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陈诗彤:向上沟通

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          陈诗彤老师主页

向上沟通
让领导满意的沟通法宝
【课程时长】1
【授课对象】员工、中基层工作者
【课程简介】
互联网时代,我们每天都要接收海量的信息。因此,没有要点、杂乱无章的工作汇报对领导而言没有任何说服力,逻辑混乱、自说自话的演讲更是无法打动评委和观众。学会正确地汇报和演讲技巧,能够全面提升一个员工的“职场可见度”,让员工成为上司信任和依赖的对象。
《向上沟通》课程由拥有12年职场培训经验的职业素养专家——陈诗彤老师开发设计,知识精炼实用,案例新颖有趣,备受组织和学员的好评。课程的核心理念源自芭芭拉明托的《金字塔原理》,结合职场中需要做汇报和演讲的实际情况,运用小组讨论、案例分析、角色扮演等都多样化的教学形式,让学员理解表达的内在逻辑,全面提升工作汇报和说服的技巧。

【课程背景】
两个人的工作表现同样出色,为什么上司青睐的永远是那个更擅长向上沟通的人?
汇报工作虽然只占了一个员工全部工作的20%,但这20%的汇报却决定了其80%的工作效率和工作成果。
不管是年度工作汇报还是路演,清晰的逻辑、良好的台风、适度的眼神交流和恰到好处的肢体语言,都会直接影响到表达的最终效果。

【课程收益】
通过学习本次课程,学员可以:
1.      意识到向上沟通的重要性
2.      理解结构化表达的原则和结构
3.      学会工作汇报的方法和技巧

【课程目标】
通过学习本次课程,学员可以做到:
1.      正确认识什么是向上沟通
2.      复述出金字塔原理的结构
3.      使用结构化表达模型完成模拟真实情境的课堂练习

【课程大纲】(二级目录)
【课程大纲】(三级目录)
课程导入【职场故事:为何领导总是对他的努力视而不见?】
结论:不懂表达,事倍功半很正常!
一、关系是沟通的基础
1.     做高情商向上沟通者
思考:领导会把机会留给什么样的下属?情商高的沟通有哪些表现?
2.     认识领导的不同角色
1)      资源的管理者2)      下属的鼓励者、支持者3)      上传下达者3.     分析上司的人格特质1)      D型领导2)      I型领导3)      S型领导4)      C型领导
【现场测评:DISC现场测评】
4.     构建和谐的上下级关系
1)      考虑领导的真实处境2)      了解领导的真正预期3)      尊重领导的沟通习惯4)      成为领导的得力助手二、解密结构表达技巧
【小组讨论:上司期待听到什么样的汇报?】
主动及时、简洁明了、先说结论和重点、分寸适宜……,我们都需要高效表达的神兵利器——金字塔结构

1.     结构表达,事半功倍
1)      结构化表达让思路更清晰2)      结构化表达让表达更流畅3)      结构化表达让总结更轻松4)      结构化表达让汇报更容易
2.     结构表达,是什么样?
【情境模拟:申请活动经费】
1)      横向列举穷尽2)      纵向分析深入
3.     结构表达,从哪开始?
1)      第一步:确定沟通目标2)      第二步:明确沟通主题3)      第三步:介绍沟通背景
4.     纵向结构,如何分层?
1)      自上而下——设想并回答疑问2)      自下而上——概括并提炼总结3)      上下结合——两种方式不可分
5.     横向结构,如何排序?
1)      并列关系2)      流程关系 3)      循环关系
【内容回顾】专家互访


二、七步完成清晰汇报
1.     做好准备——姿势正确是前提
【案例分析:“升”不上去的小张】
1)      认识企业2)      了解上司3)      正确定位4)      建立机制
2.     理清思路——逻辑清晰最重要
1)      开场吸引对方兴趣——SCQA法2)      生动阐明观点和原因——RPES法3)      汇报突发事故的处理结果——PRM法4)      汇报某个项目的整体情况——5W1H法5)      回答某个问题处理的思路——STAR法
3.     突出重点——详略得当受欢迎
1)      树立四种汇报的意识2)      确定汇报次序和逻辑3)      觉察并强调领导关心的点
4.     简明扼要——表达简洁又清爽
1)      三点逻辑2)      收益逻辑3)      时间逻辑4)      结果逻辑
5.     数字说话——事实远胜过感受
【数据启示:《哈佛商业评论》调研结果】
1)      呈现事实,而非感受2)      避免这些“感受”关键词3)      课堂练习:使用数字向搭档汇报一件工作。
6.     洗耳恭听——倾听比说更重要
1)      眼神接触2)      专注倾听3)      微笑回应4)      不要打断5)      控制情绪
7.     复述要点——让领导对你放心
1)      重复要点2)      适当补充3)      总结归纳

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