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FTF高效时间管理与GTD工作效能提升 德鲁克指出：“有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。 本课程不同于普通的时间管理的课程，课程来源于目前世界最权威时间管理理念GTD和FTF，被广泛证明为切实有效的方法。 课程帮助学员明确工作 方向和工作目标；明确轻重缓急、长短期结合，既有条不紊地管理日常工作，又有效推进重要事项的完成；减少压力、克服烦躁情绪；减少遗忘和混乱；将情绪压力管理、目标管理、日常事件管理、文件管理有效结合，通过授权、拒绝、放弃等理念的转变把自己从繁杂事件中解放出来，投入到最重要的工作中去。 课时：两天（12课时） 课纲： 第一部分、时间管理与效能提升的基础与前提 1. 效能管理就是要效益提升 n 效能就是方向正确 n 效率就是速度加快 n 勤恳就是充分利用 2. 时间管理的三个层次 n 把事情做对——认准方向 n 把事情做好——用对方法 n 把事情做快——提升效率 3. 跨越时间管理障碍——审视你的时间价值 4. 个人时间分类治理 n 常态时间 n 动态时间 n 碎片时间 n 黄金时间 n 刷屏时间 n 隐藏时间 5. 高效工作的思路 n 把注意力从环境转移到选择 n 把时间成本作为选择的依据 n 把精力从应变转到提前准备 第二部分、把事情做对——认准方向 1. 重要与紧急的区别 2. 四代时间管理理论 3. 时间管理四象限 4. 时间象限四类人 5. 四个象限的合理配置 n 第一象限——快刀斩乱麻 n 第二象限——规划、开辟 n 第三象限——放弃、拒绝 n 第四象限——怡情养性 第三部分、针对第一象限：快速与高效 1. 战胜拖延 n 抵触造成拖延-寻找价值 n 痛苦造成拖延-找到方法 n 不会造成拖延-分解任务 n 完美造成拖延-先做后改 2. TRAF原则 n Toss it n Refer it n Act on it n File it 3. 利用零碎时间与逆势操作 n 逆势操作的好处 n 小额投资足以致富 ！ n 上下班路上能做哪些事？ 4. 提升效率快速完成 n 取消非必要的环节（Eliminate） n 合并并行某些工作（Combine） n 替代优化环节物品（Replace） n 流程顺序合理重排（Reorder） n 简化所必须的环节（Simplify） 5. 提升效率的App n 笔记类App n 规划提醒类App n 小工具类App 第四部分、针对第二象限：目标与规划 1. ABC法则 n A类自己做 n B类压缩做 n C类暂时不做 2. 获利执行矩阵 n 即刻完成 n 时间漏洞 n 特殊努力 n 红利机会 3. 目标设定 n 愿景目标 n 表现目标 n 行动目标 4. 关键步骤工作分解法 n 找出关键价值链 n 因素分解 n 流程分解 5. 持续改进 n 六时书的应用 n Awesome Calendar n 印象笔记与信息管理 n I Hour确保持续改进提升 6. 向游戏痴迷者学习项目管理 n 即时反馈 n 小目标渐进 n 成就感 n 协作和献身 第五部分、针对第三象限：拒绝与求助 1. 让别人信守承诺 — 授权的技巧 n 获取口头承诺 n 确定具体时间 n 制造沉没成本 n 塑造正面形象 n 预演加强印象 2. 不会拒绝 — 要会巧妙说不 n 为什么要说“不” n 什么时候该说“不” n 说“不”的方法 3. 时间管理黄金八问 n 可不可以不做？ n 可不可以与其他事一起做？ n 可不可以让别人帮忙做？ n 如果必须做，何时开始？ n 要做到何时结束？ n 要做到何种程度？ n 有哪些可选的方法？ n 能否标准化流程化总结？ 第六部分、用GTD 相关App提升工作效能 1. GTD — To Do 类APP的应用（微软To-Do） Microsoft To-Do ：轻量和智能的待办清单工具，帮助我们更轻松地计划每一天。让我们能更专注地完成最重要的事情。 n 第一步：收集 n 第二步：整理 n 第三步：执行 n 第四步：回顾 2. 时间专注管理 — 番茄工作法App（小番茄） 简单易行的时间和任务管理应用。给任务设定一个执行时间，专注任务，直到时间结束。 n 活动清单 n 今日代办 n 开启计时 n 记录分析 n 解决内部外部干扰 n 番茄法的本质就是PDCA 3. 其他改善绩效的APP推荐 n 信息管理app — 印象笔记 多种设备和平台间无缝同步每天的见闻、思考与灵感，一站式完成信息的收集备份、永久保存和高效整理。 n 精力管理app — 小睡眠 健康与精力管理应用，帮助高效休息，拥有好睡眠。 n 随手笔记app —Microsoft lens 随手记笔记，最好用的课堂PPT摄屏应用，快速记笔记，自动调焦调角度。 n 自律精进app — Ihour 遵循10000小时定律，帮我们养成工作学习习惯，提升自律性，长期坚持学习或练习的应用。
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