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高效会议管理 1天（6小时） 【课程背景】 在政务机关单位，会议是日常工作中最常用的沟通工具与管理手段，也是一个暴露问题、解决问题、互相学习的载体，绝不是无聊的“口水会”。高效的工作会议要定期召开，并且在会议管理中建立“自上而下计划，自下而上实施”的有效途径，从而形成“会而有议、议而有决、决而有果”的闭环会议管理模式，进而提升组织效率，如果不能形成这一闭环管理模式，则会议管理的有效性将大打折扣。本课程将围绕着开会这一正式沟通的渠道，帮助学员通过会议解决问题，安排工作，制定计划，推动项目最终达成目标。 【课程收益】 ● 认识高效会议对管理及工作的意义； ● 学会做一名有效的与会者； ● 学习高效组织会议的技巧； ● 引入高效会议工具，将所学内容工具化，便于课后应用。 ● 通过提升会议效率而提升企议效率而提升企业组织整体贡献。 【课程大纲】 | 课程模块 | | | 【游戏】寻找共同点与不同点 【讨论】提高会议的效率重要吗?为什么?高效会议的特点有哪些?无效会议的主要表现有哪些? 一、 开好会议的好处 1、解决问题 2、表达自己的意见 3、与会者能够探讨和评价意见 4、统一采取行动，办好事情 5、信心与信任 6、信息交流，相互理解 7、解决重点问题 二、会议的种类 1、正式会议 2、非正式会议 3、出席型会议 4、参与型会议 【分享】在你的工作中，经常参与哪类会议?效果怎样? 三、高效会议七要素 1、主题或目的 2、领导人 3、主持人 4、发言人 5、记时员 6、记录员 7、计划 | | 【讨论】作为参会者，你有哪些烦恼?好的会议具备什么特征? 一、与会者的角色 1、尽一己的责任 2、了解召开会议的原因 3、积极参考，促使会议达至目标 4、清楚明白如何跟进行动计划及各人的责任 二、与会者会前准备5策略 1、预期目标 2、撰写会议方案 3、准备资料 4、关联度 5、了解目的与背景 三、与会者会议技巧 1、消除与会者紧张3技巧 2、与会者会中5行动 3、会议中聆听8技巧 4、让他人领会意思5技巧 5、自如面对提问4技巧 6、应答技巧3不要 7、如何面对无法回答的问题 四、一分钟会议记录 五、会议结束后5行动 | | 一、领导会议4项前提 1、必要性 2、目的性 3、方式 4、沟通革命 二、会议准备4策略 1、领导会议的有效准备6策略 2、确定会议目标 3、撰写会议计划 4、确定会议议程 5、普通座位安排 6、策略座位安排 7、会场安排小贴士 三、会议协作4阶段 1、形成阶段 2、讨论阶段 3、推进阶段 4、实施阶段 四、会议记录与格式 五、主席职能与技巧 1、主席的职能 2、主席个人技巧 3、主持会议技巧 4、会后个人总结3策略 5、时间管理5守则 6、群体压力角色与策略 六、高效会议沟通的3项基本原则 1、互相尊重，建立自信 2、设身处地，感同身受 3、促进参与，集思广益 1、开展讨论，点出主题 2、澄清状况，简述背景 3、激发意念，开拓思路 4、达成共识，采取行动 5、总结要点，追踪进度 |
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