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陈诗彤:管理者的时间管理

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          陈诗彤老师主页

内卷时代如何提升工作效率?
——管理者的时间管理
【课程别名】点“时”成金——高效能时间管理(升级版)、时间管理释放有用功【培训对象】中层、基层管理者
【培训时长】1天(6小时)
【课程简介】
信息时代,不进则退。如今,微信、邮件、网站每天都给我们带来海量的信息。高效利用时间、有选择地处理各种信息、快速完成个人和团队工作任务,是每一位管理者的刚需。
《管理者的时间管理》课程以《高效能人士的七个习惯》、《搞定》、《吃掉那只青蛙》等多本时间管理经典书籍为理论基础,结合当下环境特点和学员面对的挑战,提供了一套完整的解决方案。
针对管理者工作时间长、容易受干扰、时间利用率低等问题,课程选用了闪付思维、ABCDE法、迷你番茄工作法等适合新时代的时间管理方法,辅以相关的落地工具(效率提升APP、时间投资平衡轮、碎片时间利用表),帮助学员发现自己在时间管理方面的误区,找到解决方案,达到快速处理多项任务、高效办公的目的。
【课程背景】
内卷时代呼啸而至,每天我们都被大量的工作任务裹挟前行,许多管理者都会陷入消耗精力的死循环无法自拔。工作一天下来,精力消耗殆尽,工作成果却寥寥可数。作为企业的中流砥柱,防止工作内卷化,高效快速地完成工作任务,是每一位管理者都需要掌握的一项软技能。
(内卷:2020年度十大流行语之一。本意是指人类社会在一个发展阶段达到某种确定的形式后,停滞不前或无法转化为另一种高级模式的现象。现指类似“边骑车边看书”这种过渡消耗精力的死循环。)
【课程收益】
通过学习本课程,学员可以:
1.       认识到内卷时代的效率挑战,找到工作效率低下的原因
2.       改变对时间管理的认知,建立内卷时代的时间管理新观念
3.       使用ABC工作法和日程规划工具,合理规划工作任务
4.       锁定工作中的重要任务,掌握高效执行的新番茄工作法
5.       掌握高效沟通的关键方法,主动管理自己和下属的时间
【落地工具】
1.      效能提升APP
2.      时间投资平衡轮
3.      碎片时间利用表
【培训形式】
知识讲解、案例分析、现场测评、角色扮演、视频赏析、小组讨论、头脑风暴、课堂练习等。
【思维导图】
【课程大纲】(二级目录)
【课程大纲】(三级目录)
课前:请企业学员填写电子版调研问卷《内卷时代的时间管理问题》
一、内卷时代的效率挑战(1.5小时)1. 互动:你被内卷化了吗? 内卷的前世今生、五指游戏——个人内卷程度测评2. 工作内卷化的三大危害:效率低下、状态低迷、加薪无望3. 工作内卷化的产生原因:时代进步的需求、外部环境的变化、客户和领导的要求4. 当代管理者的效率挑战(PS: 根据调研结果, 修改本模块内容)
1)      忙来忙去没成果
2)      总被干扰很无奈
3)      无法持续专注干
4)      拖延拖延又拖延
5)      许多任务一起来
6)      工作学习效率低
7)      碎片时间用不好
8)      工作生活不平衡
【内容回顾】抛球回顾
二、防止内卷的四大关键 2.5小时)1.      改变认知, 建立闪付思维
1)      案例:《迟到1分钟的竞标方案》(具体案例会根据调研结果调整)
2)      闪付理念:没有交付=没有发生
3)      核心思想:小步快跑,持续迭代
4)      闪付方式:从1.0版本到N.n版本
2.      提前规划,兼顾灵活应变
1)      规划,是高效工作的前提
2)      用ABC工作法给任务分类
3)      练习:明日工作计划分类
4)      兼顾灵活性的2分钟原则
5)      不同日程工具的应用技巧(电脑、手机APP、白纸)
3.      锁定要事,保证高效执行
1)      测试:你的摸机率是多少?
2)      手机成瘾的终极解决方案
3)      工作“要事”的三个特点
4)      高效执行要事的加法口诀
5)      【AB搭档】告知对方明日的要事,并说出划分缘由。
4.      高效沟通,减少他人干扰
1)      跟重要合作者共享日程
2)      尽量保证实时同步日程
3)      选择恰当的沟通方式
4)      【角色扮演】跨部门沟通
【内容回顾】专家互访
三、效率倍增的五大要诀(2小时)1.      明确目标——从此再也不返工
1)       返工原因大盘点
2)       一次到位的秘诀
2.      投资未来——让每分钟都增值(工具:时间投资平衡轮)
1)      成功人士时间数据分析
2)      方法:效能象限工作法
3)      工具:时间投资平衡轮 (赠送工具卡,人手一张)
4)     【课堂练习】找出效能象限的工作任务,并用时间投资平衡轮为自己计分。学员互相讨论,老师点评与答疑。
3. 元气满满——用对精力做对事
1)      测评:工作效率曲线
2)      体能管理的四大关键
3)      驾驭情绪,走出郁闷
4)      提升专注,进入心流
5)      坚定信念,笑对挑战
4. 分秒必争——善用小碎片时间
1)      碎片时间拉开人生差距
2)      工具:碎片时间利用表
5. 养成习惯——告别三分钟热度
1)      为什么养成好习惯那么难?
2)      从零失败的微习惯开始吧!
3)      3个妙招,养成良好微习惯
【课程回顾】海外游学(一种互动形式,让学员之间相互学习借鉴)
提问答疑

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