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工作效率与管理能力提升 【课程目标】 1.教管理者掌握工作目标及工作规划，并运用高效工作工具方法； 2.有效管理工作邮件，分类，整理邮件信息及备份邮件； 3.学会优秀的工作PPT呈现制作方法，提升PPT制作能力； 4.运用数据量化、工具方法高效地进行设计工作汇报。 5．掌握思维导图工作方法，进行工作项目管理、工作规划等。 【目标学员】 管理人员、工作汇报整理人员、办公室人员 【课程时间】3天 【培训形式】讲述、演练、视频、案例分析 【人数限制】30人/班(小班制) 第一讲 管理者工作目标与规划 一.有的放矢——目标定义与原则 1.目管理定义\意义 2.目标管理的四个步骤 3.目标的种类和来源 4.目标的制定的smart工具法 5.目标的制定七大步骤 二.事预则立--工作计划的编制 1.什么是计划 2.目标和计划的区别 3.计划制定六个的原则 4.计划制定的五个步骤 A.分解目标：四种不同类型目标的分解方法 B.任务排序：工作案例讨论一下 C.确定行动方案 工具分析： 常用工具1：5W2H分析法 制定计划的常用工具2-- OPDCA PDCA循环 D.充分沟通 E.撰写计划 三.要事第一--计划的执行管理 1.计划制定的五个步骤 2.实操落地工具: 年度个人目标规划管理表 月度工作计划管理表 案例：某上市公司管理者工作计划管理表 第二讲 管理工作邮件技巧 一.管理电子邮件、日历、联系人 二.任务的工具；组织、个性化电子邮件； 三.查看小组和会议资源以设置会议； 四.共享日历等内容 五.邮件备份技巧 六.邮件分类、整理技巧 第三讲 工作PPT呈现技巧 一、导言：走进PPT的精彩空间 1、案例：看完这组幻灯片，你的感受是什么？ 2、PPT制作的目的 3、PPT制作的几个原则 二、1辑：让PPT有辑可循 1、团队探索：一份工作总结引发的【辑】动 2、让金字塔原理结构你的逻辑 金字塔原理讲析 金字塔结构四原则 3、学会创建PPT的逻辑关系 三、4素：让你的PPT丰满性感 1、如何在PPT里面处理好图文？ 2、图片，学会如何使图片让你怦然心动？ PPT里，美图制作你知多少？ 3、图表，学会正确在一张PPT里制作与排列图表 PPT图表制作步骤与模式 PPT图表类型 学会如何选择与匹配图表？（演练） 学会如何排列图表？（演练） 4、文字，学会如何质感地在一张PPT里排列文字 如何使文字视觉化？ 字体、字号选择原则 字体颜色应遵循的原则 5、颜色，学会如何正确在一张PPT里处理颜色 四、5页：快速让你的PPT赏心悦目 1、PPT首页设计模式与应用 情境模拟：请为我设计一张PPT首页 PPT首页N种模式 PPT首页N种模式赏析与应用 2、PPT目录页设计模式与应用 情境模拟：请为我设计一张PPT目录页 PPT目录页N种模式 PPT目录页N种模式赏析与应用 3、PPT过渡页设计模式与应用 情境模拟：请为我设计一张PPT过渡页 PPT过渡页N种模式 PPT过渡页N种模式赏析与应用 4、PPT正页设计结构与应用 情境模拟：请为我设计一张PPT正页 PPT正页布局之结构观 PPT正页布局之对称观 PPT正页布局之匀称观 PPT正页布局之坐标运用 5、PPT尾页设计模式与应用 情境模拟：请为我设计一张PPT尾页 PPT尾页N种模式 PPT尾页N种模式赏析与应用 六、PPT实用工具箱分享（美图、模板应有尽有、拿来即用、激活PPT活力） 1、经典工作报告PPT模板 2、经典述职报告PPT模板 第四讲 如何正确的汇报工作 1.如何建立良好的工作汇报机制 2.“理清汇报思路”的9个步骤 3.“突出汇报重点”的6个要素 4.“简明扼要”汇报工作6个动作 5.“洗耳恭听”的7个原则 6.“复述要点”的6个细节 7. 案例导入：某上市公司优秀述职报告汇报 8. 运用量化技术设计工作汇报 2）误差的认识：计量误差，空间性误差 第五讲 思维导图工作法 思维导图绘制： [目的：除了掌握思维导图的绘制技巧，还将通过思维导图技巧锻炼学员的发散思维、归纳思维能力] 1. 热身 1）绘图先读图 2）思维导图分类 2. 软件 1）两款经典思维导图软件 应用示例 思维导图工具运用： [目的：五大维度的商务应用，帮助学员自如应用思维导图工具，提升工作效能] 1. 项目管理导图 1）绘制技巧 2）应用练习 2. 时间管理导图 1）呈现技巧 2）应用练习 3. 汇报演讲导图 1）呈现技巧 2）应用练习 4. 阅读笔记导图 1）呈现技巧 2）应用练习 5. 问题分析导图 1）呈现技巧 2）应用练习 落地工具：思维导图软件资料包 【主讲老师】： 重庆大学 金融管理硕士研究生 香港亚洲商学院 工商管理硕士 湘潭大学 人力资源管理本科 国家一级高级人力资源管理师 国家一级高级理财规划师 全国专业人才职业技能认证“管理咨询师【高级】” 全国专业人才职业技能认证“心理咨询师【高级】” 《利润导向型企业大学——企业大学构建》国家版权课程导师 《设计师+讲师——企业内部讲师技能提升》国家版权课程导师 中国著名企业TTT课程内化解决方案微咨询顾问师 美国国际训练协会（IPTA）认证职业培训师 国际职业认证标准联合会（IOCL）认证高级职业培训师 500强企业高级人力资源经理/培训总监、培训院长、制造运营总监、品保经理等职务 中国高级全脑潜能开发师、中国全脑教育专家 中国民办学校 超脑学府、人才教育 校长 中脑教育集团超脑力·超强记忆力资深教育训练师 中国管理科学研究院 脑潜能开发与学科应用研究中心“快速记忆训练师” 中国管理科学研究院 全国职业技能认证证书“全脑快速记忆高级培训师” 中国人生科学学会 脑功能开发与应用研究院“全脑速记训练师“ 中国管理科学研究院素质教育研究所 高效阅读指导师 全国专业人才职业技能认证“全脑潜能开发师【高级】” 全国专业人才职业技能认证“家庭教育指导师【高级】” 中国脑力锦标赛组委会认证中心训练导师 20多年上市公司企业管理、企业大学运营实战经验,拥有多家大型知名企业国企、民企、港资、台资、外资经验.曾任美国500强企业库柏（中国）集团高级人力资源经理，中国南玻集团培训学院执行院长、招商局集团培训经理等任职经历，筹建过6所企业大学，运营过千名内训师团队， 8万人企业的管理经验，8年咨询培训经验，培训人数累计10万余人；课程满意度90分以上。 主要擅长：企业大学/培训体系构建、TTT内训师培养、微课开发项目、管理人才培养、管理咨询项目。
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