课程介绍 Introduction
每天至少有3亿人在看PPT! PPT是21世纪新的世界语!——美国社会科学家RichMoran 无论是项目介绍、策划方案、工作汇报、企业宣传,甚至培训课程都离不开PPT,传统的PPT总是堆砌文字、色彩缤纷杂乱、布局杂乱无章、内容晦涩难懂……PPT制作不仅仅是一门软件技术,更是一门综合逻辑、美学、演讲的学问! 作为职场商务人士或企业讲师,一个让人眼前一亮的PPT,一次完美的商务演讲,也许就成为你职业生涯的一次重大转折! 本课程从设计规范、排版布局和后期完善三个方面,指导你做出一份令人眼前一亮的PPT商务简报,助力你在激烈的职场和商业竞争中脱颖而出! 学员收益 Benefits
§ 掌握PPT高效制作思维,短时间内做出高质量的PPT § 掌握PPT内容结构化方法,制作逻辑清晰的演示文稿 § 掌握PPT内容可视化思路,让复杂的内容用一页PPT就能看清楚 § 掌握PPT精美排版方法,将PPT里的文字、图片和图表排版美观 § 收获PPT超级素材包,全部分类好,方便查找 § 获得一套让PPT制作效率飞升的插件和一个让操作快到慢不下来的工具栏 相关信息 Information
§ 课程时长:6学时/1天 § 适合对象:想由浅入深、循序渐进全面掌握PPT制作方法和技巧的人员(中阶培训) § 授课方式:理念讲授+ 分组讨论+ 案例分析+ 操作示范+ 学员上台演练+ 一对一辅导 § 学员人数:为了达到更好的学习效果,课程人数建议在50人以内 课程大纲 Outline
一、 搭建框架:基于演说对象梳理结构(2.5h) ▪ 明确需求:了解观众的关注点 ▪ 讨论:同样一份公司介绍的PPT,面对新员工和新客户,听众关注点分别是什么? ▪ 三类常见职场PPT的框架 培训课件:总-分-总
产品推介:Why-What-How
工作总结:工作回顾-不足分析-下阶段计划 ▪ 套用模板:培养全局化的设计思维 ▪ 全局思维:了解什么是全局化设计思维:封面\目录\节封面\封底\表格\图表\图文排版的规则 ▪ 设计模板:以企业PPT模板作为案例,学习设置字体、颜色和版式
比如“快手”公司的这套PPT模板: ▪ 确定字体:商务报告PPT中常用中英文字体推荐,并创建专属的中英文字体方案 ▪ 确定主色:要怎样设计一套适合您企业的色彩呢?确定好主色,并创建一套配色方案 ▪ 色彩知识:主题颜色库中的10种颜色各自的作用是什么? ▪ 动手练习:复杂流程图如何配色更好看 ▪ 掌握全局格式统一的三大利器:
利用母版统一修改所有页面的格式
利用版式实现规范化排版
利用主题创建一致而专业的幻灯片外观 ▪ 版面布局:优秀版面布局的3个特点 ▪ 增加视觉层级、明确版心位置、保持元素对齐 ▪ 页面上下左右都堆满了文字,让版面看上去拥挤杂乱,利用参考线给页面留下呼吸的空间 ▪ 动手练习:构建专属常用版式库,让PPT制作效率瞬间提高数倍 二、 视觉设计:让页面极具表现力(3h) ▪ 图片处理:设计和创意缺一不可 ▪ 图片调整:拍摄的现场图片质量不高?学习调整图片的亮度、色彩和透明度 ▪ 搜图技巧:找不到适合的图片?掌握1个搜图思维+2个搜图工具,找图快狠准! ▪ 图片裁剪:图片方方正正缺少新意?玩好裁剪功能,让图片焕然一新 ▪ 删除背景:图片有背景不好排版?试试删除图片背景使版面通透活跃 ▪ 实战演练:Before &After图片型封面页的PPT前后对比 ▪ 形状编辑:图形和文字相辅相成 ▪ 形状分类:了解有填充色和无填充色两种图形的区别,修改线条颜色、粗细、虚线、箭头 ▪ 形状中的文本:设置文字的对齐方式和边距 ▪ 形状格式:掌握颜色和线条的渐变填充、倒影设置 ▪ 更改形状:将已经绘制并设置好格式的形状更换成其他形状 ▪ 实战演练:结合iSlide插件的“矩阵布局”功能,快速绘制流程图 ▪ 实战演练:结合iSlide插件的“矩阵布局”功能,快速绘制流程图 ▪ 合并形状:利用合并形状创建千变万化的形状 ▪ 实战演练:利用“拆分”制作分离的维恩图 ▪ 链接数据的细节:表格与图表双剑合璧 ▪ 表格样式:利用表格样式,快速制作三线表和隔行变色的表格 ▪ 链接数据:链接和嵌入式表格的使用差别,更新链接表格的数据源 ▪ 表格美化:利用优化对齐、简约设计、重点突出3招,让平平无奇的表格立马比肩大厂水平 ▪ 创建版式:从Excel中复制的表格和图表,大小、位置和格式都需要调整,怎样做到粘贴到PPT就可以自动适应PPT中的字体、颜色、尺寸和位置 ▪ 版面布局:一页当包含多个表格和图表,怎样排版更美观?利用分栏排版法让版面干净清爽 ▪ 信息提炼:梳理和提炼出图表的核心观点作为标题 三、 包装完善:排练准备和放映技巧(0.5h) ▪ 排练准备 ▪ 保存为自动放映模式 ▪ 打印讲义,并设置页眉和页脚 ▪ 效率至上!不可不知的放映快捷键 ▪ 汇报前一定要对文稿进行预演,排练计时功能记录演说时间 ▪ 自信演示 ▪ 文字大小观众看不清?演示神器让页面自由放大和圈出重点 ▪ 演讲内容记不清?运用演示者视图看备注,让演说有备无患 四、 课程超值福利包 ▪ 5份优秀商务型PPT作品 ▪ 100页版式设计灵感库,可自动匹配字体、颜色 ▪ 40+免费高清素材图片和图标下载网站 ▪ 40页PPT点缀设计元素(橄榄枝、样机和笔刷)
▪ 一键智能删除图片背景和提取图片文字等辅助网站链接地址合集
▪ 学习资源支持 ▪ 提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本
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