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驻足思考与表达 ——瞬间整理思路的职场沟通技巧 【课程简介和收益】《驻足思考(Thinkon Your Feet)》,是一个在全球范围内得到广泛认可的课程,具有广泛知名度,已经有超过10万人接受过《驻足思考》培训,深受各行各业所欢迎。 本课程,旨在帮助员工提升职业化沟通技巧——包括职场汇报、客户交流、向上沟通、平级沟通、向下沟通、跨部门沟通、冲突沟通等各项能力。该课程体系明确,经过了上万轮的推敲和演绎,为全球五百强不同行业、不同职级的员工所通用,并结合具体特定行业的情境案例,有针对性地展开现场模拟演练。 本课程的优势在于:提供了一系列的经典模型,建立了若干“思考框架”,“干货打包,一次成型”。员工所能获得的收益明显,能够现学现用,无需繁复的思考,只需要采用经典思考框架,结合人性底层的大脑规律,就能在“驻足”的片刻时间内,迅速思考、进行表达、高效沟通! 工作中,不仅要“干得好”,还要“说得好”、“说得妙”,能够有效地把自己工作进行表达和呈现,让领导、客户、员工“听得进”、“听得懂”、“愿意听”。 经过该课程的训练,学员们在短时间内,就能提升表达技巧,有效地与上级、下级、平级、跨部门、客户进行沟通,无论是汇报总结、还是介绍产品、阐述方案、工作交流、上下安排……显著地提升员工们的思考、表达、沟通水平! 开场破冰: ü 现场互动,热身小游戏,建立沟通机制 ü 寻找规律:沟通表达的各种形式,同样的规律 ü 符合人性:所有的沟通,底层逻辑都是符合人性 一、思考基础:驻足思考需要掌握的底层规律 1. 你的思考沟通,与大脑的关系 ü 要点概述:工作中的汇报、沟通、交流,思考框架最重要! ü 情境互动:全场伸手做动作,发现你的思维倾向是? ü 现象分析:左脑理性,逻辑型 VS 右脑感性,直觉型 ü 思考表达的底层规律:理性与感性的侧重表现 2. 职场思考表达的三大要诀 ü 要诀1:清晰——逻辑要清晰,让对方一目了然清楚结构 ü 要诀2:简洁——表述要简洁,词语尽量少信息量要丰富 ü 要诀3:有力——说服要有力,说中对方关注的重点事项 ü 职场沟通表达:重复啰嗦,漫无边际?问题在哪? ü 对方/领导/客户想听到我们说的重点是什么? 3. 驻足思考需要的“桩子”定位 ü 驻足思考三原则:分析——分离——推进 ü 沟通的漏斗原理:从100%到80%到30%到5%的信息漏斗递减律 ü 桩子:思考表达需要“打桩”,关键点/关键词 ü 桩子的特点:有说服力、节奏感强、容易记忆。 ü 整洁的桩子:对称、分离、一致(在一个层面或者范畴中) ü 案例拆解:小夏面对领导的汇报沟通时怎么说? 二、基本计划:驻足思考表达的三种基本的思考表述逻辑 1. 时钟计划 ü 以时间顺序来思考、安排话题 ü 例子1:过去、现在、未来;月初、月中、月末;早上、中午、晚上; ü 例子2:春、夏、秋、冬;一季度、二季度、三季度、四季度 ü 时间顺序,是大脑最习惯的思考表达逻辑 ü 情境演练:介绍公司/做好工作汇报/品牌策略的制定/我们的择偶观等 2. 环球计划 ü 以地理位置或视觉/空间区域作为其结构进行思考 ü 标准的结构:主体:桩子一,素材一;桩子二,素材二;桩子三,素材三 ü 结论:重塑三个桩子,(重复话题)呼应主题 ü 情境演练:做好本职工作的关键/我们产品的优势/锻造职业优势 3. 三角计划 ü 通过方面、层面或视角的方式组织思考信息 ü 万能工作汇报模版:当老板问你工作做得怎么样? ü 金字塔原理:横向结构+纵向结构 ü MECE表述法则:相互独立,完全穷尽 ü 介绍:我的工作是围绕三点进行的:目标、思路、举措。 ü 情境演练:推荐一个人/介绍一座城市/谈谈你对岗位的看法 三、主张计划:驻足思考表达的三种进阶的思考表达策略 1. 变焦镜计划 ü 通过视野变化而产生强烈的视觉变化进行表达 ü 举例:从小、中到大,或者大、中到小(新闻中的镜头多用此法) ü 格式1:扩大来看/具体来讲/总的来说…… ü 格式2:具体来讲/扩大来看/总的来说…… ü 步骤:找出异议的反义词——拉远镜头——找出有利点,用放大镜分析 ü 情境演练:以小组为单位,进行选题的现场选择 2. 钟摆的计划 ü 钟摆计划:依据辩证的理由,描述多元观点(两个对立面) ü 建立“合理”的中间立场的渴望,创建双赢结果 ü 举例:领导如何描述一件工作任务的?/如何销售一款优缺点的产品? ü 情境演练:以小组为单位,进行选题的现场选择 3. 收益的计划 ü 结构思考三步法:情感-事实-收益 ü 分为正向收益和反向收益 ü 阐述后果,让此收益和听众本人联系起来,产生画面感 ü 关键:概括某个产品、服务或思想是用来做什么的;着眼于听众(或其他人)将如何收益 ü 情境演练:以小组为单位,进行选题的现场选择 四、衔接技术:驻足思考沟通的三大衔接技术(3A技术) 1.衔接技术的使用原则 ü 定义:在对方提出问题后/在 陈述你的观点前/他向你的观点过渡的过程 ü 目标:为你的陈述创造有利条件、让对方认同你的陈述,愿意听你说下去 ü 作用:表示尊重,营造对话氛围;答对问题,搞清楚提问者到底想知道什么;赢得时间整理思路;赢得空间。 2.技术1:认可(个人、事实、感受)——Acknowledge ü 认可个人:称赞并感谢提问者 ü 认可事实:再次提及事实或信息,并评论客观现实 ü 认可感受:在处理完“情感”问题之前谈“逻辑”是没有意义的 ü 让对方分享更多的信息,宣泄情绪 3.技术2:询问(意义、事例、事实)——Ask ü 通过询问弄清问题:有时候对方甚至不清楚自己不明白什么,我们应该帮助其搞清楚,对方到底想知道什么 ü 询问例子:了解问题本质的最好办法是请提问者举例子。这样做也能让抽象的问题具体化,缩小范围后,会好回答许多 ü 通过封闭式问题询问事实:询问事实会使情绪化变理性 4.技术3:调整(范围、边界、正反)——Adjust ü 小问题无法说,就说大原则 ü 大事说不了,就说具体事 ü 话分两头讲,重点偏一边 ü 负面问题,正面回答 5.思考的策略技巧,巧妙化解对方冲突 ü 重新定义问题 ü 拆分矛盾细化 ü 变消极为中型 ü 升级/降级档次 ü 转移冲突焦点 ü 有条件的部分认同 ü 情境演练:老师提供6大选题,现场小组选择,进行模拟演绎
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