课程介绍 Introduction
在项目管理过程中，对项目进行计划、跟踪、报告，做到科学监控与管理是项目干系人非常关心的问题，作为首选的项目管理工具，它是微软根据项目管理的知识体系设计的项目管理软件。对于PMO项目管理团队而言还要求掌握项目分析及变更管理的内容，能够提高项目沟通及问题处理的效率、对项目文档和数据进行归档管理，从企业层面上处理好资源的合理配置等问题。 学员收益 Benefits
§ 学习利用MicrosoftOffice Project 建立并优化项目计划 § 在项目执行过程中有效地跟踪和控制进度并预测项目的进展 § 编制出满足项目中干系人需求的定制的报告和视图 相关信息 Information
§ 课程时长：1天 § 适合对象：本课程适合需要控制项目实施的管理层人员，以及进行项目协作的小组成员 § 授课方式：理念讲授+ 分组讨论+ 案例分析+ 操作示范+ 学员上台演练+ 一对一辅导 课程大纲 Outline
一、 初步拟订项目计划 ▪ 项目启动 § 案例描述 § 设定日程排定方式 § 设置项目开始/完成日期 § 设置项目文件的默认环境信息 ▪ 项目要做什么？怎样做？做多长时间？ § 搭建工作环境 § 工作分解结构（WBS） § 任务相关性 § 定义工期 § 添加任务限制条件 § 里程碑计划 § 关键路径 ▪ 项目由谁来做？ § 快速建立资源库 § 分配资源到任务 § 查看资源分配 ▪ 项目要花多少钱？ § 任务成本计算方法 § 项目成本计算方法 § 成本查看 § 总览项目信息：工期多长，起止日期，工时多少，成本多少 ▪ 应用日程表视图查看项目信息 § 将任务添加到日程表 § 修改任务的显示方式 § 将日程表导入到其他应用程序进行分享 二、 优化调整项目计划 ▪ 怎样压缩工期？ § 赶进度 § 减少任务 § 快速跟进 § 调整限制类型 ▪ 资源分配是否合理？ § 什么是资源超分配 § 哪种资源超分配 § 确定哪个任务、什么时候、超多少 ▪ 怎样解决资源超分配？ § 增加资源最大单位 § 替换资源 § 确定任务轻重缓急,安排任务延时开工 § 延长任务工期 § 减少工作量 § 非平均分布工时 ▪ 怎样使项目成本的现金流量符合财务计划？ § 查看成本报表 § 调整成本 § 降低成本的三大策略 三、 批准并保存项目计划 ▪ 查看信息概况 § 项目信息分组 § 项目信息筛选器 § 信息排序方式 ▪ 项目计划的交流方式 § 打印视图 § 打印报表 § Excel、Visio建立可视报表 § 与Office其它软件的整合 ▪ 保存项目比较基准 § 比较基准概念 § 保存比较基准 § 清除比较基准 § 查看比较基准 § 多比较基准的使用 四、 项目进度跟踪与监控 ▪ 跟踪项目进展 § 设置基线计划 § 查看项目进度 § 跟踪信息 ▪ 项目进度监控 § 任务的拆分 § 查看任务进度差异 五、 多重项目管理 ▪ 合并项目文件 ▪ 建立主/子项目 ▪ 建立和管理项目间的相关性 § 创建不同项目中任务之间的相关性 § 查看管理跨项目连接 § 查看多重项目的关键路径 ▪ 在项目之间资源共享 § 创建共享资源库 § 打开资源库文件 § 查看与更新资源库 § 解除资源共享关系 ▪ 多项目信息管理
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