课程介绍 Introduction
一幅设计得当的商务图形能够胜过万语千言,能够映射错综繁复的数据信息,能够体现设计者缜密的思路,更能够将所思所想直观地呈现于读者眼前。 但,您也许会困惑,要设计出这样的图形,一定得掌握专业复杂的软件技术和具备高深莫测的设计学知识,否则就是在天方夜谭吧? 并非如此。 在课程中,我们引入了全新的图形设计理念,将Visio软件的“模具化”制图思路融合于商务图形的绘制之中,让“非专业”人士也能轻松自如地绘制出专业美观的商务图形。课程完全针对商务人士的实际所需,只要您对Office软件略知一二,对平面绘图略感兴趣,再假以一定的操练,就能迅速掌握Visio的精粹,将Visio图形的优势在工作中发挥得淋漓尽致。 学员收益 Benefits
§ 通过优秀、专业的企业案例的赏析,让您享有一定的灵感 § 学习制作各种专业、美观的流程图 § 借助Visio来理解复杂的处理过程,将思路变得更清晰 相关信息 Information
§ 课程时长:6学时/1天 § 适合对象:本课程适合需要使用Visio制图,并且期望以轻松的方式、高效率使用技巧完成任务的Office信息工作者(中级培训) § 授课方式:理念讲授+ 分组讨论+ 案例分析+ 操作示范+ 学员上台演练+ 一对一辅导 课程大纲 Outline
一、 Visio入门基础知识 ▪ Visio入门基础知识 ▪ Visio操作界面介绍 ▪ 自定义功能区选项卡 ▪ 自定义快速访问工具栏 § Visio 可以做什么 § Visio功能概览 § 熟悉操作界面并开始使用Visio § 如何制作第一个图表? § 如何使用模板和模具? 二、 开始了解:友好的图形用户界面 ▪ 四个视图窗口 § 形状窗口 § 扫视和缩放窗口 § 形状数据窗口 § 大小和位置窗口 ▪ 五个工具 § 标尺 § 网格 § 参考线 § 连接点 § 分页符 三、 再谈形状:操作形状的高级技巧 § 精确绘图方式 § 使用和设置标尺 § 设置网格 § 利用参考线和辅助点 § 利用坐标位置来放置图件 § 图形的布尔操作 § 如何堆叠形状以揭示形状关系? § 如何进行形状的布尔操作? § 怎样修改形状? § 创建偏移图形 § 使用图层 § 创建图层 § 设置主要图层属性 § 将图形形状分配到图层 § 图层使用技巧 § 主题和样式 § 调用主题-自定义主题 § 调用样式-自定义样式 § 容器-单个-嵌套-设置 § 将数据添加到所选形状 § 将数据值添加到数据域 § 用图像和颜色来标识数据 § 设置形状中的数据的显示格式 § 与Office组件的协同 § 将Excel数据添加到所选形状 § Visio绘制的形状怎样粘贴到PPT中? 四、 文本漫谈:文本操作的使用技巧 § 文本与文本块 § 如何向形状快速添加文本? § 文本与文本快的区别 § 设置文本格式 § 怎样利用文本快来说明绘图? § 怎样应用线条、形状及文本样式? 五、 实战篇:绘制组织结构图 § 手动绘制组织结构图 § 批量插入图片到组织结构图的技巧
§ 修改上级与下属、上级与助理、平级间的间距 § 设置组织结构图默认的字体和大小 § 设置需要显示的字段 § 有人升值怎么办? § 修改下属图形的排列方式 § 为组织图形和连接线分配不同图层,方便修改 § 自动生成组织结构图 § 如何根据Excel数据自动创建组织结构图? § 如何导出组织结构图的数据用于其他程序? § 怎样为不同部门自动设置不同的颜色
六、 实战篇:绘制流程图 § 基本流程图 § 应用流程图的优势分析 § 流程图符号和结构说明 § 绘制基本流程图的技巧 § 为流程图添加编号 § 自动生成流程图的连接线 § 调整连接线的方向 § 如何将Excel的数据附加在流程图中? § 跨职能流程图 § 设置跨职能流程图的方向 § 插入泳道和阶段 调整泳道的文字方向
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