R电梯、楼梯、房间(门)的引领与次序
R会议座次礼仪(会晤、谈判、签约等)
R 入座离座的次序与要求
R 乘车、合影时的座次与礼仪
7、小举动大教养——名片与物品的递送
R 交换名片的礼仪
R 茶水的递送
R 资料的递送
8、礼物承载的是人的心意——商务接待中的赠送礼仪
                R 商务赠送的时机与时间
R 商务赠送的地点与方式设计
R 礼品的选择——商务礼品的特征
R 商务赠送的误区与禁忌
R 商务赠送时的站位、仪态、意义说明及赠送动作要求
9、商务接待中的宴请设计——(单独大纲)
10、迎好更要送好——商务送别礼仪
R 商务送别的原则
R 商务送别的方式方法
R 商务送别中的“后走”原则

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