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目标与计划管理 一、针对问题: 工作目标经常制定,但是,要么因为对上级的战略思想理解不到位,要么是执行计划的过程中管理不到位,导致目标实现情况不理想。这其中,可能是目标制定或分解本身不科学,或者是上级制定的目标,下级不理解、不认可,内心没有真正的接受,导致在执行过程中无法全情投入。 二、针对学员:基层员工 三、培训周期:1天 四、课程收益: 1.掌握目标与计划的制定流程,保证对上级意图理解正确,同时掌握将目标转化为合理、周密却拥有足够弹性的计划的技巧,从而提高目标的实现率; 2.掌握将目标转化为工作任务,并有效安排自己的时间,让多重任务能够有序进行,从而提高自己的工作效率,提高工作目标达成率。 五、课程形式:讲师讲授、小组讨论、模拟演练、课堂练习、交互点评、视频分析等。 六、设备道具:投影仪、音响、音频线、大白纸(课题练习使用),白板笔,A4白纸 七、分组桌形:建议学员进行分组学习,桌型以岛屿式(鱼骨)桌形摆放,根据总人数均匀分配,每组5-8人,4-6组为宜。 【课程大纲】 一、目标的价值与制定 1.目标的价值 1)目标对组织的价值 2)目标对个人的价值 1)上级 2)岗位职责 3)个人发展 3.个人目标的制定的法则——防范目标管理的弊端 1)寻找自己目标的SWOT分析 2)个人目标制定的平衡记分卡原则 二、目标描述与分解 1.个人制定目标的六个步骤 2.目标的制定 1)接受上级命令的技巧 2)理解和执行上司意图的心态 3)目标描述的SMART+C原则 4)接受任务中时与上级沟通的技巧 3.目标的分解 1)目标分解的两个维度 2)目标分解的工具——因式分解法(三三三法则) 三、从目标到计划 1.制定计划 1)计划的价值 2)计划的特色 3)制定计划的五个步骤 2.计划的八大组成部分(5W2H) 3.计划执行的要素 1)提高对目标与计划的重视度 2)避免拖延症——推迟满足感 3)对计划进行有效的追踪控制 4)对执行过程进行PDCA循环 四、分清轻重缓解,做好工作时间管理 1.盘点你的时间,梳理你工作的基本耗时状况 2.四象限工作安排法 1)区分重要性与紧急性 2)四象限工作内容分布图 3)二象限工作安排六步法 4)大石块优先法则 3.三个工作时间管理小工具 1)看板管理法 2)文件筐管理法 3)番茄钟时间管理法
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