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张洪:结构化思维与表达

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结构化思维与表达
课程背景:
在当前企业组织架构愈发复杂、跨部门项目协作常态化、向上汇报频次增加的职场环境下,高效沟通已成为打通工作链路、提升决策效率的关键——无论是向领导汇报项目进展、与同事同步工作节点,还是协调跨部门资源解决问题、向客户传递方案价值,清晰且有逻辑的沟通都直接决定事项推进速度。
然而,许多企业的基层管理者与骨干员工在实际沟通中,却常陷入“无效沟通”困境:向上汇报时东拉西扯,跨部门协作时只站在自身立场,忽略对方诉求导致“沟而不通”;解决问题时逻辑混乱,无法快速聚焦关键矛盾;甚至日常同步工作也因表达缺乏条理,造成信息传递偏差、重复沟通。
这些问题的根源,不仅是沟通技巧的缺失,更在于缺乏“结构化思维”——未能将信息按逻辑梳理、按需求组织,导致沟通双方无法快速同频。这种低效沟通不仅浪费个人时间精力,更造成企业内部协作内耗加剧、决策周期延长、项目推进受阻,直接影响整体工作绩效。
本课程精准针对这些职场沟通痛点,从结构化思维的底层逻辑切入,帮助学员将结构化思维转化为场景化沟通能力,真正解决“汇报没重点、协作不同步、问题难聚焦”的沟通难题。助力个人提升沟通效率,减少工作内耗,也为企业打通沟通链路、提升团队协作效能、推动整体绩效增长提供有力支撑。
课程收益:
学会结构化思维构建方法:掌握基于大脑认知习惯的思维梳理技巧,能运用“主题先行、逻辑递进、归类分组”三大特征搭建思维框架,快速聚焦核心的问题。
掌握结构化表达与吸引力提升技巧:学会用SCQA模型设计开场白,运用时间/空间/程度顺序组织表达逻辑,掌握故事化公式增强表达吸引力,让表达清晰且有感染力。
掌握场景化向上沟通方法:学会用“游说矩阵”洞察领导需求、结构化倾听区分事实与情绪,掌握“推销解决方案四步法”,提升向上沟通效率。
掌握高效跨部门沟通流程:学会拆解跨部门沟通冲突根源,掌握“目的对齐-信息澄清-计划制定-共识达成-总结回顾”五步流程,减少沟通内耗。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:基层管理者、骨干员工等
课程形式:讲师讲授、案例分析、小组研讨、情景互动、视频案例、实践演练等
课程大纲
导入:职场沟通场景与问题障碍
案例:上下级的困惑!
互动:如此沟通,问题在哪儿?
讨论:常见的职场沟通表达场景
第一讲:破解“想不清、说不明”——结构化思维搭建与表达技巧实战
一、大脑的四种思维习惯
1. 归纳主题
2. 有规律的信息
3. 偏爱数字
4. 归类分组
二、结构化思维的三大特征
特征一:主题先行(SCQA模型的4种形式)
工具:SCQA
形式一:标准式S-C-A
形式二:开门见山式A-S-C
形式三:突出忧虑式C-S-A
形式四:突出信心式Q-S-C-A
演练:SCQA开场白
特征二:归类分组——提炼表达结构的MECE原则:相互独立、完全穷尽
——MECE原则的案例演练&表达互动
特征三:逻辑递进
练习:任务汇报/项目方案/与领导的1-on-1
1)时间顺序——按时间点、按周期、按流程
2)空间顺序——按地点、按整体的组成部分、抽象的要素概念、二维矩阵
3)程度顺序——重要程度、紧急程度
三、结构化表达中的吸引力
讨论:你会讲故事吗?
互动:逻辑性强,就够了么?
讲个好故事的公式:故事=冲突+行动+结局,其中冲突=渴望+障碍
看图说话:用故事呈现你的解决方案
四、结构化表达的要点
要点一:结论先行
要点二:归类分组
要点三:逻辑递进
五、职场常用的三种结构化表达逻辑框架
第一种:时间框架
第二种:空间框架
第三种:程度框架
结构化沟通表达中的情绪管理工具:STATE陈述法,AMPP模型
第二讲:搞定“汇报、协作、指令”——结构化表达在多职场场景的落地应用
案例练习:客户答谢宴汇报方案!
一、有效的向上沟通
1. 向上沟通2步走
第一步:洞察汇报对象
第二步:汇报重点
工具:“游说矩阵”
结构化倾听案例练习:区分事实、情绪与期待
2. 向上沟通:推销你的解决方案4步走
第一步:陈述问题及其重要性
第二步:给解决方案并说明优缺点
第三步:提出你的建议,以及背后的理由
第四步:获取对方的反馈,以便实施方案
角色扮演:短兵相接
讨论:跨部门沟通的难点&冲突的由来
二、高效的跨部门沟通五步走
1. 开启沟通:目的一致&重要性
2. 澄清信息:找出问题与顾虑
3. 行动计划:寻求建议,探讨资源
4. 达成共识:行动计划与结果衡量
5. 总结回顾:强调重点,加强信心
三、向下沟通的两大关注点
1. 关注实际需要:解决问题
2. 关注个人需要:同理情绪

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