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陈朝华:基于金字塔原理的沟通方式

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《基于金字塔原理的沟通方式》课程大纲
【课程概述】
工作中经常发生这些困扰:汇报时上级要求挑出重点讲;熬夜写的方案客户说看不明白;项目汇报讲不清楚;开会发言很难一语命中;下属汇报的重点总是抓不到……
我们期待的是这样:用最短的时间讲清观点,让听众或读者有兴趣、听明白、记得住;文章/方案/讲话/培训,让听众喜欢听、能理解、能执行;希望给人留下观点鲜明、重点突出、思路清晰的印象;希望快速提高思考、管理下属和解决问题的逻辑思维能力……
金字塔原理的重大价值:金字塔原理是麦肯锡40年的经典培训教材,是咨询业的统一标准,是职场人士提升工作绩效的通用课程,是提高逻辑思维和表达能力的实用工具。金字塔原理广泛应用于思维、沟通、表达、解决问题,提高组织运营效能等方面。金字塔原理以结构化的思维工具与表达方法,帮助企业中的职场人达到有统一的思考方式、表达方式和分析解决问题方式,实现组织的高效率。
课程目标】
1.       提高结构化思维能力,提升思维技能;
2.       运用金字塔原理进行高效沟通,效果好、效率高;
3.       掌握金字塔原理开展思考、分析、解决工作问题的能力;
4.       提升书面表达、商务写作、总结撰写的能力;
5.       提升管理下属的技能,金字塔原理分配任务,合理、周到、严谨;
6.       提高汇报工作的质量,言简意赅,条理清晰,重点突出,紧扣领导意图。
【课程特色】
1、理论框架:人们实践活动都是受到理论来指导,本课程以理论联系实践,系统学习职业化素养的理论知识;
2、运用性强:在深入理解的基础上,提炼、总结、归纳、提升职业化素养的工具与使用方法;
3、生动活泼:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、故事描述、视频教学等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的学习与研讨环境中得到提升。
【课程方式】知识讲述、案例分析、工具运用、讨论点评、情景演练、测评、视频教学等
【授课讲师】陈朝华           
【授课时间】1天(6小时)   
【课程大纲】
第一讲 金字塔原理-高效的职场沟通技术
1、金字塔结构的逻辑特点
2、金字塔结构的思考特点
3、金字塔结构的表达特点
4、金字塔结构的适用范围
案例研讨:如何用金字塔原理撰写工作报告
第二讲 结构化思考四大原则
1、清晰的演示结构化的重要特征
案例分析:撰写会议通知
2、结构化表达四原则
(1)自上而下的原则-MECE原则:不遗漏,不重叠
(2)层次清晰的原则-组合与总结(金字塔式)-归纳能力在工作中的重要性
(3)结构简单的原则-表述的结构越简单越好
(4)重点突出的原则-关键的少数
案例分析:汇报月度工作总结
第三讲 如何建立起清晰易懂的金字塔结构
1、清晰表达的“金字塔结构”
-选择切入
-关联主题
-问题提出
-方案阐述
2、有说服力的论点
-聚焦利益点
-如何摆事实
-挖掘数据的意义
-增加可信度与紧急程度
-用图表说话
-将分析综合起来成为精简的故事
3、如何处理开头
4、如何分析论证-问题解决型-工作展望
5、如何处理结尾
6、从归纳到沟通
第四讲  职场沟通和商务写作的TOPS原则
1、目标明确
2、内容完整
3、观点突出
4、言之有据
5、案例:小组演练与分享
第五讲 沟通技巧与商务写作的步骤
1、第一步:用金字塔结构的思维导图来罗列思想要点
2、第二步:报告序言写作技巧及案例:SCQA方法
3、第三步:上下层级关系的思想要点组织方法:演绎和归纳推理方法
4、第四步:分组内思想要点组织方法:逻辑顺序方法的应用
5、第五步:思想要点的表达形式:行动性和描述性两种方法的合理使用
6、注意事项:适当概括,避免使用“缺乏思想”的语句
7、沟通技巧:事前准备----确认需求----阐述观点----处理异议----达成一致----共同行动
小组演练与分享
第六讲  金字塔原理在职场沟通中的具体运用
1、如何高效向上司汇报工作
2、如何科学给下属布置任务
3、如何高效开展会议发言
4、自我介绍的技巧
5、职场演讲的技巧
6、即席发言的技巧
练习:3分钟MINI汇报

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