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Excel进阶培训 ——从基础到精通，让您成为数据处理大师！ 培训目标： 通常企、事业单位中的数据各种各样，而对日常办公人员，特别是财务人员、人力资源部等经常与数据打交道的人员来说，最常用且最熟悉的工具可能是Excel。面对纷繁复杂的数据，如何综合运用Excel工具使实际工作中的复杂变得简单化与便捷化，从而实现各类工作的高质量与高效率，将是高素质的管理工作者或办公在职人员必备的一项重要技能。本课程将结合工作实务中运用到的数据处理实际案例，通过多个企业情景案例讲解Excel的使用技巧,以案例教学为主，强调学员的参与，并辅以深入浅出的讲解，力求让更多希望深入掌握Excel技巧的学员取得更大的提高。 本课程综合运用Excel操作技巧、工作表美化、公式与函数、数据管理与透视表、高级图表等技术，帮助学员全面提升通过Excel改善工作方式及提高工作效率的方法。 培训对象 本Excel培训课程适用于企事业单位市场销售、行政文秘、人力资源、财务会计、仓储物流、专责群体、管理类等与数据接触较多的相关岗位工作人员。 培训时间 1~3天（即约6~18小时） 培训大纲： 第1章 Excel数据表格创建及常用高效操作技巧目标：本模块主要是让学员掌握数据高效录入、规范导入外部数据、制作专业的模板型报表以及安全的分享报表数据，同时结合功能讲解一系列的快捷键，提高日常电子表格使用的效率。 1.1 快速输入有规律的数据
² 填充数字序列
² 填充日期序列（拓展：规范输入日期、判断日期是否规范等）
² 快速输入文本序列
² 自定义文本序列的方法（文本序列的拓展功能介绍，如自定义排序）
1.2 单元格格式个性设置
² 运用自定义数字定制日期格式
² 给数字或字符添加前辍与后辍
² 通过自定义设置小数点对齐
² 通过自定义设置万位、百万位等数据显示方式
² 拓展：自定义数字格式的原理及应用技巧
² 设置单元格的边框
² 设置斜线表头操作技巧
1.3 数据的高效编辑技巧
² 使用Ctrl+Enter批量添加、修改数据
² 使用Ctrl+Enter无格式复制数据、高效复制公式
² 快速在合并单元格中添加序号
² 对单元格的合并区域进行处理
² 高效率合并相同内容的单元格区域
² 使用选择性粘贴转置表格行与列
² 使用选择性粘贴进行数据的运算
² 使用函数进行动态表格行列列的转置
² 运用特殊复制方法进行超级链接的取消
1.4 数据导入的规范
² 文本型数据导入表格
² 使用“分列”功能“表格化”数据
² 使用“快速填充”命令实现智能拆分与合并数据
² 不规范日期数据如何转换成规范日期
² 不规范的数字如何实现计算
² 超过15位数字的导入与添加
² 包含特殊字符的字符串处理方法
² 数值数据如何转换为文本，以便于数据的对比
1.5 快捷键等操作技巧总结以及工作表的保护
² 常用于替代“拖拉”操作的快速选择数据的三大招数
² 电子表格操作中最常用的十大快捷键
² 防止无关人员随意更改表格的结构
² 设置单元格为非锁定状态
² 设置某些敏感单元格凭密码编辑
² 保护工作表不允许修改
² 制作规范化的模板表格，以便于分享给别人使用
第2章 电子表格的专业呈现与打印输出等目标：本模块主要是让学员掌握设置Excel默认参数，以使Excel更适合自己个性需求；其次掌握与工作表的创建、查看、美化以及打印输出等相关操作；最后是掌握利用有效性创建专业的模板型表单。 2.1 设置工作表的默认参数
² 设置新建工作簿默认重要选项（字体、字号以及包含工作表数）
² 快速隐藏和取消隐藏功能区（自动折叠功能区）
² 设置公式的计算选项（自动或手动重算）
² 设置计算精度与显示值为准
² 自定义快速访问工具栏
² 隐藏编辑栏或行号列标
² 隐藏工作表标签与滚动条
² 自定义功能区（添加特别的个性化功能，如语音核对数据）
² 使用照相机和粘贴图片链接功能
2.2 实现Office软件的“标签”式切换文档方式
² 标签式切换文档的好处
² 安装OfficeTab（办公标签）插件
² 利用“办公标签”快速在多文档中切换
2.3 工作表的快捷操作技巧
² 快速秒增工作表（Shift+F11）
² 使用工作表标签列表快速切换工作表
² 利用组合工作表命令对多张工作表进行数据输入、格式设置以及添加公式等
² 快速调整表格的行高与列宽
² 表格行或列的冻结
² 使用格式刷复制单元格的格式
² 同一屏幕查看同一工作簿内的多张工作表
² 使用“并排查看”和“同步滚动”进行表格的“核对”
2.4 工作表的快速美化
² 快速“套用表格格式”
² 套用表格格式的细节操作及注意事项
² 更改表格格式的样式及熟悉表格设计功能
² 智能表格应用介绍（自动冻结标题、自动添加数据、自动汇总计算等）
² 将智能表格转换为普通的表格
2.5 工作表的打印输出
² 设置长表格打印时每页都有标题行
² 强制在某单元格处重新分页打印
² 快速删除某行或列的手动分页符
² 快速一次打印工作簿中的所有工作表
² 合理运用“缩放”功能打印工作表
² 合理利用“分页预览”调整打印设置² 设置打印区域
2.6 实现数据的“套打”输出
² Word邮件合并功能简介
² 使用“邮件合并”向导创建“套打信函”
² 将Word文档与Excel电子表格进行链接，实现同步更新
² 根据表格数据打印各类型的标签（如邮件标签、桌标或固定资产标签等）
2.7 运用数据有效性创建规范化的表单
² 设置用户选定单元格时出现输入或提醒性信息
² 控制在单元格中输入数值的类型及范围
² 限制用户在单元格中输入信息
² 在多个工作表同时设置相同的有效性验证
² 利用数据有效性制作可选择下拉列表
² 设置多级下拉列表
² 圈释出不符合要求的无效数据
² 只复制单元格中的数据有效性设置
² 结合“工作表保护”功能运用有效性
第3章 规范公式的应用
² 快速复制公式的常用技巧
² 如何设置单元格数据的四舍五入
² 如何保证运算中四舍五入的准确性（避免计算误差）
² 相对引用与绝对引用
² 使用组合工作表命令同步计算表格
² 快速进行多表格数据的汇总
第4章 应用函数进行数据的高效处理目标：本模块主要结合实际案例讲解逻辑、文本方面函数的典型应用。 4.1 常用逻辑函数用法
² IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立
² OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立（条件“或”）
² AND函数：如何使用AND函数判断条件全部成立（条件“且”）
² 多IF函数的嵌套应用
² IFS函数：进行多条件判断的最佳函数
4.2 典型文本函数用法
² LEFT(LEFTB)函数：从最左第一字符开始截取指定数量的字符(字节)
² RIGHT(RIGHTB)函数：从最右第一字符开始截取指定数量的字符(字节)
² MID(MIDB)函数：从字符串任意位置截取指定数量的字符（字节），如使用MID函数获取身份证中的出生年月日等
² TRIM函数：去除多余空格函数
² CLEAN函数：删除不可见字符函数
4.3 查找引用类函数用法
² LOOKUP函数：从单行或单列或数组中查找某一个值
² VLOOKUP函数：使用VLOOKUP函数按列查询
² HLOOKUP函数：使用HLOOKUP函数按行查询
² MATCH函数：返回某值在单行或单列中的相对位置
² VLOOKUP与MATCH函数的最佳搭配应用例举
² INDEX函数：返回数据清单中指定行与列交叉处的内容
² INDEX与MATCH函数结合应用例举
² INDIRECT函数：返回文本字符串所指定的引用
² ADDRESS函数：按照指定的行号列标，返回一个文本类型的单元格地址
4.4 日期和时间函数用法
² TODAY函数：返回今天的日期
² NOW函数：返回当时的日期及时间
² YEAR函数：提取日期中的年份
² MONTH函数：提取日期中的月份
² DAY 函数：提取日期中的天数
² WEEKDAY函数：判断星期几
² WORKDAY函数：计算相隔指定工作日之后的日期
² NETWORKDAYS函数：返回两个日期之间的全部工作日数
² DATEDIF函数：计算两个日期间的天数、月数和年数
4.5 计数类函数用法
² COUNT、COUNTA、COUNTBLANK函数：统计数字、非空白以及空白单元格个数
² COUNTIF函数：统计满足单个条件单元格的数量
² COUNTIFS函数：统计满足多个条件单元格的数量
4.6 合计类函数用法
² SUM函数：普通求和计算函数
² SUMIF函数：统计满足单个条件数据的合计
² SUMIFS函数：统计满足多个条件数据的合计
² AVERAGE函数：计算平均值函数
² AVERAGEIF函数：按条件计算平均值
² AVERAGEIFS函数：按多条件计算平均值
4.7 排名次函数用法² MAX函数：返回最大值
² LARGE函数：返回第几个最大值
² MIN函数：返回最小值
² SMALL函数：返回第几个最小值
² Rank函数：返回某一数字在一列数字中相对其它数值的大小排名
² PM函数：中国式排名
² SUBTOTAL函数：返回数据清单的分类汇总
第5章 让数据会说话——规范数据图表创建目标：本模块主要讲解专业数据图表创建的基本理念、图表创建的基本方法、图表创建要避免的细节、各类常见图表制作例举等。 5.1 图表IQ经典测试
5.2 突破常规的作图方法
² 专业图表的特点分析
² 专业图表至少具有四大特点
² 突破Excel的默认颜色
² 突破Excel的图表布局
² Excel默认布局的不足主要有四种² 商业图表的布局特点主要有三项
5.3 商业图表的字体选择
5.4 突破Excel的作图元素
² 使用“图表+所有Excel元素”这种方法基本只使用图表对象来制作图表的核心部分，其他部分多使用单元格、文本框、自选图形等其他非图表元素来制作。
5.5 成为图表高手的技术准备
² 作图数据准备
² 组合图表制作习练
² Excel图表缺陷及补救
² 作图数据的组织技巧
5.6 选择恰当的图表类型² 曲线图：用来反映随时间变化的趋势
² 柱形图：用来反映分类项目之间的比较，也可以用来反映时间趋势；
² 条形图：用来反映分类项目之间的比较；
² 饼图：用来反映构成，即部分占总体的比例；
² 散点图：用来反映相关性或分布关系；
² 地图：用来反映区域之间的分类比较。
5.7 图表类型选择辨析
² 柱形图和条形图如何选择？
² 柱形图和曲线图如何选择？
² 面积图和曲线图如何选择？
5.8 图表制作实用技巧
² 快速制作图表
² 快速添加数据系列
² 显示图表中隐藏的数据源
² 任意调整坐标轴交叉点
² 图中空值有哪三种显示样式
² 快速复制图表格式
² 快速添加与隐藏图表元素
² 为散点图添加误差线
² 为堆积柱形图添加系列线
5.9 图表专业设计要点与技巧
² 饼图制作的常见问题与设计要点
² 柱形图制作的常见问题与设计要点
² 条形图制作的常见问题与设计要点
² 折线图制作的常见问题与设计要点
² 图表简化、美化的总体原则与方法
5.10 常见图表类型创建综合例举
5.11 高级图表制作——制作动态图表
² 动态图表也称交互式图表，即图表的内容可以随用户的选择而变化，是图表分析的较高级形式
² 制作动态图表最常用，也是最直观、易于理解的做法是辅助系列法
第6章 数据透视表——数据检索汇总的万花筒目标：本模块主要讲解如何运用数据透视表进行高效数据分析方法。 6.1 数据透视表的概述
² 数据透视表功能概述
² 数据透视表创建对数据源的要求
² 整理数据源为最佳效果
² 数据透视表字段列表知识
6.2 数据透视表的创建基本操作
² 调整行或列字段的排列顺序
² 显示隐藏透视表字段的分类汇总
² 为一个字段添加多种分类汇总方式
² 报表布局的三种显示形式及区别
² 在每个项目后插入空行
² 合并居中显示项目标签
6.3 数据透视表排序与筛选
² 手动排序
² 自动排序
² 应用“其他排序选项”排序
² 在数据透视表中筛选数据
² 查看数据透视表合计项的明细
² 依据筛选字段进行分拆报表
6.4 数据透视表项目组合
² 运用手动方式组合数据项
² 对数值型数据进行组合
² 对日期数据进行组合
² 借助辅助列进行数据组合
6.5 在透视表中执行计算
² 对同一字段进行多种分类汇总设置
² 透视表自定义值显示方式
² 在透视表中添加计算字段
² 在透视表中使用计算项进行计算
说明：以上课程信息及时间安排仅作参考，实际课程时间会有相应的变动。以最终的授课讲义为准。
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