问题分析与解决 【课程背景】 企业发展、团队绩效提升都是在不断地解决问题当中获得的,所以,解决问题是进步的阶梯。如何卓有成效地解决问题,也是个人与组织智慧的体现。 然而,“问题”本身不是问题,问题是能不能有效地思考! 改善人们解决问题的思维模式与技巧,是提高一个团队绩效的最有效途径。 《问题分析与解决》提供的结构化研讨方法与工具,将帮助学员短期内提升有效分析与解决问题的能力! 本课程是在吸收哲学、逻辑学和管理学等学科智慧的基础上,经过大量的实践研究,在纷繁复杂在现实中归纳出分析与解决问题的通用模型,这个模型把问题简化为不同类型,为每一种问题类型提供完整的分析与解决流程,并设计了相应的流程分析工具表。 这是一套简易的流程,它化繁为简,让你一听就懂,一学就会,一用就灵; 这是一套系统的工具,它以不变应万变,为你提供思路,游刃有余地化解各种难题; 这是一套科学的理论,它荟萃了多种学科的知识精髓 ,是被实践证明了的真理。 【课程模型】 【课程收益】本课程可以非常迅速地提升个人与团队分析及解决问题的能力! ● 能够利用团队的智慧,群策群力解决问题; ● 能够正确地运用结构研讨工具; ● 能够判断不同问题的解决方向,并能把该问题转化为任务; ● 能因果思维建立事物之间联系,追溯导致问题的原因; ● 用比较法查找来线索以此推断导致问题的不明原因; ● 能为决策设定标准,并将标准区分为硬性和软性; ● 能为决策提供不同的可选方案。 【课程产出】 本课程实战性强,以实际问题为演练素材,采用行动学习方式,群策群力,模拟实际工作情境,在学与练中掌握课程提供的思维模式和工具方法,获得“知识-能力”的转化。
课程时间:2天,6小时/天 课程对象:企业各级管理者 课程方式:讲师讲授+案例分析+行动学习+实操演练 【课程大纲】 问题分析与解决基础:群策群力 1. GE和IBM的应用 1)杰克 ·韦尔奇与郭士纳的理念 2)快速变化的时代更需要团队智慧文化 2. 什么是群策群 3. 群策群力的特点 4. 群策群力的会议模式 6. 群策群力的角色划分 7. 群策群力的价值 活动:团队建设 游戏:找数字 第一讲:界定问题 一、问题与问题意识 1. 什么是“问题“ 2. 拥抱问题 3. 好“问题“才有好答案 4. 我是一切的根源 5. 将问题转为行动 故事引导:扁鹊见蔡桓公 活动:分享工作中存在于在“腠理”的问题 二、列举问题——团队列名法 故事导入:健身 1. 什么是团队列名法 2. 团队列名法的步骤 3. 团队列名法的价值 演练 三、决定从何处入手——慢性病、痛点 导入:鸡蛋的故事 1. 从客户入手 2. 从数据入手 3. 从工作程序入手 4. 区分显性/慢性问题 案例分析:他山之石 四、确定客户要求 1. 谁是客户? 2. 客户的需求是什么? 3. 我们需要做什么? 五、描述工作现状 1. 什么能揭示“工作现状“? 2. 工作流程图 练习:绘制工作流程图 六、明确改进领域 1. 明确1~2个问题(改进领域) 2. 定义问题:描述改进领域(4W1H) 小结 案例分析:他山之石 工具辅导:《工具手册》 第二讲:分析问题 案例:失败的新可口可乐 一、识别可能的起因 1. 收集资料检核表 2. WHY法 视频:WHY法运用 3. 问题结构 4. 建立因果链:丰田“5WHY法“ 5. 问题解决的5WHY漏斗 6. “问题“与”问题点“ 他山之石:挽救杰弗逊纪念馆大厦 多维度探索:鱼骨图法;故障树分析法 他山之石:西门子冰箱 练习:绘制鱼骨图 二、检验起因 1. 检验的要点 2. 检验的类型:提问、考察、测试 三、选定起因 1. 收集数据,绘制帕累托图 2. 二八法则与ABC重点管理法 练习:绘制帕累托图 “分析问题”方法应用案例 演练:鸡蛋的问题 小结 工具辅导:《工具手册》 第三讲:制定方案 故事导入:雨夜的选择 一、陈述目的,重新定义问题 1. 澄清问题 1)澄清聚焦 2)成功标准 3)问题边界 2. 重构问题 结构化研讨:圆桌慧 1)怎样“客观地”探讨问题? 2)“流言蜚语法“重构问题 二、为方案投入各种构想 1. 什么是创新? 他山之石:海底捞的创新 2. 创新思维 1)头脑风暴 2)团队列名 3)发散思维 4)逆向思维 创新思维练习:重新设计你的车子 演练:解决鸡蛋投送的安全问题 他山之石:小米手机 特别工具:SOS 三、分析各种方案 1. 描述改进目标 2. 比较不同方案的影响 3. 绘制方案影响图 四、选择方案 活动:收集信息 1. 评估标准 2. 决策中的四大陷阱 3. 如何规避四大陷阱 活动:决策风格测试 练习:测试;按测试结果分组(同类一组);讨论“原因”、“优缺点”、“注意事项” 小结 工具辅导:《工具手册》 第四讲:实施改进 一、设计 1. 设计MVP 2. 设计实施规划 二、测试 1. 选择测试方法 2. 选择测试流程 3. 测试阶段应遵循的原则 三、迭代 1. 将测试结果总结,迭代 2. 制定修改或推广方案 小结 工具辅导:《工具手册》 第五讲:高效执行的保障——过程管理 一、文档化 二、标准化 三、反省 1. 效果反省 2. 流程反省 四、庆祝成功 1. 为团队创造成就感 2. 为组织催生创新文化 3. 为员工激活分享精神 小结 行动学习TWC世界咖啡桌布——提炼与总结 制定行动计划
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