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《高效能时间管理》 ———时间管理课程大纲 课程目的与收获: 时间管理是企业绩效管理的基础与前提,没有好的时间管理意识和方法,员工往往提不起绩效,无法实现高效执行,更无法完成组织阶段性目标。 《组织行为学》对时间管理有了科学定义并提出了著名的时间管理矩阵,然而百年管理发展至今日,企业环境、价值观、组织工作思维、员工认知早已发生改变,这就要求员工方法找对,才能事半功倍。本课程运用引导式授课技术,通过理念讲授、案例研讨、方法练习、视频讨论、测试思考、行动计划等启发式授课策略,协助学员建立时间管理的正确理念,找到影响绩效的时间管理陋习,掌握高效时间管理的方法、步骤、工具与技巧,并现场练习操作使用,促使学员将时间管理的工具方法运用到自己的工作中,提升绩效,实现价值,贡献团队。 课程对象: 企业新员工、高潜人员 课程时间: 6课时(1天)(可根据客户需求调整时长) 课程大纲: 第一讲 为什么你很忙? 一、时间管理的自我评估 1. 不同层级的时间浪费:个人分析(消耗型和投资型时间、省钱做事或学习) 2. 时间管理的本质:不是管理时间 3. 新员工应有的时间观念 紧、少、贵:“觉察,决定了你下一步行动”! 二、时间都去哪儿了 1. 人的一生 2. 工作与生活的时间配比 3. 从职业生涯看时间的可贵 三、是谁拿走了你的时间 四、可控与不可控分析 1. 不可“拒绝”的浪费 2. 舒适圈里的时间浪费 3. 关注圈与影像圈理论分析 五、勤奋到底有没有用? 视频分享:《时间就那么一点》 第二讲 时间管理第一步:作出决定 一、效能法则1:将时间投资在正确的地方 1. 业务层面:核心 2. 学习层面:专业+综合能力 3. 业余时间:业务相关性+人机沟通...... 二、效能法则2:预测可能的趋势与问题 1. 短板补充与长版拉伸 2. 专业深挖与综合提升 三、效能法则3:想3分钟再做 1. 视频分析:《淮海战役决策》 2. 表象与核心探索:冰山理论 3. 惯性思维带来的认知误区:思维互动体验 四、效能法则4:责任思考法则 1. 先思考目的 2. “事前验尸”法则 3. 当责意识:所有执行力的前提 第三讲 时间管理第二步:合理规划 一、规划的意义 1. “凡事预则立不预则废” 2. WBS任务分解法 3. 戴明环PDCA的四式八法 二、分配任务 1. 著名的柯维:时间管理四象限法则 (1) 四象限法则的具体应用 (2) 四象限法则的进化 2. 先不做什么? (1) 无效无用的“垃圾”事件 (2) 半用无效的“繁忙”事件 3. 现场互动:《石块怎么放?》 三、安排时间 1. 明确时间点 2. 吃掉三尺青蛙 3. 时间生物钟 第四讲 时间管理第三步:坚定执行 一、记录时间 二、分析时间:合理客观、设定节点、突发准备、“回头看” 三、统一安排 不可忽视的自我过程控制 四、礼貌而坚定地说“NO” 1. 面对同事 2. 面对领导 3. 面对下属 五、打扰处理思维路径图 六、执行力提升:拒绝拖延 1. 记事本法 2. 量化、时限化的自我设定 第五讲 高效的两大路径 一、问题管理 1. 找准问题:“问题树”法 2. 找准方法:结构化思维分析 3. 杜绝再犯:自我提示形成思维定势 (1) 标签法 (2) 可视化 (3) 同类问题总结 二、复盘优化 1. 优缺项总结:优点流程固化、缺项找准方法 2. 固化优点常用:过程中缺陷的再总结 3. 新员工快速成长的关键:自我复盘和总结
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