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AI+WPS表格操作及数据处理技能 第一章 Ai概述与Ai大语言模型应用技巧
1.1. AI大模型简介与基础操作
² AI大模型概念介绍
² 什么是ChatGPT
² ChatGPT的工作原理
² ChatGPT的应用场景有哪些
² 怎么使用ChatGPT(或AI工具)
² 介绍国内主流AI大模型,如百度文心大模型、阿里云PAI等。
1.2. 基础操作演示
² 演示AI模型的登录、界面布局、主要功能按钮等。
1.3. 如何用好ChatGPT(或AI工具)
² GPT生成的答案质量,完全取决于你“问它”,以及“引导它”的方式(即指令的重要性)
² 提示词/指令工程(Prompt Engineering)的概念
² 设计指令的两大原则(实例演示讲解)
² 小结:好的指令=立角色+述问题+定目标+补要求
² 设计指令的几个常用技巧(实例演示讲解)
1.4. 利用AI辅助进行数据的高效处理
² 使用AI进行数据清洗(如去除重复值、填充缺失值等)
² 利用AI生成数据分析报告(包括数据概览、趋势预测等)
² 利用AI从表格数据中提炼有价值的策略数据
² 利用AI从文档中生成表格数据
² 利用AI生成函数公式
² 利用AI生成VBA代码解决复杂数据处理问题
第二章 WPS表格操作及数据处理技能
2.1. 快速输入有规律的数据
² 数字与日期格式添加规范
² 填充数字序列
² 填充日期序列(拓展:规范输入日期、判断日期是否规范等)
² 快速输入文本序列
² 自定义文本序列的方法(文本序列的拓展功能介绍,如自定义排序)
2.2. 数据导入的规范
² 文本型数据导入表格
² 使用“分列”功能“表格化”数据
² 使用“快速填充”命令实现智能拆分与合并数据
² 不规范日期数据如何转换成规范日期
² 不规范的数字如何实现计算
² 超过15位数字的导入与添加
² 包含特殊字符的字符串处理方法
² 数值数据如何转换为文本,以便于数据的对比
² 表格格式的专业呈现技巧(超级表功能的应用)
2.3. 表格“排序”操作的规范
² 排序表格如何选择数据范围
² 快速执行排序的规范动作
² 按单一条件排序
² 理解“多关键字”排序的作用
² 实现多关键字排序操作
² 按笔画排序、按行排序
² 按自定义序列排序
² 对多列数据中的某一列数据进行排序
² 对某合并单元格相邻的区域进行排序
2.4. WPS表格常用快捷键应用总结
² 定位相关的快捷键:定位行或列首尾、定位表头或表尾、定位特定区域等
² 选择大范围区域的三大绝招(拒绝拖拖拉拉的习惯)
² 其它常用快捷键的应用(重点介绍Ctrl+Enter的应用)
2.5. 公式应用规范
² 高效复制公式的技巧
² 合理运用四舍五入函数避免计算错误
² 区分单元格的引用方法
² 使用工作群组提升多表格计算或编辑能力
² 跨工作表的数据引用计算等
2.6. WPS表格新功能应用例举
² 启用阅读模式
² 实现文件瘦身
² 提取图片中的文字或表格数据
² 高效处理合并单元格
² 合理使用备份防止文件误操作或丢失
² 一键盘实现数据对比(查找表格数据的差异)
² 对包含合并单元格内容进行筛选
² 筛选后数据的自由复制粘贴
² 高效表格的拆分与表格合并
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