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职场办公软件操作技巧 主讲:蒋学东 培训对象:办公室行政职员,管理人员经常制作使用PPT及EXCEL的职场人士 课程收益:针对职场人随时随地办公的刚需,教您如何有效利用移动设备与软件结合,进行日常办公软件应用、工作流程互通与优化、书面沟通协同等,多样化的办公工具使用让工作更便捷。 课程目标: 1、快速高效的使用WORD工作文档操作,提高工作效率 2、掌握EXCEL表格工具的数据操作,实效、简单的做数据分析; 3、学会聪明的使用PPT,掌握汇报工具的亮点,发挥技巧提高认同。 课程时间:6H 课程提纲: 第一讲:WORD的操作技巧 1、日常工作文档的排版规范 2、行政公文的排版规范(红头文件) 3、工作快捷键的使用 4、word文档的保存技巧操作 5、如何将照片文字变word文本 6、如何将PDF格式转换word格式 7、不认识的字如何打出来? 8、word文档中表格的应用技巧 第二讲:EXCEL操作技巧 1、使用公式 【1】公式中的运算符 【2】公式中的运算顺序 【3】引用单元格 2、创建公式 【1】创建公式的方法 【2】创建简单公式 【3】创建包含引用或名称的公式 【4】创建包含函数的公式 3、使用函数 【1】常用函数 【2】日期和时间函数 4、统计函数 【1】函数的输入 【2】手工输入 5、求和计算 【1】扩充的自动求和 【2】条件求和 第三讲:PPT操作技巧 1、PPT文本的文字排版与优化 2、PPT的表格美化 3、PPT的逻辑思维 4、PPT的动画与超链接的应用 5、PPT母版与配色
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