《高效率,强执行 — 提升效率的职场时间管理工具》 主讲:陈海艇 【课程背景】 Ø 忙?茫?盲?经常忙忙碌碌一整天,却不知道究竟忙了些什么? Ø 一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然止步不前? Ø 如何合理地安排每一天的时间,才能高效利用时间,实现工作效能和绩效倍增呢? Ø 哪些习惯在影响我们使用时间的效率? Ø 如何才能平衡好工作和生活,有更多的时间陪伴家人? Ø 时间管理能力又是如何制约一个团队的发展? Ø 最有效、最实用的时间管理的工具和方法是什么? Ø ......... 美国管理大师德鲁克 曾经说过:“如果你不能管理时间,便什么都不能管理。”人生就是一场与时间的赛跑,能够多高效率的利用时间,就决定了我们去往何处。正确认知时间概念,有效把握时间的使用效率,能够大大提高工作业绩。 华为、海尔等优秀企业在员工入职之初,都把时间管理培训作为员工的必修课,使员工养成时间管理的良好习惯,从而促进个人工作效率的提升,为企业创造更多的成果。 本课程包括时间管理矩阵、有效时间管理重要法则、时间管理的误区分析、时间管理的方法、技巧、工具等内容,从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。 【课程收益】 Ø 建立时间观念:了解时间管理的8个误区,建立正确的时间管理理念。 Ø 分清工作重点:了解时间管理矩阵4个象限原理,学会分清楚事情的轻重缓急。 Ø 做到要事第一:明白“以终为始”的真正涵义,以原则和价值观为中心,做好目标管理。 Ø 激发内在动力:了解人类的4种天赋潜能,学会激发个人潜能,发挥个人主观能动性。 Ø 做好自我管理:了解主动积极的人所具有的3种特质,做好自我管理。 Ø 掌握管理工具:学习时间管理的7把金钥匙,掌握时间管理的方法和技巧; Ø 提升工作效率:学会使用时间管理工具:ABCDE系统,快速提升工作效率; Ø 平衡工作生活:学会使用时间管理9宫格工具,做好工作与生活的平衡。 【课程特色】 Ø 授课方式:课程讲授+小组讨论+案例分享+游戏+情景模拟+角色扮演。 Ø 课程所采用的案例、场景均从工作实际出发,确保培训内容接地气。 Ø 学员们普遍反映陈老师的课堂有激情、生动、实用,收获颇丰。 【课程对象】企业各级管理者,储备干部、企业基层员工 【课程时间】1天(6小时/天) 【课程大纲】 开场互动:信息帐篷搭建 一、为什么要进行时间管理? Ø 时间到底是什么? Ø 时间管理的八个误区 Ø 时间管理的本质 视频:《成功人士的时间管理》 游戏:撕纸条 二、如何分清楚事情的轻重缓急? 不是时间的主人,就是时间的奴隶 1、时间管理矩阵 Ø 重要紧急的事情 Ø 重要不紧急的事情 Ø 紧急但不重要的事情 Ø 不重要又不紧急的事情 2、如何分清楚事情的轻重缓急? Ø 以终为始,要事第一 Ø 80/20法则(帕累托原则) 3、时间管理的本质 Ø 时间管理的本质是自我管理(自律) Ø 预防胜于治疗—应努力避免紧急事情 故事:《装石子》 视频:《成功人士的时间管理》 小组互动:请结合自己的实际工作和生活,写出三件“重要而不紧急”的事情 三、如何做到要事第一? 1、学会“以终为始” Ø 人生的终极命题 故事:《李四的葬礼》 2、人生最重要的事情是什么? Ø 人的一生 Ø 人生的感叹…… Ø 乐观豁达的心态 故事:《园丁和木匠》 3、为不同角色领域,订立目标 Ø 不同角色领域的目标 小组互动研讨:请各结合实际的工作和生活,为自己在不同的角色领域订立目标 四、如何做好自我管理? 1、做一个积极主动的人 Ø 自我领导 Ø 聚焦专注 Ø 持之以恒 Ø 负责到底 视频:《情劫女儿国》 2、如何成为积极主动的人? Ø 为自己的梦想全力以赴 Ø 为自己的行为负责 Ø 聚焦和专注 视频:《科比—梦想的力量》 3、积极主动的人 VS 消极被动的人 Ø 关注圈与影响圈 Ø 用影响圈工作 视频:《王阳明心法解读》 小组互动研讨:请各结合自己的实际情况,讨论如何才能成为主动积极的人? 五、如何做好工作和生活的平衡? 1、时间管理的七把金钥匙 Ø 明确目标 Ø 列出计划 Ø 建立清单 Ø 确定顺序 Ø 集中精力 Ø 克服拖延 Ø 保持平衡 2、时间管理工具:ABCDE系统 Ø 最重要的事情(80/20) Ø 重要又紧急的事情 Ø 不是十分重要的事情 Ø 可以委派别人去做的事情 Ø 不用去做的事情 3、人生均衡发展的时间管理—高效率,慢生活 Ø 工具:时间管理九宫格 Ø 均衡运用时间,实现高效率,慢生活 故事:《明太祖朱元璋的时间管理》 视频:《成功源自坚持和积累》 小组互动研讨:请各结合自己的实际情况,讨论如何实现工作与生活的平衡? 六、课程回顾与总结
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