课程介绍 Introduction
Excel的函数功能让很多人又爱又恨!爱的是函数够能帮我们解决很多工作中的数据统计难题、构建随时更新的数据报表。恨得是每次看到别人做的复杂函数都感觉无从学起,不能很好的据为己用。 本次课程将通过大量商业应用实例,帮助信息工作者解决如何使用Excel函数,如何用好Excel函数的问题。学会了灵活应用函数,您会发现,很多重复的、烦闷的数据处理过程,会变得非常美妙,只需点点或拖拖鼠标,然后靠在椅背上啜口咖啡,本来会忙得晕天黑地的任务已让系统帮您处理好了。 学员收益 Benefits
§ 以浅显易懂的方式,快速掌握Excel函数中看似复杂的概念和算法 § 不仅掌握Excel的灵魂——函数的使用方法,更有心法,让你知其然且知所以然 § 学习数据和参数表的科学管理方法,避免从数据源头就产生问题 § 学习变化思维,多层函数嵌套太复杂,变思路用辅助列化繁为简 关信息 Information
§ 课程时长:6学时/1天 § 适合对象:需要使用Excel进行数据管理和分析的商业人士(中阶培训) § 授课方式:理念讲授+ 分组讨论+ 案例分析+ 操作示范+ 学员上台演练+ 一对一辅导 课程大纲 Outline
一、 函数通用技巧(1h) ▪ 函数基础——函数基础知识 ▪ 参数:了解公式的语法和参数设置 ▪ 搜索:学会搜索函数和查看帮助 ▪ 引用:掌握绝对引用和相对引用的原理和切换方式 ▪ 窍门:掌握高手才知道的多层函数嵌套的秘密通道 ▪ 技巧:还在用“拖”的方法复制公式吗?按“Enter”键公式自动填充到最后一行 ▪ 公式引用——复杂公式必备知识 ▪ 切换引用:利用快捷键切换绝引用、相对引用和混合引用 ▪ 动手实践:怎样娴熟的切换三种不同引用方式 ▪ 公式审核:名称的定义、公式中应用名称、名称的管理 ▪ 表格美颜——形成动态数据源 ▪ 形成汇总行 ▪ 快速调整行列顺序 ▪ 结构化引用、自建名称 ▪ 自动隔行变色及冻结首行 ▪ 一键快速选择整行、整列及整表 ▪ 公式输入完成后自动填充到整列 ▪ 明细表一更新,图表、透视表联动更新 二、 逻辑函数(0.5h) ▪ 逻辑判断——IF+AND+OR函数 ▪ IF函数语法解析 ▪ IF单层应用和多层嵌套 ▪ 利用IF整理不规范的表格结构 ▪ 嵌套条件同时满足的AND以及只要一个条件满足的OR函数 ▪ 案例:IF函数在多条件判断的情况下,如何轻松嵌套并做到完全不会出错吗?
三、 文本函数(0.5h) ▪ LEFT+RIGHT+MID+FIND:文本拆分
▪ 知识点:学会寻找拆分数据的规则、构建辅助列减少函数的复杂度 ▪ MID+TEXT函数:根据身份证号码提取出生日期
▪ 知识点:掌握TEXT的格式代码、学习“-”运算符的用法 四、 日期函数(0.5h) ▪ YEAR+MONTH+CEILING函数:根据日期返回年、季度、月
▪ 知识点:季度函数计算规则 ▪ 计算两个时段的分钟数
▪ 知识点:日期和时间计算时间差的方法 五、 统计函数(1h) ▪ 分类统计——COUNTIFS+SUMIFS函数 ▪ COUNTIFS和SUMIFS语法解析 ▪ COUNTIFS包含某个字符的模糊查询 ▪ 解决15位以上长数字统计不精确的问题 ▪ 在数据验证中使用COUNTIFS限定不能输入重复值 ▪ 利用COUNTIFS函数对比两张表的差异 ▪ 案例:如何查询出两张表格的差异吗?
六、 查询函数(2.5h) ▪ 条件查询——VLOOKUP+IFERROR函数 ▪ VLOOKUP精确和区间查询 ▪ VLOOKUP包含某个字符的模糊查询 ▪ 明明两张表都有数据却找不到的3个原因分析 ▪ 结合IFERROR函数屏蔽错误值的显示 ▪ 多功能查询——LOOKUP函数 ▪ 逆向查询 ▪ 多条件查询 ▪ 多关键词模糊查询
根据包含的部分关键词,将费用划分到不同栏位
▪ 返回多个查询结果——MATCH+INDEX函数 ▪ MATCH精确和区间查询 ▪ MATCH和VLOOKUP函数根据一个条件,返回多个查询 ▪ 利用MATCH和INDEX函数实现逆向查询 ▪ 利用MATCH和INDEX函数实现行列互转的查询 ▪ 案例:根据身份证号码查询员工所有相关信息
七、课程超值福利包 ▪ 20份报表模板:观摩和学习优秀报表的设计 ▪ 常用公式教程 ▪ 学习资源支持 ▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本 提供表格、函数、图表和透视表功能场景卡,方便学员参考使用
|