课程介绍 Introduction
每到月末、季末或年末,很多人都为工作汇报头疼不已。汇报里都应该说什么?怎样汇报才能更清晰?我的汇报如何能与众不同脱颖而出?无论是年度报告、项目总结还是进度汇报,制作一个好的汇报都是有理可循的。汇报工作是一项技术,工作汇报得好,不仅能够给上级留下业务能力强的良好印象,而且能够提升自己的语言表达能力,让你在职场上走的更远! 本课程采用独创的「TDP模型」,带领您掌握工作汇报PPT制作的底层逻辑思维方式,告别用信息轰炸领导,学会重点突出、逻辑清晰地展示自己工作能力和价值,让领导听完您的汇报点头称赞。 课程特色 Feature
1、全定制化的课程 在上课前一周,企业需要提供公司的PPT模板或1-2个作品,以便于定制化课程,涉及到敏感数据请提前删除。讲师会对此模板进行规范化设计改造,搭配主题字体和主题颜色,并以此模板进行授课。 参考案例:ÍÍ国际家用电器公司年终汇报PPT案例 2、有趣又有料的课程 采用小组PK的竞争方式、模型+口诀的学习内容、游戏化的教学手段,让课程变得好学又好记,极大的提高了学员的参与度,增强了课程的学习效果 学员收益 Benefits
§ 大量的案例分析让学员参考和借鉴思路,从而少走弯路,工作汇报的质量会有大幅度的提升
部分学员作品展示: § 掌握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿 § 掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚 § 掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观 § 收获PPT超级素材包,全部分类好,方便查找 § 获得一套让PPT制作效率飞升的插件和一个让操作快到慢不下来的工具栏 相关信息 Information
§ 课程时长:6学时/1天 § 适合对象:关注工作汇报型PPT制作且有一定基础的用户(高阶) § 授课方式:理念讲授+ 分组讨论+ 案例分析+ 操作示范+ 学员上台演练+ 一对一辅导 § 学员人数:为了达到更好的学习效果,建议课程人数50人以内 课程大纲 Outline
一、 Think-构建清晰易懂的逻辑框架(3h) ▪ 了解观众:演示任务及目标分析 ▪ 明确起点:汇报的对象是谁 ▪ 清晰终点:演说的目标是什么 ▪ 掌握不同部门工作汇报听众关注的重点 ▪ 明确演示目标、沟通情境和演说时长 ▪ 案例解析:为什么他做的PPT就能打动老板,而我的老板却听不下去? ▪ 构建框架:金字塔原理的最佳实践 ▪ 四大原则之一:结论先行
发现问题:很多人做的PPT,标题就跟猜谜语差不多:1月-8月产品销售额、各地区产量、资产百分比、薪酬与利润之间的关系……。销售额是增长了还是下降了,无从知晓
寻找线索:寻找结论常见的关键词
套用公式:优秀的PPT页标题 = 单页幻灯片核心观点(简单的完整句),要有“主谓宾”或“主谓”结构,掌握一句话标题结论的万能公式
形成结构:从三个方面介绍如何才能算把结论说明白?
案例演示:学习表达工作价值,而不仅仅是工作行为。分析一页运营管理人员的工作总结PPT存在的问题,理清修改的思路和 方向 问题诊断:一份包含大段文字的公式介绍,由学员尝试根据所学方法,提炼出结论 实战演练:从企业提供的PPT案例中挑选一页,由学员分组讨论并提炼出这一页的结论 ▪ 四大原则之二:以上统下
发现问题:页面有了明确的观点还不够,还需要进一步考虑这个观点是否涵盖了全部的论据。每个工作要点,是否有可靠的支撑材料来体现自己工作价值
信息提炼:利用“找话题”模型,自上而下对信息进行提炼和总结
案例演示:一份项目提案,从逻辑到形式步步踩坑,学习如何发现论据缺失从而补充完整,并自下而上推导出结论
问题诊断:分析个大段的问题,由学员尝试根据所学方法,根据正文的内容提炼出涵盖论据的论点,并一步步构思出视觉化呈现的形式
实战演练:从企业提供的PPT案例中挑选一页,由学员分组讨论并提炼出这一页的结论
▪ 四大原则之三:归类分组
发现问题:很多人做PPT为了表现出自己做了很多工作,常常会事无巨细的把所有工作都罗列出来,领导有必要知道这么多细节吗?有效的归类分组才能让信息清晰明了
信息合并:掌握合并同类项的方法及设计手段
案例演示:一份市场部主管的年终工作总结,以流水账的方式列出所有工作内容,却毫无业绩数据展现。学习根据该部门领导关心的重点,至下而上归类分组,加上具体的数字支撑,让工作成果更令人信服
问题诊断:一份金融大数据团队实力,大段文字的罗列,包含大量重复信息。由学员尝试根据所学方法,思考应该如何分类,又应该怎样呈现
实战演练:从企业提供的PPT案例中挑选一页,由学员分组讨论并提炼出这一页的结论
▪ 四大原则之四:逻辑递进
发现问题:构思汇报框架的时候,要注意内容之间是不是层层递进的,有没有无关的信息
掌握结构:场景的逻辑递进关系可以是时间递进、空间递进、结构递进……
套用框架:学习层层递进的工作汇报PPT通用框架
案例演示:一份包含大段文字的培训成果展示的页面,要如何梳理出文字表达的含义和逻辑关系,规整文案,设计草图并进行可视化呈现
问题诊断:一份包含大段文字的产品功能介绍,由学员尝试根据所学方法,提炼核心关键点,找出文字背后的逻辑关系,并构思呈现方式
实战演练:从企业提供的PPT案例中挑选一页,由学员分组讨论并提炼出这一页的结论
▪ 文案撰写:遵循KISS原则,确保文案对仗,语法、字数、维度都保持一致,把最简洁且有美感的文案呈现给观众 ▪ 综合练习:套用工作汇报PPT的通用框架,为近期要做的一份PPT梳理出内容结构 二、 Design-设计美观丰富的版面布局(2.5h) ▪ 保持风格与效果的统一:让页面设计风格具有延续性 ▪ 很多人做PPT,常用的方法是从一个模板中复制一页图示,再从另一个模板中复制一页图示,每个模板的风格都不统一,所以导致单独看一页还行,整体看上去却风格各异 ▪ 保持页面风格统一性的秘诀就是建立视觉锚点
字体:建立全文字体字号规范
颜色:根据公司VI建立一套主色调和相关的辅助色
形状:建立图形样式的规范,比如是圆还是矩形等等
图标:图标是面性图标还是线性图标
版心:确定标题和正文的位置,页边距的大小 ▪ 案例演示:通过一份工作汇报PPT的前后修改的对比案例,详细介绍建立视觉锚点的思路和方法 ▪ 实战演练:由学员尝试根据所学方法,建立本企业PPT的视觉锚点 ▪ 实现原则和方法的融合:一个原则+一个心法搞定版面布局 ▪ 一个原则:一页只讲一件事
学习判断内容是否是同组信息,如果不是则拆分到多页展示
▪ 一个心法:万能的排版心法
排版套路:通过分析大量的排版案例,找出排版的规律,并形成一套心法
案例拆解:学习如何从大段文字中提炼出代表标题、逻辑关系的信息,并对信息进行重组,设计出适合的逻辑图 ▪ 洞察表格和图表的意义:说出数据背后的故事 ▪ 数据展示的2个常见问题: ▪ 让图表变漂亮简单,有洞察很难,用好这3招让数据说话
01 结果推导:从结果挖掘出数据的价值
02 寻找差异:与其它数据对比突显数据的意义
03 数据归因:从结果找原因,找到发力点 三、Present-呈现简洁有力的工作汇报(0.5h) ▪ 了解工作汇报的3个误区 ▪ 只讲结论,不讲过程 ▪ 只讲事实,不讲情感 ▪ 只讲道理,不讲故事 ▪ 搞定演示呈现的3个环节 ▪ 精彩开场很是关键,千万不要了无无趣:开场的两个套路 ▪ 自然过渡很有必要,千万不要呆板生硬:只说三点和流畅切换 ▪ 完美收尾很有力量,千万不要流于形式:结尾的两种方法 ▪ 演示汇报常见的5个问题以及相应对策 四、课程超值福利包 ▪ 4套PPT设计辅助工具卡 ▪ 5份优秀商务型PPT作品 ▪ 100页版式设计灵感库,可自动匹配字体、颜色 ▪ 40+免费高清素材图片和图标下载网站 ▪ 原创69页《乔布斯魔力演讲》读书笔记PPT
▪ 学习资源支持 ▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
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