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高效——基于目标的时间管理五步法 课程简介 VUCA时代，易变、不确定、复杂、模糊，每天各种任务、信息，如雪片飞来。你是否应接不暇，天天加班、你是否焦虑、压力爆棚？ 原因是我们缺乏一套高效管理时间的系统。 一天24小时，86400秒，我们每个人都拥有相同的时间资源，为什么有些跟我们天资相近的朋友，工作成效却比我们多得多、事半而功倍？ 原因是他们拥有一套高效管理时间的系统。 本课程，在吸纳时间管理、教练技术、个人效能和职业规划等领域的经典理论、工具的长处，8年来与业界专家不断交流，运营时间管理标杆社群的经验下研发而成，帮助你实现高效能、高效率工作，实现人生目标！ 适合学员 1. 需要时刻瞄准工作目标的职场人 2. 需要处理大量事务、甚至加班才能完成任务的职场人 3. 需要管理团队的管理者 培训时长 一天（7课时）；可根据需求定制2、3小时、2天乃至项目的版本 培训目标及价值 对个人： 1. 复述GCPDC时间管理五步法，建立基于目标的任务收集、计划、行动、反思系统，实现高效能、高效率 2. 制作出奔驰SMART目标图、伙伴信息收集表等，补足时间管理短板，现场出成果； 3. 写出下一步优化行动计划，并结对打卡，建立时间管理好习惯 对组织： 1. 可以让组织拥有一套统一的时间管理系统，提升组织执行力 课程独特优势 1. 调研 一般课程 不进行调研，或仅采用简单问答问卷收集信息 本课程 三轮调研，确保课程针对性量身定制： 2、通话访谈，运用教练技术、明确培训背景和期望成果； 3、测评调研，媲美国外版权课程。包含情境测试、基于行为的测试和现实问题案例收集、出具训前能力报告 2.内容 一般课程 没有实操方法，或零散罗列；案例老套、脱离实际 本课程 新一代的时间管理课程，融合了目标管理、项目管理乃至教练技术的方法和技术。例如，解决项目管理问题，内容会涉及到项目WBS分解，《一页纸项目管理》等表单和辅导 体系化方法与行动工具 案例不断更新，乃至改编于学员实际案例，让学员实战中学习战争 3.教学 一般课程 说教、以讲师为中心的口才炫技相声式 本课程 基于KOLB学习原理和五星教学法设计，以学员为中心，通过“体验-新知-练习与反馈“的三步教学法，以及教练启发式发问，让学员边学边练边觉察，真正改变认知和提升能力 4.跟踪 一般课程 没有课后跟踪，或仅仅分享部分课件 本课程 持续支持学员学习转化： 1、分享课程全套课件及资料 2、分享最新学习资料 3、解答应用转化问题 4、制定并跟踪训后行动改善计划 课程理论来源 1. 《高效能人士的七个习惯》 2. 《学习的答案》 3. 《搞定（GTD）》 4. 《吃掉那只青蛙》 5. 《小强升职记》 6. 《哪有没时间这回事》 7. 《晨间日记的奇迹》 8. 《精力管理》 9. 《拖延心理学》 培训方式 对应活动详见“课程大纲” 1. 讲授 2. 游戏 3. 小组讨论 4. 测试 5. 教练对话 6. 实战练习 7. 情景练习 8. 案例分析 课程大纲： 引起兴趣，建立初步认知 一、时间管理五步法概述 1.我的时间管理成长史 从接触、实践、交流、精进和探索的八年 讲授 《GCPDC时间管理能力测评》 2.时间管理是什么？ 管理任务？达成目标？不虚此生？ 讲授 3.学好时间管理的价值 高效率、慢生活 基于调研的互动讲授 测评 4.GCPDC时间管理五步法简介 明确目标，才能发挥潜能 无压收集，才能激活大脑 详细计划，才能预见成功 高效行动，才能提高效率 反思优化，才能天天进步 讲授 看谁算得快（游戏） 猜猜是什么（游戏） 反思你的时间管理（小组讨论） 明确清晰的目标，发挥潜能 二、明确目标：你有目标清单吗？ 1.你知道你什么是你重要的工作吗？ 根据工作职责和关键指标确定 写下你的重要工作（测试） 《重要工作图》 2.好目标的SMART法则新解 S具体到看得见听得清摸得着 M要拿指标和数据说话 A可实现要分三个层次 R全面覆盖、重点突出 T运用时限，强制增效 讲授 教练对话 《奔驰目标图》 3.好目标的可视化等其他法则 可视化、正向、一致同意、可控性、系统平衡… 讲授 建立收集系统，才能激活大脑、降低压力感 三、无压收集：应该关注什么信息并如何处理？ 1.关注三类信息 辅佐上级、协助同事 查收系统 清空大脑 讲授 《人-信息收集清单》 2.清空大脑的收集 按照“任务-信息、虚拟-实物”矩阵清空大脑，实现无压力，心如止水 放空时间（实战练习） 《收集矩阵》 3.三种信息处理方式 说不；收集；2分钟行动 当你遇见以下六件事（情景练习） 4.温和而坚定说不 你完全不需要讨好任何人；说不四步法：感谢、目标、坚定“不”、替代 Mr.No（实战练习） 《说“不”清单》 5.两分钟行动 任何有助于目标达成，又只需两分钟就能完成的任务，我立即完成 拨一通电话（实战练习） 6.收集箱 收集箱选择三标准：少、易、多 工具推荐：纸笔、滴答清单、印象笔记 八页小书制作（实战练习） 《八页小书》 学习做计划的方法，预见成功 四、详细计划：成功的计划，就是计划成功 1.排序 重要的事情不为紧急的事情让步 计划你的一周（情景练习） 2.授权 讲清楚目标，到时候沟通 柯维的院子（案例分析） 《“果标方人奖”授权表》 3.分解 行 万里路（情景重现），读万卷书（学习借鉴），名师指路（拜师跟随）；三步法与5w2h 烛光晚餐行动（情景练习） 奔驰目标分解 《HNB分解清单》 4.清单 www日程清单；一页纸项目清单 你的一天（实战练习） 奔驰目标的核心项目（实战练习） 《日程清单》 《项目清单》 了解高效率的技巧，提高效率 五、高效行动：工具越多人生越自由 1.番茄钟 25分钟工作，5分钟休息 讲授 六技巧大作战（小组讨论） 《技巧清单》 2.缓冲 将处理意外事件也作为一项工作 3.批量 节省准备、善后时间 4.并行统筹、外包 5.顺势 合适的精力，处理合适的事情 6.错峰 建立反思优化清单，天天、事事进步 六、反思优化：没有检视的人生不值得活 1.日程 GROW模型 富兰克林的十三种品德修炼（案例分析） 《日程反思清单》 2.项目 “有无完美”模型 工作总结 《项目反思清单》 复习、促进学以致用 七、总结促动 1.其他模型及图书推荐 你我它、效能钻石等 讲授 2.学以致用一页纸 实战练习 《学以致用一页纸》 3.人生不过900个月 课程服务流程 1. 深度调研。通过三轮调研（基础问卷调研、通话访谈、测评调研），跟甲方一起针对整体课程制定详细课程方案。制定个性化授课表单 2. 课前准备。让学员提前阅读翻转学习资料，让传统知识学习提前，确保课上有充分的时间交流、碰撞和行动 3. 面授。通过“体验-新知-练习与反馈“的三步教学法，以及教练启发式发问，让学员边学边练、有方法、有工具地进行心态调整和行为转变 4. 跟踪。针对学员应用转化问题，进行微信群持续答疑和学习资料分享等
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