高效时间管理 课程背景: 时间是最为公平的资源,给谁都是一样多,时间又是最为宝贵的资源,失去了就永远找不回来。为什么有的人可以在有限的时间内做出不平凡的业绩,为什么有的人又任由时间白白的流失。如何管理好时间,是一项重要的管理技能,管理时间就是管理我们的生命,就是管理我们的人生,就是管理我们的成败。 课程目标: 1、 帮助员工了解时间的意义与重要性。 2、 帮助员工学会时间管理的技巧与方法。 3、 帮助员工提升时间管理的能力,提升工作绩效。 4、 帮助员工做好人生与职业成长的时间规划与方法。 课程时间: 本课程规划为企业全体员工共同学习,安排1天6小时授课,以理论讲授、案例研讨、课题互动、演练与分享、学员完成课后作业等方式提升学习成效。 课程纲要: 第一节认知篇:树立正确的时间观念 1、时间与时间管理 ◇时间都去哪了 ◇时间的四项重要特性 ◇时间管理的核心理念 ◇高效时间管理之路 2、避免时间管理的认知误区 ◇如何应对“没有时间” ◇高效率就是“速度第一”吗 ◇“工作狂”都是时间管理高手 3、高效的自我时间管理 ◇管理好自己的情绪与欲望 ◇要给自己适度的压力 ◇排除干扰学会拒绝 ◇做个有主见的人 管理工具:PDCA、WBS在时间管理中的运用 小组讨论:我们身边有哪些时间陷阱 案例分析:某员工的一天 第二节规划篇:时间管理的规划 1、工作规划与时间管理计划 ◇工作规划的方法与注意事项 ◇制定高效工作的规则 ◇制定时间管理计划 2、时间管理的目标法则 ◇合理设定目标的6W2H法 ◇目标整体管控的方法 ◇目标实施的时间节点管控 3、时间管理的环境规划 ◇让工作环境简洁有序 ◇工作流程优化的方法 应用工具:个人时间管理规划五步曲、时间管理的方圆法则、工作计划表 应用工具:工作流程优化的SWOT分析法 案例分析:上海第一的哥的时间管理 第三节应用篇:时间利用的价值最大化 1、时间管理的80/20法则 ◇学会有所为有所不为 ◇专注于最重要的事情 ◇整体工作协调处理的方法 2、时间管理的四象限法则 ◇分清工作的轻重缓急 ◇设定不同的优先等级 ◇选择工作处理的最佳时机 ◇以结果为导向控制时间 3、时间管理的整合法则 ◇碎片时间的利用方法 ◇闲散时间的利用方法 小组讨论:如何利用碎片和闲散时间 实战演练:制定日清日高表 应用工具:事情处理的“猴子法则” 第四节提升篇:时间管理的优化与改善 1、时间管理优化 ◇统筹安排法在时间管理上的应用 ◇生命紧迫法在时间管理上的应用 ◇结构化思维法在时间管理上的应用 2、时间管理的改善 ◇时间管理改善的十个小技巧 ◇节约时间的六种方法 ◇十种常见时间浪费的解决对策 ◇高效能人士的时间管理要诀 小组讨论:如何挤出海绵里的水 案例分析:三十秒电梯间训练 思考交流:为何你的时间利用效率那么低
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