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李杨:时间管理的有效工具及如何运用

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时间管理的有效工具及如何运用
一:6点优先管理法
第一步,要事第一:写下你明天需要做的6件最重要的事情。
第二步,优先原则:将这6件事再按照重要紧急程度,用数字标明次序。
第三步,严格执行:按照标明的次序严格执行,直到完成最后一项。
第四步,反复重复:每天都坚持前三步,直至养成习惯。
二:时间浪费分析卡
1.目   的:通过时间的盘点和浪费时间的原因分析,探索并解决浪费时间的解决方案,并按照重要性解决的优先秩序来进行排列和分类。
2.填写方法:
请您结合自身每日的工作,来分析时间的流向,确认是什么因素浪费了您大量宝贵的
资源时间,学会分析每一个浪费时间的关键因素,并找到提高工作效率、高效时间管
理的解决方案。
3.时间浪费原因分析:
1、 根据自身每天所浪费的原因栏中,分别列出浪费时间的原因和事件。
2、 针对上述原因,分析找出具体解决方案,以便在日后的工作中不再出现类似情况。
3、 分析完毕之后,按照重要程度排列其次序,以便合理分配时间和精力克服这些不良习惯。
4、 可根据实际情况填写,认真面对自己和工作中时间浪费原因。
5、 坚持每周/每月进行时间浪费分析,寻找需要解决造成时间浪费的关键因素。
三:高效时间管理练习卡06:目标ABC工具卡
1.结合自身工作中的实际情况,根据工作事项来确认每日的工作事项分类
A类事项=必须做的;B类事项=应该做的;C类事项=不值得做
2.各类事项的时间、权重分配。
A类事项(每天根据工作目标来判断和确认必须做的工作事项
B类事项(每天根据工作目标来判断和确认应该做的工作事项
C类事项(每天根据工作目标来判断和确认不值得做的工作事项
按照上面的时间管理练习卡进行评估分析和填写卡片,便于高效的工作

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