专业会议服务礼仪 前言 商务会议是职场上非常重要的事项,每一次的商务会议(包括展会、论坛、峰会),都是一次展公司形象的机会。无论是举办会议的企业,还是负责承担会务的专业组织,只有掌握了专业的会议礼仪,才能把握住机会,才能展示出企业的良好形象。 课程对象:会议组织及服务人员 课程时长:6小时 课程纲要: 第一部分:准备越充分,结果就越好——专业会议的准备工作 1、内容准备:熟悉会议主题、内容、整体日程、人员分工、会议目的 2、场地准备:按会议的形式选择对应的会议室 会议室的布置(桌椅、桌次、桌牌) 如有宴请(则包含宴请筹备) 3、物品准备:会议所需的全部物品与设备 4、形象准备:符合当日会议议题的着装与妆容 得体的举止(站姿、座姿、手势、表情及其他礼节的练习) 专业的语言(欢迎语、介绍语、引领语、服务语的提前练习) 第二部分:现场服务礼仪——会议服务现场礼仪 1、现场服务原则:负责、热情、耐心、团队意识 2、签到礼仪——问候、称呼、介绍 3、迎接礼仪——等候、笑容、态度 4、会面礼仪——寒喧、问候、握手、自我介绍 5、引领礼仪——电梯、楼梯、入座 6、介绍礼仪——会议主题、工作流程的简要说明 7、现场服务礼仪—倒水、递物、指引、解答等 8、会议服务中的工作人员行为禁忌 第三部分:善始善终——收尾工作不可大意 1、结尾时的原则——无论会议时长多久,都要投入一样的热情 2、开头精彩,结尾更要精彩——收尾流程要和开幕流程一样重要 3、闭幕流程设计与会议启动流程步骤一样 4、会议结束流程——致谢、赠送、合影、答谢宴、送别 5、会议收尾要点:不可心急、不可不耐烦、不可粗心
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