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鞠佳:职业化沟通——赢在职场的高效影响力

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职业化沟通——赢在职场的高效影响力
培训师:鞠佳
课程背景:
在职场中,管理与执行的问题,归根结底是上下沟通的问题。
上级对下属的沟通、下属对上级的反馈、同级之间的协调沟通、站在客户角度有效沟通……这些现象的背后,都是信息的有效传递。
职场中的沟通,与日常生活不同,既需要精准、具体、明确、高效率地达成,又需要感性、情绪、隐喻、潜移默化的影响,更需要对不同角色的定位、对不同情况的把握,以及找到最适合自身特性的沟通方式——搞定了职场沟通,万事迎刃而解。
本课程旨在帮助企业员工建立高效沟通机制,通过理论植入、现场模拟的学习,提升学员在职场中的沟通能力。
学员对象:全体员工
课程时间:1-2
授课方式:理论讲授+实战案例+场景模拟+游戏设计+头脑风暴+小组竞赛
课程模块:

详细课纲及具体目标:
  
第一模块:职场逻辑篇——树立逻辑清晰的思维体系和精准化表达呈现
  
具体目标/效果/实施方法
一、工作中信息传递的准确性
  
1.游戏导入:短时间内向对方表述大量信息
  
2.小组分享:你们成功的秘诀是什么?
  
3.案例场景:小夏的沟通方式为何效果不佳?
  
4.理念植入:SMART原则下的高效沟通抓手
  
5.表达差异:具体指向性VS模糊笼统性
Ø  该子模块从日常工作案例切入,促发学员挖掘问题,找到信息传递过程中的关键因素
  
Ø  引入工作中的案例,促发学员思考,为何下属和上级的表述方式区别巨大
  
Ø  导入有效的实操模型,帮助学员建立信息沟通抓手
二、结构化思维整合的逻辑
  
1.漏斗原理:信息的衰减随时间延长
  
2.案例展示:一分钟内让对方记住你
  
3.金字塔原理:国际通用的结构化框架
  
4.横向纵向:两种方向的思考力深度挖掘
  
4.MECE法则:表述形式中避免出现的问题
Ø  该子模块为学员建立结构化思维框架
  
Ø  通过日常生活工作中大量的“信息衰减”现象,引起学员重视,意识到信息的关键不在于量多,而在于清晰直击要点
  
Ø  引入国际通用的金字塔表述模型,让学员一目了然找到切实的抓手
三、“论证类比”四步呈现法
  
1.结论先行:工作场合中率先明确主题
  
2.以上统下:寻找到充分有理的理由支撑
  
3.归类分组:根据现实情况做好分类
  
4.逻辑递进:逻辑渐进式地层层深入
  
5.口诀化记忆:五种易于使用的朗朗上口的口诀化概括方式
Ø  该子模块为学员输入结构化思维的具体步骤
  
Ø  通过高度凝练的4步法,层层推进,让学员有计划地学习,掌握每个步骤后并进行操练,做到能够具体落地实施
  
Ø  通过口诀化记忆的方式,进行艺术化加工,让受众更加易于接受信息的整合
  
第二模块:交流技巧篇——构建感性与理性兼容并蓄的随机应变技巧
  
具体目标/效果/实施方法
一、营造感性思维的表达技巧
  
1.理论解析:视觉场景化思维容易打动人
  
2.场景讨论:工作中的各种场景化表达
  
3.理论解析:大脑视觉化沟通是人类的共性
  
4.善讲故事:采用国际SCQA法则营造故事感
  
5.实战演练:四种假设场景中可使用技巧
Ø  该子模块通过感性的表达技巧,帮助员工利用情感、视觉、非理性因素来影响团队员工,取得出其不意的效果
  
Ø  导入心理学理论,结合现实中的工作场景
  
Ø  进行模拟演练,通过实践体会到感性因素在工作沟通中的重要影响
二、提升理性思维的沟通技巧
  
1.视频播放:诸葛亮汇报的WWH表达技巧
  
2.理论解析:寻找逻辑链条与下属达成共识
  
3.模型导入:“收益-成本”四象限说服法则
  
4.理论解析:“三原则”在工作中的阐述妙用
  
5.实战演练:五大场景案例模拟小组呈现
Ø  该子模块意在提升学员理性的表达与说服
  
Ø  从逻辑三段论的科学理论阐述受众心理
  
Ø  为学员提供结构清晰的表达分类框架
  
Ø  激发学员们分享心得,作为经验传承
三、应变能力技巧的提升
  
1.主动出击:化被动为主动的领导力体现
  
2.更高领导:与上级的上级打交道的原则
  
3.借助力量:借助团队力量实现扭转
  
4.关键下属:寻找关键下属锁定关键岗位
  
5.场景测试:通过十三种场景考察学员应变能力
Ø  该子模块形成顺时而变的意识,并通过切实可行的方法,提升能力
  
Ø  通过大量历史上的团队真实案例,进行拆解,引入诸葛亮、刘备等真实故事来助力学员,提升管理者在不同环境下的多种职能体现
  
Ø  通过设置好的场景模拟题,激发学员相互的探讨,以做出最适合的应变行为
  
第三模块:角色扮演篇——寻找在组织中的自我角色定位与团队成员高效沟通
  
具体目标/效果/实施方法
一、霍兰德(holland)职业角色剖析
  
1.场景游戏:不同岛屿的生活模式你的选择?
  
2.小组分析:寻找同类与差异不同的表现
  
3.霍兰德测试:国际通用测试标准版解读
  
4.理念植入:六种团队里角色你属于哪几种?
  
5.自我解析:在团队中我适合担任什么样角色?
  
Ø  该子模块通过经典心理测试游戏,引导学员进入团队协作的状态,进行现场实践操练
  
Ø  通过游戏实践后,进行自我行为分析
  
Ø  引入职业性格测试,发现自我在团队中的角色作用,从而定位个人与组织的关系
二、员工关系与组织反馈
  
1.理论讲解:四象限“隐私-盲点-潜能-公开”
  
2.现场测试:通过各种场景的模拟提问学员
  
3.理论讲解:学会倾听提问来创建良性反馈
  
4.场景模拟:在设定场景下演绎相互间的倾听提问
  
5.及时反馈:通过及时的赞美、意见作出有效反馈
Ø  该子模块通过各种场景,找到员工的盲点区、隐私区、潜能区,掌握不同角色的不同状态
  
Ø  通过提问、挖掘、鼓励、批评等有技巧性的反馈行为,扩大员工的信息公开区
  
Ø  帮助员工建立可落地实施的行动步骤
三、横向沟通/向下沟通的技术诀窍
  
1.批评对方,要客观多讲事实
  
2.赞扬对方,要具体指向明确 
  
3.建议对方,要缓冲提供选择
  
4.反对员工,要拆分转移重点 
  
5.聆听对方,分步骤层层递进
  
6.复杂的沟通激励:恩威并施,胡罗卜加大棒
  
7.场景模拟:通过十三种场景模拟进行小组讨论
Ø  该子模块通过现实场景的模拟,提供各种沟通模板的良性反馈,帮助员工迅速掌握批评、赞扬、建议、反对、聆听等沟通诀窍
  
Ø  通过日常工作中的场景模拟,让学员进行讨论,对不同情况作出恰当的决策,在团队相互学习交流中,找到组织中角色的适当行为
  
第四模块:换位匹配篇——职场人士的换位思考和环境岗位匹配下的沟通
  
具体目标/效果/实施方法
一、从职业性格与部门属性匹配沟通
  
1.现场测试:DISC人格测试表
  
2.理念讲解:对人对物的四种不同的风格
  
3.模型导入:“结果-过程-素质”部门三属性
  
4.案例展示:不同部门的风格与沟通特点
  
5.小组讨论:你所在部门的成员风格、制度特色及KPI考核特点
Ø  该子模块从个人、部门两个维度测评
  
Ø  帮助学员认清自我性格特征,观察是否与现任岗位相匹配
  
Ø  导入部门属性的概念,帮助学员认清所在部门的特性
  
Ø  通过学员的自我思考和分享,进一步定位他们自身的职业匹配度
二、从职业能力的萃取迁移匹配沟通
  
1.短板理论:适用于团队中的战斗力凝聚
  
2.长板理论:适用于个人特长潜力的发挥
  
3.人格金字塔:“性格-能力-知识”三层次
  
4.能力萃取:从原有能力中找到普世的共性
  
5.能力迁移:将之迁移到新环境中可供发挥
  
6.案例展示:名人伟人的成功之路皆靠迁移
Ø  该子模块帮助学员发现自己可迁移的能力
  
Ø  因为在现实工作中,环境和职责常常会变化,所以每个人需要具备迁移能力的素养,才能应对变化的外界
  
Ø  导入人格金字塔的模型,从宏观上建立对自身特质的结构了解
  
Ø  引用大量名人伟人的成功案例,帮助学员找到自我的参照体系,促发思考
三、从整体团队建设匹配沟通
  
1.案例呈现:不同类型企业部门的团队建设
  
2.理论讲解:为什么团队需要文化建设?
  
3.理论讲解:马斯洛需求层次规律与团队氛围
  
4.小组讨论:如何根据自身特色构建群体文化
  
5.讲师点评:针对学员分享的心得进行汇总搜集
  
Ø  该子模块意在帮助学员认识到宏观的团体文化建设的重要性
  
Ø  从权威群体心理学角度进行阐释,团体的心理共识构建对于管理的必要性
  
Ø  激发学员们分享心得,搜集一线真实案例进行汇总,作为经验传承

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