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陈海艇:高效率,强执行 — 提升效率的职场时间管理工具

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《高效率,强执行 — 提升效率的职场时间管理工具》
主讲:陈海艇
【课程背景】
Ø  忙?茫?盲?经常忙忙碌碌一整天,却不知道究竟忙了些什么?
Ø  一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容自如;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然止步不前?
Ø  如何合理地安排每一天的时间,才能高效利用时间,实现工作效能和绩效倍增呢?
Ø  哪些习惯在影响我们使用时间的效率?
Ø  如何才能平衡好工作和生活,有更多的时间陪伴家人?
Ø  时间管理能力又是如何制约一个团队的发展?
Ø  最有效、最实用的时间管理的工具和方法是什么?
Ø  .........
美国管理大师德鲁克曾经说过:“如果你不能管理时间,便什么都不能管理。”人生就是一场与时间的赛跑,能够多高效率的利用时间,就决定了我们去往何处。正确认知时间概念,有效把握时间的使用效率,能够大大提高工作业绩。
华为、海尔等优秀企业在员工入职之初,都把时间管理培训作为员工的必修课,使员工养成时间管理的良好习惯,从而促进个人工作效率的提升,为企业创造更多的成果。
本课程包括时间管理矩阵、有效时间管理重要法则、时间管理的误区分析、时间管理的方法、技巧、工具等内容,从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。
【课程收益】
Ø  建立时间观念:了解时间管理的8个误区,建立正确的时间管理理念。
Ø  分清工作重点:了解时间管理矩阵4个象限原理,学会分清楚事情的轻重缓急。
Ø  做到要事第一:明白“以终为始”的真正涵义,以原则和价值观为中心,做好目标管理。
Ø  激发内在动力:了解人类的4种天赋潜能,学会激发个人潜能,发挥个人主观能动性。
Ø  做好自我管理:了解主动积极的人所具有的3种特质,做好自我管理。
Ø  掌握管理工具:学习时间管理的7把金钥匙,掌握时间管理的方法和技巧;
Ø  提升工作效率:学会使用时间管理工具:ABCDE系统,快速提升工作效率;
Ø  平衡工作生活:学会使用时间管理9宫格工具,做好工作与生活的平衡。
【课程特色】
Ø  授课方式:课程讲授+小组讨论+案例分享+游戏+情景模拟+角色扮演。
Ø  课程所采用的案例、场景均从工作实际出发,确保培训内容接地气。
Ø  学员们普遍反映陈老师的课堂有激情、生动、实用,收获颇丰。
【课程对象】企业各级管理者,储备干部、企业基层员工
【课程时间】1天(6小时/天)
【课程大纲】
开场互动:信息帐篷搭建
一、为什么要进行时间管理?
Ø  时间到底是什么?
Ø  时间管理的八个误区
Ø  时间管理的本质
视频:《成功人士的时间管理》
游戏:撕纸条
二、如何分清楚事情的轻重缓急?
不是时间的主人,就是时间的奴隶
1、时间管理矩阵
Ø  重要紧急的事情
Ø  重要不紧急的事情
Ø  紧急但不重要的事情
Ø  不重要又不紧急的事情
2、如何分清楚事情的轻重缓急?
Ø  以终为始,要事第一
Ø  80/20法则(帕累托原则)
3、时间管理的本质
Ø  时间管理的本质是自我管理(自律)
Ø  预防胜于治疗—应努力避免紧急事情
故事:《装石子》
视频:《成功人士的时间管理》
小组互动:请结合自己的实际工作和生活,写出三件“重要而不紧急”的事情
三、如何做到要事第一?
1、学会“以终为始”
Ø  人生的终极命题
故事:《李四的葬礼》
2、人生最重要的事情是什么?
Ø  人的一生
Ø  人生的感叹……
Ø  乐观豁达的心态
故事:《园丁和木匠》
3、为不同角色领域,订立目标
Ø  不同角色领域的目标
小组互动研讨:请各结合实际的工作和生活,为自己在不同的角色领域订立目标
四、如何做好自我管理?
1、做一个积极主动的人
Ø  自我领导
Ø  聚焦专注
Ø  持之以恒
Ø  负责到底
视频:《情劫女儿国》
2、如何成为积极主动的人?
Ø  为自己的梦想全力以赴
Ø  为自己的行为负责
Ø  聚焦和专注
视频:《科比—梦想的力量》
3、积极主动的人 VS 消极被动的人
Ø  关注圈与影响圈
Ø  用影响圈工作
视频:《王阳明心法解读》
小组互动研讨:请各结合自己的实际情况,讨论如何才能成为主动积极的人?
五、如何做好工作和生活的平衡?
1、时间管理的七把金钥匙
Ø  明确目标
Ø  列出计划
Ø  建立清单
Ø  确定顺序
Ø  集中精力
Ø  克服拖延
Ø  保持平衡
2、时间管理工具:ABCDE系统
Ø  最重要的事情(80/20)
Ø  重要又紧急的事情
Ø  不是十分重要的事情
Ø  可以委派别人去做的事情
Ø  不用去做的事情
3、人生均衡发展的时间管理—高效率,慢生活
Ø 工具:时间管理九宫格
Ø 实现人生平衡的八个方向
Ø 均衡运用时间,实现高效率,慢生活
故事:《明太祖朱元璋的时间管理》
视频:《成功源自坚持和积累》
小组互动研讨:请各结合自己的实际情况,讨论如何实现工作与生活的平衡?
六、课程回顾与总结

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