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黄志强:问题分析与解决

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问题分析与解决(6小时)
l 课程目的
通过培训,使学员能够理解什么是问题,了解问题处理的四循环八步骤、问题分析的金字塔结构化逻辑思维,掌握发现问题、分析与解决问题的方法与工具,譬如三棱镜法、鱼骨图法、头脑风暴法、WHY分析法等,以便于运用在工作和生活实际场景中,从而获得成功。
l 课程大纲
²  发现问题
1.      案例:“业绩下滑,只做了600万”
2.      问题的定义——现状与期望的落差
ü  罗列工作或生活中问题并排序
3.      问题处理四环八步——发现问题、分析问题、解决问题、管理问题
4.      发现具体和真正问题——弄明白问题是什么
5.      如何发现与描述问题——明确目标、定位现状、描述问题
6.      问题的结构——分析问题的原因、找到问题的根源
²  分析问题
1.      结构化思维——金字塔结构
ü  四项基本原则——结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进
ü  一项核心原则——MECE
ü  结构化思维三步骤
2.      分析问题——透视三棱镜法
3.      三棱镜法第一步:校准目标——审视目标、有效聚焦
ü  讨论:目标是否有效
ü  目标设定的SMART原则
ü  设定有效目标
4.      三棱镜法第二步:重构方法——分析问题、寻找方案
ü  分析问题工具——鱼骨图法
þ  案例:“网购不满意原因分析”、“中国股市为什么牛短熊长”
ü  鱼骨图法第一步:明确问题
ü  鱼骨图法第二步:头脑风暴——二步骤、四原则
þ  练习:分析并初选“业绩下滑”的原因
ü  鱼骨图法第三步:分组筛选
ü  确认要因真因的原则与方法
þ  练习+讨论+简报:画鱼骨图、归类分组、确认要因
ü  鱼骨图法第四步:五问WHY——找到问题根源
þ  案例+练习:“鸟屎弄脏大楼”、“地上有一摊油”、“不良不畅沟通”
ü  鱼骨图法第五步:寻找方法——制订对策、评估决策
þ  案例:“家庭存款不如预期”、“退货与折让偏高”
5.      三棱镜法第三步:消除变量——预测风险、积极应对
²  解决问题
1.      制订行动计划
2.      甘特图
3.      多叉树系统图
4.      评估结果——效果确认表
²  管理问题
1.      预防再发生——标准化、模式化、防呆化
2.      问题解决的心态——积极

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