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梁爽:公文写作

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公文写作
一、针对问题:
随着经济全球化不发的加快和社会主义市场经济体制的完善使得各种信息的传播渠道更加广泛,传播速度更加快捷。各党政机关、群众团体和企事业单位的社会交往也更加频繁。对上要请示报告,对下要规划部署组织,对内要统一思想科学管理,对外要宣传塑造形象。横向要有经济往来和文化交流。以上这些行动都离不开重要的媒介——应用文。可是,政府机关部门系统庞杂,写作公文要求复杂,导致很多单位部门的应用文写作并不规范甚至出现一些低级错误。针对这些情况特开展此次培训,希望有所改善和提高,规范公司和单位内部的公文写作。
二、针对学员:中层管理人员和普通办公系统文职人员。
三、培训周期:一天
四、课程收益:
1.让学员清楚了解党政公文和常见事务文书的用法。
2.让学员会撰写普通公文。
五、课程形式:讲师讲授、小组讨论、情景模拟演练、交互点评、视频案例分析等。
六、设备道具:投影仪、音响、音频线、大白纸(课题练习使用),白板,白板笔,A4白纸,彩色笔
七、分组桌形:建议学员进行分组学习,桌型以岛屿式(鱼骨)桌形摆放,根据总人数均匀分配,每组5-8人,4-6组为宜。
【课程大纲】
一、应用文的概念和特点
1.应用文的历史和使用范围
2.应用文的特点
实用性  真实性  时效性  特定性  规范性  朴实性
3.应用文的语言特点
庄重  平实  明确  简约
※练习:修改公文的语言错误
二、党政公文
党政公文是应用文中特别常见,使用频率最高的一种类型。也是国家党政机关、企事业单位传达贯彻党和国家方针政策、公布法规和规章,指导布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、交流情况的重要工具。
1.公文的分类和格式
  1)上行文、平行文、下行文
  2)党政公文的格式——版头 主体  版记
2.公文中的“老黄牛”——通知
发布性通知   批示性通知  指示性通知  会议通知  任免通知   一般通知
※课堂练习:会议通知的写法
3.通报
表扬性通报   批评性通报   情况通报
4.请示
※课堂练习:我们来找茬
5.报告
工作报告   情况报告
6.函
7.批复
三、事务类公文
1. 申请书
2. 证明信
※课堂练习:撰写证明信
3.感谢信
4.倡议书
※课堂练习:为倡议书加标题
四、结构性思维训练
公文写作也是写作的一种类型,任何形式的写作都不是随心所欲,杂乱无章的,而是遵循一定的思维规律,这种规律在沟通、写作、交流、演讲中经常运用到,也是美国麦肯锡公司最早提出的“金字塔结构”,我们把它转化成更加通俗易懂的“结构性思维”。学好结构性思维能让你的写作和表达更加流畅,通俗易懂。
1.结论先行  
2.上下对应  
3.分类清楚  
4.排序逻辑  
※课堂练习:如何正确的汇报工作

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