|
时间管理与工作效能 课程背景: 实际工作中纷繁复杂的工作内容迫切需要高效的时间管理和有序的工作统筹规划，通过对工作任务的整体分析，制定周密的工作计划，合理地配置与整合资源，实现组织的发展目标。时间管理的本质是“自我管理”；统筹规划的本质是实现资源配置最优化，即尽可能在合理优化资源的前提下，努力争取获得在允许范围内的最佳效益。本课程从有效的时间管理以及统筹规划的意义、工具和目标计划的制定等方便系统阐提升强化工作效能的思路和方法。 课程时数：6小时 授课方式： 讲授、案例分析、管理游戏、视频 培训价值: 学完本课程后，学员能够达到： l 在今后的工作中减少浪费时间现象，学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 l 掌握统筹规划的工作思路和方法 课程提纲： 第一部分 时间管理提升工作效率 一、时间管理的概念和误区 （一）时间管理的概念 1、什么是时间？ 时间的四项独特性： （1）供给毫无弹性： （2）无法蓄积： （3）无法取代： （4）无法失而复得： 2 、什么是“时间管理”？ （1）所谓“时间的浪费” （2）所谓“自管理者的管理” 二、时间管理的误区 误区之一：工作缺乏计划 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 误区之二：组织工作不当 对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误： 1、担心部属做错事； 2、担心下属表现太好； 3、担心丧失对下属的控制； 4、不愿意放弃得心应手的工作； 5、找不到合适的下属授权。 误区三：时间控制不够 我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井： 1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。 误区四：整理整顿不足 误区五：进取意识不强 三、时间管理的方法和技巧 （一）时间管理的六项基本原则 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律 (二)时间管理基本方法 u 了解自己使用时间的方式和状况 u 做好工作计划 u 缩短别人干扰的时间 u 不要拖延 u 第一次就把事情做好 u 时间的判断应有弹性 第二部分 统筹规划提升工作效能 一、高效工作需要统筹规划 （一）什么是统筹规划 （二）统筹规划的要素 （三）有效提升统筹规划能力 二、掌握统筹规划分析工具 三、统筹规划与工作效能提升 （一）效能提升的七大步骤 （二）效能提升五要素 四、科学计划提升效能 （一）科学制定计划 （二）科学计划的流程 （三）制定目标标准 （四）确立目标 （五）将目标转化为工作计划 END
| 
