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梁良:行动学习式问题分析与解决

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《行动学习式问题分析与解决》
1

  
课程模块
  
内容大纲
第一节
  
我们要解决的问题的什么?
  
1、问题背后的问题是什么
  
Ø  透过问题的现象如何发现问题的本质
  
Ø  出现问题的原因一般有哪些
  
Ø  如何界定问题的属性
  
故事分析:被问题困扰的班组人员的价值是什么
  
视频观摩:爬冰山带来的本质问题是什么,我们作为班组人员如何化解内心的冰山  
  
2、如何确定问题及其问题解决的最终目标   
  
Ø  如何快速、高效、广泛的收集部门存在的问题
  
Ø  如何快速聚焦重要而紧急的问题
  
Ø  如何快速切入到问题的本质分析  
  
Ø  将聚焦后的问题转化为可量化、可评估的子目标
  
工具应用:思维收集演绎法,站在不同维度看问题  
  
工具应用:问题开题四维突破法全面评估某一问题  
  
工具应用:质疑反思法进入第一次的质疑和反思  
第二节
  
出现问题的本质原因是什么?
  
1、问题树分析法确定产生问题的原因
  
Ø  如何应用5个WHY来帮助企业分析问题的原因
  
Ø  通过哪些方式来发动更多的成员去分析和讨论问题的原因
  
Ø  如何在众多原因中确定根本原因
  
案例讨论:  感冒的症状和班组部门感冒的症状   
  
案例分析:某班组“地上有一摊油”背后的原因有哪些
  
案例分析:  山东某单位各种问题产生原因的应对方法
  
工具应用:  问题树和思维导图来尽可能多的收集问题的原因
  
工具应用:  开放空间法形成对问题原因分析的补充和完善
  
2、将问题的根本原因逻辑化、系统化
  
Ø  如何将问题的根本原因系统化
  
Ø  深入分析根本原因背后的原因
  
Ø  应用过系统分析法聚焦根本原因中的关键原因
  
工具应用:  系统思考法来评估问题的循环模式
  
案例讨论:“我的可口可乐”中的根本原因有哪些
  
3、将问题的原因转化为子目标
  
Ø  如何将聚焦后的原因转化为子目标  
  
Ø  确保子目标和总目标的统一性  
  
工具应用:质疑反思法进入第二次的质疑和反思
第三节
  
如何发挥团队的智慧寻找解决方案
  
1、如何激发团队智慧的创意
  
Ø  如何玩转9个小圈圈来开发你的右脑
  
Ø  神奇的1是怎么来的激活团队成员的创意
  
Ø  应用数字连接法建立结构化思维
  
案例分析:“24”的算法激活你的左脑
  
案例讨论:  一个平行四边形的画法开启你的右脑思维
  
2、如何形成问题解决的新模式
  
Ø  如何通过反向思维解决问题
  
Ø  如何通过组合思维解决问题
  
Ø  通过去除法来发现问题的解决思路
  
Ø  通过换序法来寻找问题的解决方案
  
案例分析:小狗吸尘器—关于逆向思维的训练
  
案例分析:会飞的汽车—组合思维的来源   
  
案例分析:免费不免费—换序法带来的新思维
  
3、团队共创寻找问题的解决措施
  
Ø  如何激发下属快速寻找解决方案
  
Ø  如何将解决措施快速分类
  
Ø  对解决方案进行升级和修复
  
Ø  聚焦有价值的解决措施
  
4、设定目标
  
Ø  目标设定的SMART原则
  
Ø  目标设定的八个步骤
  
Ø  计划的六大要素
  
5、打造高效执行的氛围
  
Ø  形成执行的氛围
  
Ø  寻找执行的工具——PDCA
  
Ø  3S流程
  
工具应用:团队共创法——确保所有团队成员都参与其中
  
案例分析:奥运金牌的设计带来的问题解决的启发性思维
  
工具应用:团队决策动力系统来发动全员解决问题
  
工具应用:质疑反思法进入第三次的质疑和反思
第四节
  
如何在进行质疑反思后制定行动计划?
  
1、对问题解决的整个过程进行反思
  
Ø  如何有效的质疑目标
  
Ø  如何反思问题中的关键原因
  
Ø  如何质疑对解决措施的作用
  
案例分析:质疑不是多疑  
  
工具应用:质疑反思系统的应用  
  
2、评估并确定问题的解决措施
  
Ø  如何将解决方案和企业绩效挂钩
  
Ø  如何确保解决方案的有效性
  
Ø  控制在解决措施执行过程中的风险
  
工具应用:盈利矩阵分析法—在最大化你的价值
  
工具应用:风险分析机制—有效规避行动方案的风险
  
工具应用:障碍扫除机制
  
3、制定具体的行动计划
  
Ø  如何将解决措施对应到子目标中来
  
Ø  有效评估子目标中的解决方措施
  
Ø  激发全体成员参与到具体的行动中来
  
工具应用:行动计划表
  
工具应用:行动学习保障系统
  
工具应用:质疑反思法进入第四次的质疑和反思

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