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胡红彬:即兴演讲实战课 搞定职场汇报、述职、客户沟通的表达技巧

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即兴演讲实战课
搞定职场汇报、述职、客户沟通的表达技巧
课程背景:
当前职场沟通场景越来越“即时化”—— 远程会议里突然被点名发言、客户拜访时被临时要求介绍方案、部门周会上被领导追问进度、晋升述职时被评委即兴提问…… 这些“无准备的表达时刻”,直接影响个人职业形象和工作结果,但很多职场人缺乏系统的应对方法。
针对职场即兴表达三大痛点:
临场紧张:75%职场人遇到突然被点名发言时,会出现声音发抖、大脑空白——比如新人在部门会上被要求“说下想法”,半天憋不出一句话,错过展示机会;
逻辑混乱:即兴表达时容易“想到哪说到哪”——比如向领导汇报项目进度,先说客户有意见,再说“团队加班了”,最后才说“需要加1个人手”,领导听完不知道核心诉求;
感染力弱:表达没温度,无法打动听众——比如述职报告里全是“数据 + 流程”,像念稿子,领导听完没印象。
本课程针对以上职场痛点,融合“即兴表达底层逻辑”与“演讲脚本四步结构法”,不教空泛的理论,只给“拿到就能用的工具 + 职场场景实战”,帮职场人把即兴时刻变成展示自己的机会,培养可迁移的职场表达力。
课程收益:
●思维重塑:建立“麦克风始终开着”意识(倾听三重境界)
●工具掌握:运用抓手-要点-结构体-呼吁行动框架(脚本范例)
●技法突破:熟练应用12项表达技术(打比方、节奏感等)
●场景通关:完成1分钟自荐/3分钟获奖感言/5分钟的故事三场实战(场景)
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中高层管理者;销售/市场/客户岗;经常参与“路演、培训分享、项目复盘”的岗位
课程方式:翻转课堂:预习高效演讲、即兴演讲、演讲的力量知识案例拆解:马丁·路德金、胡歌获奖感言等实战演练:企业路演模拟(投资人/客户双角色评审)
课程大纲
导入:重构演讲认知——即兴演讲本质
即兴演讲:拉丁文的意思是“准备就绪”,即兴演讲的秘密在于准备,准备好自然应对
1.天赋迷思破解
案例:林肯葛底斯堡演讲幕后准备
案例:马斯克演讲刻意训练案例
2.即兴≠随意:钻井事故汇报失误警示
第一部分:即兴演讲核心认知:搭建职场即兴的 3 大思维
第一讲:培养即兴思维
思维一:倾听思维
1.身体倾听:3个实操动作
1)点头频率(每15秒1次,表示在听)
2)身体前倾15°(表示专注)
3)眼神停留3-5秒(不躲闪,显真诚)
2.大脑倾听:领导说话时,用“关键词速记法”记核心需求
3.用心倾听:遇到同事冲突时,先重复对方的“情绪点”,再回应,避免对立
职场案例:客户说“你们的产品比竞品贵”
——用“三重倾听”应对:身体前倾(身体倾听)+速记“产品+贵+竞品”(大脑倾听)+回应“您是担心性价比不如竞品,对吗?”(用心倾听)
思维二:真实思维
1.说话用“职场口语化”
2.适当分享“小脆弱”
举例:比如汇报时说“这个项目我之前没做过,走了些弯路,总结了3个教训……”,比装“什么都会”更拉近距离)
3.讲“自己的真实故事”
思维三:专注思维专注
1.即兴表达前先定“1个核心主题”
2.用“一句话总结法”练专注
举例:比如每次发言前,先在心里说“我这次要讲的核心是……”
职场案例:就像丘吉尔调侃“讲话主题不明确的人”
第二部分:即兴演讲实战:四步脚本落地+10个职场技法通关(实战)
第一讲:四步创建演讲脚本
第一步:找好抓手--吸引观众的注意,让观众愿意听你讲话
1.危机型(钻井事故紧急汇报)
话术:各位领导,现在紧急汇报钻井平台情况——10分钟前B区压力突然超出安全值,现场已关停相关设备,但需要技术组1小时内到场支援,否则可能引发泄漏,这是目前的实时数据(递报表)
2.悬念型(北大录取神转折)
话术:大家知道我收到北大录取通知时,第一反应是什么吗?不是开心,而是慌——因为3个月前我还在担心高考失利,直到我用了“错题分类法”……
3.共鸣型(育儿焦虑切入)
话术:在座的各位家长,是不是每天都在愁“孩子写作业磨磨蹭蹭”?我之前也一样,直到我发现“用10分钟制定小目标”的方法,现在孩子写作业效率提高了一半……
第二步:明确要点——你的观点以及你要表达的主旨
1.要点提炼的特征要素
1)说话要点就是你的观点
2)要点是简单、清晰一句话
3)有吸引力
4)要点承载着你的信念
5)保持正面
6)清晰可辨
示例(向领导申请预算):“这个项目需要追加5万元预算——这笔钱能覆盖2个核心零件的采购,确保月底前交付,避免客户因延期索赔,最终能帮公司多赚8万元利润”
2.符合 “简单清晰、有吸引力、正面”特征
——一句话说清“要什么、为什么要、带来的价值”
第三步:结构体支撑——为讲话要点提供论据和论证
1.原因模式(客户投诉处理)
话术:客户投诉物流延迟,主要有两个原因:一是最近快递旺季,运力比平时少 30%;二是我们发货前没和客户确认“优先配送”,导致包裹被普通投递
2.方法模式(新人快速融入)
——新人3天内融入团队,有3个方法
第一天记“核心同事姓名+负责事项”
第二天跟着老员工参与1次小会议
第三天主动帮同事做1件小事
3.时间顺序模式(项目复盘)
案例:这个项目分三个阶段:第一阶段(1-7天)我们完成客户需求调研,发现核心痛点是“交付慢”;第二阶段(8-15天)调整方案,增加“加急通道”;第三阶段(16-20天)落地后,客户满意度提升了40%
第四步:呼吁行动——讲话要点要转化为行动
示例(项目紧急动员):“现在需要大家配合两个动作:技术组今天下班前出压力解决方案,后勤组准备应急物资,我会每半小时在群里同步进度,确保 1 小时内控制风险 —— 大家有问题现在提,没问题我们马上行动。”
1.明确“谁做、做什么、时间节点”
2.避免模糊的 “大家加油”
实战演练:改写胡歌金鹰奖感言脚本(分段优化)
第二讲:10个表达技法场景化训练
技法一:从听众出发
1、从听众出发的作用
1)梳理演讲的目标
2)设计演讲开头
3)筛选演讲内容
4)结合听众的认知水平,采用合适的语言,确保听众能听懂
5)设计演讲中的提问与互动
6)掌控现场的氛围和情绪,减少潜在的心理冲突
2、从听众出发的方法
方法1:做“听众画像表”
工具:听众画像表
方法 2:开头用“听众痛点提问”(比如对客户:“您是不是遇到过‘采购设备后,售后要等 24 小时”的问题?”
方法 3:内容筛选 “三问法则”(每选一个内容问:①这对听众有用吗?②听众能听懂吗?③听众会关心吗?——三个“是” 才留)
练习:针对“向客户介绍新产品”场景,填听众画像表(含客户身份、3个痛点、2个核心需求)
技法二:为目标服务
1.三层目标
第一层次目标:听众有什么感受,获得什么新的观点,或者得到什么样的启发
第二层次目标:听众做出什么决定
第三层次目标:听众采取什么行动
2.达成目标的方法
方法1:先定“第二层次目标”(听众要做的决定)
比如:让客户同意试用产品
方法:倒推“第一层次目标”(听众需要的感受/观点)
比如:让客户觉得“试用没风险,还能解决效率问题”
方法3:设计“可落地的行动指令”(明确“做什么、怎么做”)
比如:现在扫码就能预约试用,明天上门安装,试用7天不满意可退
练习:在公司动员大会上,对员工做一次激励演讲
技法三:不说假话
原则1:不知道就认,不瞎编
原则2:没把握就说“范围+行动”
原则3:犯错就认+改法”
案例:销售面对客户“你们比竞品好在哪”,不说“我们最好”,说“我们的售后响应比竞品快
视频:当幸福来敲门
技法四:送礼物心态
1.反复问自己三个问题
1)我今天要送给听众的礼物是什么?
2)我能够为听众做什么?
3)我的演讲内容对听众有用吗?
2.方法
方法1:礼物要具体,不空洞
方法 2:包装礼物(用听众语言)
方法 3:结尾提醒“怎么用”
练习:“给新人做入职分享”
——用三个问题梳理:
1)礼物:个快速记同事名字的方法
2)能帮新人:3天内记住核心同事
3)对新人有用:避免打招呼叫错名字的尴尬
技法五:打比方
目的:打破知识的诅咒
技巧1:“听众熟悉的事物
技巧2:绑定听众痛点
技巧3:比喻不超过1句话
练习:介绍公司主打产品
现场体验游戏:敲歌游戏
互动:你来比划我来猜
技法六:具体化
方法 1:加“数字”
方法 2:加“动作/表情”
方法 3:加“场景细节”
方法 4:加“感受”
练习:用具体化描述《晴天》“故事的小黄花”
案例分析:丘吉尔《至暗时刻》
技法七:把“我”换成“你”
要点:“合作型语言”最基础的特点就是多说“你”,少说“我”
场景1:汇报
——不说“我认为方案可行”,说“你看这个方案,能帮你解决预算不足的问题”
场景2:沟通
——不说“我觉得你该这么做”,说“你试试这么做,能省一半时间”
场景3:分享
——不说“我学这个技巧很有用”,说“你学这个技巧,下次被点名就不紧张了”
游戏:“不许说不”小游戏
现场练习:找一段自己以前的演讲稿,把其中的“我”换成“你”或“咱们”
技法八:节奏感
技巧 1:重复关键信息
技巧 2:重音 + 停顿
技巧 3:短句排比
练习:原“模仿脱口秀”
技法九:讲故事
1.好故事的结构:讲究“起、承、转、合”
1)起:开篇给出、能够给予人物压力
2)承:上钩下联+“丰富”
3)转:故事剧情的爆发点
4)合:故事结尾,展示“转”的结果
现场练习:运用“出事了”,讲一个你亲身经历的真实故事
——争取在三句话之内“出事”
2.好故事的四要素:冲突、意外、悬念、压力
现场练习:先讲讲自己近5年遇到的最大的“坎儿”,再用“冲突、意外、悬念、压力”4个故事元素,重新整理自己的讲述方式
技法十:开个好头
1.误区
1)过分强调自己的名字
2)喜欢说类似这样的话:“我相信……”
3)以讲笑话开头
2.三种好的开头
1)用“你”开头
比如:你们知道最近发生了一件什么事情吗?
2)震撼开头
比如:刚才,就在门口,发生了一起车祸
3)以故事开头
比如:我要向大家坦白一件事
现场练习:给朋友推荐一部电视剧或综艺节目
课程结束:三大场景毕业考核
1分钟自我介绍
3分钟的获奖感言
5分钟的故事

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