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《好会议带来好效益》 【课程背景】 会议管理已成为组织效能隐形战场。麦肯锡调研显示：中层管理者每周参会超15小时，其中67%的时间消耗在目标模糊、角色混乱、执行缺失的低效会议中。高层决策无法落地、员工陷入会议疲劳、组织机会成本激增： l 问题1--目标模糊：以“信息同步”为名，实则议程散漫、决议模糊，行动 方向不明； l 问题2--角色混乱：决策者缺席、执行者无权发言、主持纯计时，权责错位议而不决； l 问题3--执行缺失：会议纪要有，行动追踪无、反馈无、问责无，相同问题重复讨论。 【课程收益】 l 收益1--重塑会议价值：建立“目标-过程-结果”闭环，缩短会议时长，释放 生产力； l 收益2--升级决策质量：运用场景化提升决议落地率80%以上，减少跨部门推诿摩擦； l 收益3--培养高效文化：成本意识与规则文化，将会议转化为战略落地与人才赋能场域。 【课程特色】 l 战训结合：重点章节匹配企业真实会议案例分析（课前采集）； l 认知升级：会议效益=（决策价值×执行系数）/ (时间成本×情感损耗)； l 工具产出：学员现场结合所学，共创产出可即时落地的会议管理工具包。 【课程对象】 中高层管理者、项目负责人、团队Leader 【课程时长】 1天 (6小时/天) 【课程大纲】
一、课程导入： 1、会议成本的觉醒：
案例：无规则会议模拟，组织沟通效率损耗
数据认知：企业会议成本评估（年度会议浪费账单）
痛点共识：小组票选“你认为，参加会议最痛的三个点是什么？” 2、课程大纲： 认清会议的本质，高效会议铁三角，五大高频会议场景 二、认清会议的本质： 1、重新定义会议价值： 案例：某科技公司晨会改革，释放2000小时/年 核心公式：会议ROI =（决策价值+执行效能）/（时间成本×情感损耗） 2、四类会议功能解码： 1）决策型会议（立项/评审）：项目评估，决策矩阵 2）共创型会议（脑暴/复盘）：群策群力，钻石模型 3）同步型会议（晨夕会）：信息漏斗，性质差异 4）仪式型会议（庆功/启动）：情绪价值，能量续航 互动诊断：小组用“会议价值四象限”评估自身会议需改善点 三、高效会议铁三角： 1、目标锚定： 工具实操：5W2H会议启动表（用户真实会议案例） 案例：将“讨论客户投诉”转化为“产出3项改进方案并分配责任人” 2、角色指定： 情景演练：跨部门资源协调会角色缺失 工具产出：四维角色责任卡（决策者/执行人/专业智囊/流程管家） 3、规则制定： 小组PK：为“马拉松式评审会”设计约束规则 工具应用：电子产品静默+100秒限时发言+决策号码牌 四、五大高频会议场景（依据用户企业特征，聚焦重点会议场景）
1、业务晨夕会——“15分钟”作战指挥部 痛点：目标性质偏差、流水账汇报、重点淹没、决策延迟 工具：三合一模板（客户动态/关键进展/风险预警） 产出：优化小组自身晨会流程（压缩至15分钟沙盘） 2、业务复盘会——从甩锅到挖掘根因 痛点：分析浮于表面、习惯回避责任、改进动作缺失 工具：五个维度挖掘根因（流程/人/机/料/法）+ 改进清单 案例：某消费医疗“复购率”复盘提升成果对比 3、问题解决会——48小时终结问题 痛点场景模拟：小组研讨，演绎“客户流失分析会”混乱现场 共创：①头脑风暴：群策群力，组织创新；② 决策矩阵：评估方案可行性/成本/时效 产出： ✔ 48小时行动方案（事项和标准，人和时间）； ✔ 问题解决会标准流程 4、重大项目立项会——可研报告不是科幻大片 痛点：盲目乐观、风险隐藏、资源错配 工具：三棱镜评估法（市场价值/策略可行/风险预警） 核心场景模拟：红蓝对抗--模拟立项答辩会，挑战项目关键假设 5、跨部门协同会——打破责任界限盲区 沙盘推演：供应链断货“追责”会（设计职责空白陷阱） 工具：①RACI：四类责任主体； ②流程图标注：跨部门握手节点 产出： ✔ 部门握手协议表； ✔ 协同会议责任看板 五、课程总结 1、课程回顾：认清会议本质、高效会议铁三角、五大高频会议场景 2、落地规划：个人--会议升级行动计划表；部门--XX类会议操作标准1.0 3、结语：一场会议“看似普通”，但要切记“融会贯通”，一起“向会议，要效益”
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