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量体裁衣-如何为培训量身定制PPT 课程背景: 作为一名讲师,为培训量身定制PPT是最基本的技巧。好的PPT能让培训“活色生香”,让学员更能集中注意力,提升培训效果,也能让讲师更有条理,游刃有余的控制培训重点和时间,达到双赢。如果你正为这些问题而烦恼,这次课程可以帮助你。 l PPT缺乏逻辑性:没有重点,没有结构,让人听后感觉一团浆糊; l PPT缺乏美感:只要文字和图表,感觉枯燥很难记忆; l PPT编写技巧匮乏:知识点太多,不知道怎么分页呈现,呈现重点是什么 l PPT时长不可控:不知道在培训时间内,编写多少页PPT,呈现多少内容 针对如上问题,本课程从逻辑性、生动性、呈现专业度、PPT设计与制作的角度,来全方位提升讲师的PPT制作,有效提高培训效率。 课程收益: ● 提升PPT内容的逻辑性、生动性与说服力 ● 提升汇报PPT的冲击力与美感,展现更专业、漂亮的PPT ● 掌握更多PPT编写工具,熟练掌握各种图表,柱状图,分析图表及其他分析筛选工具 ● 科学的衡量培训时间,让PPT容量更合理 课程时间:1天,6小时/天 课程方式:课堂讲授法、现场演示法、实操演练法、案例分析法、小组讨论法等多种感性与理性教学方法的交叉使用 课程对象:期望提升PPT设计/制作能力的职场人士和讲师
课程大纲
一、认识PPT
1. 感受不好的PPT特征 2. 优秀的PPT特征 1) 重点突出 2) 图文相符 3) 有专业感 4) 色彩鲜明但不花哨 5) 版面构图合理 二、PPT制作的三个出发点 三、培训学员的构成分析 1. 身份/职务 2. 性格 3. 态度 4. 知识/能力 5. 兴趣 四、培训硬件分析 1. 人数 2. 时间 3. 场地 4. 时长 5. 设备 五、制作精美PPT的几个要点 1. 三等分原则—合理构图 2. 对比原则—视觉冲击 3. 对齐原则—协调感 4. 就近原则—相关性 5. 重复原则—统一感 六、如何找寻/创建适合的模板 七、培训构图设计 1. 从受众的视觉习惯出发 1) 从上到下 2) 从左到右 3) 先图后文 4) 突出重点 八、目录页-PPT的灵魂 九、章节页-PPT的黄金分割 十、如何进行色彩搭配 1. 要悦目,不要堆积色彩 2. 色彩的基本要求 3. 对比强调与矛盾冲突 4. 活用微软和金山的取色器 5. 统一风格 十一、PPT里的文字排版技巧 1. 如何选择合适的字号和字体 2. 如何突出文字的力量 3. 图文并茂才是好 4. 更生动的数字表述 5. 让字体千变万化(字体填充/艺术字) 实操操作:字体填充图片/纹理 实操操作:创意文字制作 十二、如何用好图表 1. 哪些地方需要用图表 2. 用好SMARTART 3. 熟悉各类图表类型 4. 如何搜索与选择图片 5. 做好图片排列组合 6. 简单图片处理 7. 图片背景与文字的处理 十三、怎样使用动画效果 1. 设计合理的动画分页 2. 设计合理的图片动画效果 十四、巧用工具快速制作PPT 1. 用微软软件快捷制作精美PPT 2. 用islide快捷制作精美PPT 1) 选择模板 2) 颜色设计 3) 插入图示 4) 编辑美化 小组讨论:分析一个PPT,找到改善的点 十五、活用PPT线条 实操演示:画渐变线/单侧渐变线/凹凸线 实操演示:画复合线/虚线/手绘线 实操演示:调整形状边框线 实操演示:调整照片边框线 十六、用SmartArt图表快速排版 十七、如何进行透明和渐变 1. 为什么要使用透明和渐变 2. 透明度调整 3. 更改颜色/阴影/添加文本 十八、PPT的结构设计 1. 培训时长和PPT页数 2. PPT内容时长分配原则 3. PPT控场小工具(积分器/计时器) 4. PPT提示工具(备注栏的妙用)
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