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甘彬:精进Excel公式和函数

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课程介绍  Introduction
Excel的函数功能让很多人又爱又恨!爱的是函数够能帮我们解决很多工作中的数据统计难题、构建随时更新的数据报表。恨得是每次看到别人做的复杂函数都感觉无从学起,不能很好的据为己用。
本次课程将通过大量商业应用实例,帮助信息工作者解决如何使用Excel函数,如何用好Excel函数的问题。学会了灵活应用函数,您会发现,很多重复的、烦闷的数据处理过程,会变得非常美妙,只需点点或拖拖鼠标,然后靠在椅背上啜口咖啡,本来会忙得晕天黑地的任务已让系统帮您处理好了。
学员收益 Benefits
§  以浅显易懂的方式,快速掌握Excel函数中看似复杂的概念和算法
§  不仅掌握Excel的灵魂——函数的使用方法,更有心法,让你知其然且知所以然
§  学习数据和参数表的科学管理方法,避免从数据源头就产生问题
§  学习变化思维,多层函数嵌套太复杂,变思路用辅助列化繁为简
关信息 Information
§  课程时长:6学时/1天
§  适合对象:需要使用Excel进行数据管理和分析的商业人士(中阶培训)
§  授课方式:理念讲授+ 分组讨论+ 案例分析+ 操作示范+ 学员上台演练+ 一对一辅导
课程大纲 Outline
一、 函数通用技巧(1h)
▪     函数基础——函数基础知识
▪    参数:了解公式的语法和参数设置
▪    搜索:学会搜索函数和查看帮助
▪    引用:掌握绝对引用和相对引用的原理和切换方式
▪    窍门:掌握高手才知道的多层函数嵌套的秘密通道
▪    技巧:还在用“拖”的方法复制公式吗?按“Enter”键公式自动填充到最后一行
▪    公式引用——复杂公式必备知识
▪    切换引用:利用快捷键切换绝引用、相对引用和混合引用
▪    动手实践:怎样娴熟的切换三种不同引用方式
▪    公式审核:名称的定义、公式中应用名称、名称的管理
▪     表格美颜——形成动态数据源
▪     形成汇总行
▪    快速调整行列顺序
▪    结构化引用、自建名称
▪    自动隔行变色及冻结首行
▪    一键快速选择整行、整列及整表
▪    公式输入完成后自动填充到整列
▪    明细表一更新,图表、透视表联动更新
二、 逻辑函数(0.5h)
▪    逻辑判断——IF+AND+OR函数
▪    IF函数语法解析
▪    IF单层应用和多层嵌套
▪    利用IF整理不规范的表格结构
▪    嵌套条件同时满足的AND以及只要一个条件满足的OR函数
▪    案例:IF函数在多条件判断的情况下,如何轻松嵌套并做到完全不会出错吗?

三、 文本函数(0.5h)
▪    LEFT+RIGHT+MID+FIND:文本拆分

▪    知识点:学会寻找拆分数据的规则、构建辅助列减少函数的复杂度
▪    MID+TEXT函数:根据身份证号码提取出生日期

▪    知识点:掌握TEXT的格式代码、学习“-”运算符的用法
四、 日期函数(0.5h)
▪    YEAR+MONTH+CEILING函数:根据日期返回年、季度、月

▪    知识点:季度函数计算规则
▪    计算两个时段的分钟数

▪    知识点:日期和时间计算时间差的方法
五、 统计函数(1h)
▪    分类统计——COUNTIFS+SUMIFS函数
▪    COUNTIFSSUMIFS语法解析
▪    COUNTIFS包含某个字符的模糊查询
▪    解决15位以上长数字统计不精确的问题
▪    在数据验证中使用COUNTIFS限定不能输入重复值
▪    利用COUNTIFS函数对比两张表的差异
▪    案例:如何查询出两张表格的差异吗?

六、 查询函数(2.5h)
▪    条件查询——VLOOKUP+IFERROR函数
▪    VLOOKUP精确和区间查询
▪    VLOOKUP包含某个字符的模糊查询
▪    明明两张表都有数据却找不到的3个原因分析
▪    结合IFERROR函数屏蔽错误值的显示
▪    多功能查询——LOOKUP函数
▪    逆向查询
▪    多条件查询
▪    多关键词模糊查询

根据包含的部分关键词,将费用划分到不同栏位

▪    返回多个查询结果——MATCH+INDEX函数
▪    MATCH精确和区间查询
▪    MATCHVLOOKUP函数根据一个条件,返回多个查询
▪    利用MATCHINDEX函数实现逆向查询
▪    利用MATCHINDEX函数实现行列互转的查询
▪    案例:根据身份证号码查询员工所有相关信息

七、课程超值福利包
▪    20份报表模板:观摩和学习优秀报表的设计
▪    常用公式教程
▪    学习资源支持
▪    提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
提供表格、函数、图表和透视表功能场景卡,方便学员参考使用


使用道具

管理技能讲师|企业战略讲师|新媒体讲师|营销服务讲师|职场技能讲师|人力资源讲师|党政爱国讲师|财税金融讲师|生产管理讲师|其他类讲师|内训课程|讲师列表|公开课|手机版|

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