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《Office&WPS文档+表格+演示-AI时代办公高手修炼：高效率不加班》 课程大纲 n 前言
在这个快节奏的时代，我们每天面对越来越多的事件，几乎每个人都感到时间不够用。若我们将宝贵的时间浪费在低效的办公软件操作上，那我们真正的价值又何在呢？ 我在Office办公软件领域深耕超过十年，将所学所得的精髓融入了这门课程中。这门课程曾在腾讯学院、得到大学、招商银行、国酒茅台等多家机构讲授，还与国内顶尖大学武汉大学、四川大学、中山大学等合作过。可以毫不犹豫地说，这门课程经受住了市场和学术的双重检验。 我还为你链接最新AI技术，你会在WPSOffice办公软件中拥有大量的潜在提升空间。它的整合让用户能够更高效地处理文档内容、优化排版，提升数据处理能力，并且为用户提供更个性化的使用体验。 不同于书本和网课，我不仅仅传授那些炫技，更注重的是那些只有在我和你面对面、手把手交流时才能真正内化的高度结构化知识。从Word的高效操作、Excel的数据分析，到PPT的设计制作，这三大维度将全面提升你在Office办公中的技能应用能力，让你更好地高效办公，从而提升自身的价值。 除此之外，这门课程还将为你提供最新版本的三大软件、五种高效思维工具，帮助你矫正七大效率误区，并包含近百组实战问题-解析练习……课程后续的答疑服务，为你构建了一个持续精进的体验式学习闭环。在这个过程中，我将作为你的伙伴，与你并肩前行，不断精进Office技能。 n 课程收益
u 结合AI赋能全面提高办公软件中/高级操作能力 u 掌握各类高端Word办公文件的高效率功能和技巧 u 掌握Excel的高级数据收集、整理、分析、预测等功能 u 掌握PPT文字/配色/图片/动画/图表/排版技巧 u 提高职场个人竞争力，拥有一门谁也拿不走的升值、加薪利器 n 培训时长
4天 n 课程对象
本课程适用于Office或WPS办公软件使用者、查阅者及其他的相关人员 n 课程形式
本课程涉及大量实际操作，学员需要带电脑跟随老师动手操作 软件建议：Office2013/2016/2019/365版本及以上/WPS2019版本及以上 n 赠送资源
凡参加Office培训的学员可获得收费级Office电子版文件资源库一套。 n 学员上课前后提升对比
n AI工具赋能-林屹老师手把手教学，小白也能轻松掌握
AI序章 Office+AI工具应用
知识点01: AI+Word工具应用 知识点02: 智能AI·GPT文字生成与编辑 知识点03: AI辅助内容生成： 讲解自然语言处理技术，如GPT模型，用于生成文本内容。 知识点04: 内容精炼与修改： 如何利用AI工具迅速筛选、修改和优化大段文字内容。 知识点05: 文字排版与格式化 知识点06: 排版智能化： 演示AI工具如何自动调整段落、字体、标题等格式。 知识点07: 样式优化： 教授利用AI功能改善文档视觉效果，提高可读性和专业性。 知识点08: 智能AI·GPT文字审阅与校对 知识点09: 自动审阅功能： AI工具的拼写检查、语法纠错和智能建议。 知识点10: 语义分析与修正： 教学AI如何理解上下文，提供更准确的建议与修改。 知识点11: 智能AI·GPT文字纠错与智能建议 知识点12: 纠错与优化： 使用AI检测和修正文档中的错误和不一致之处。 知识点13: 智能建议应用： 演示AI如何提供改进文本表达的智能建议。 知识点14: AI+Excel工具应用 知识点15: 智能AI·GPT函数公式与数据处理 知识点16: 智能公式编写： 介绍AI辅助下的函数公式编写技巧，简化数据处理流程。 知识点17: 数据处理优化： 演示AI如何辅助大数据集的快速整理与分析。 知识点18: 智能AI·GPT代码写入与自动化 知识点19: 宏代码生成： AI工具自动生成VBA宏代码，实现Excel自动化功能。 知识点20: 自动化流程： 利用AI技术自动执行重复性任务，提高效率。 知识点21: 智能AI·GPT数据分析与可视化 知识点22: AI数据分析工具： 介绍如何使用AI技术进行数据分析与趋势预测。 知识点23: 可视化呈现： 利用AI工具将数据转化为图表、图形等直观的形式。 知识点24: AI+PPT工具应用 知识点25: 智能AI·GPT页面观点制作与内容提炼 知识点26: 核心观点提炼： 使用AI辅助快速识别、提炼PPT核心信息。 知识点27: 内容自动生成： 演示AI工具如何自动生成特定主题的PPT内容。 知识点28: 智能AI·GPT页面排版与优化 知识点29: 版式智能化： AI工具自动调整布局、颜色和字体，优化PPT页面排版。 知识点30: 可视化提升： 利用AI工具增强PPT页面视觉效果，吸引观众注意力。 知识点31: 智能AI·GPT自动设计与模板应用 知识点32: AI自动设计： 使用AI功能自动设计PPT元素，提高整体视觉效果。 知识点33: 模板应用： 教学如何利用AI工具快速应用各类专业模板，提升制作效率。 知识点34: 【实战应用】AI+Word文字处理应用 知识点35: 【实战应用】AI+Excel表格数据分析应用 知识点36: 【实战应用】AI+PPT设计制作应用 n 第一章 Office总论·高效办公的正确操作
知识点37: 初识WPS&Office最新版办公软件 知识点38: 文档、工作表、幻灯片的逻辑和关系 知识点39: 必备通用技能：在多个文档窗口间快速切换 知识点40: 必备通用技能：清空历史文档使用记录 知识点41: 必备通用技能：修改可取消操作数 知识点42: 必备通用技能：修改文档自动备份时间 知识点43: 必备通用技能：加密文档 知识点44: 必备通用技能：将命令添加到快捷访问栏 知识点45: 必备通用技能：查看文档的创作信息 知识点46: 必备通用技能：修复文档 知识点47: 必备通用技能：识别陌生字体 知识点48: 必备通用技能：下载、安装特殊字体 知识点49: 必备通用技能：其他组件应用篇 知识点50: 【实战演练】文档的页面设置与打印高大上的快捷键让你效率倍增 n 第二章 Excel数据·化腐朽为神奇的高效技巧
知识点51: 提高效率的30个Excel快捷键 知识点52: 必备一键实现：批量填充公式 知识点53: 必备一键实现：批量填充文本 知识点54: 必备一键实现：批量取消合并单元格 知识点55: 必备一键实现：批量填充空白单元格 知识点56: 必备一键实现：批量删除工作表中的对象 知识点57: 必备一键实现：批量调整行高/列宽 知识点58: 必备一键实现：批量增大数据 知识点59: 必备一键实现：填充助你快速输入数据 知识点60: 必备一键实现：自动填充功能 知识点61: 必备一键实现：使用填充选项 知识点62: 必备一键实现：数据的核对与保护 知识点63: 必备一键实现：标识出一列中的重复数据 知识点64: 必备一键实现：标识出一列中的唯一数据 知识点65: 必备一键实现：提取出一列中的重复数据 知识点66: 必备一键实现：提取出一列中的唯一数据 知识点67: 必备一键实现：标识出多列中相同的数据 知识点68: 必备一键实现：标识出多列中的不同数据 知识点69: 在新工作表中提取出多列中的相同数据 知识点70: 在新工作表中提取出多列中的不同数据 知识点71: 表格高手三护法：数据的保护/保护工作表/保护工作簿 知识点72: 【实战演练】数据清洗：解决几百行记录的表格执行指令慢 知识点73: 【实战演练】数据清洗：解决数字不能相加原因 知识点74: 【实战演练】快速提取有效文本信息 知识点75: 【实战演练】高效的报表结构体系 知识点76: 【实战演练】多维度数据分析体系的快速构建 n 第三章 Excel函数·批量化的数据处理
知识点77: 熟练掌握各种类型常用函数（计算计数篇） 知识点78: COUNTA函数——非空格计算器 知识点79: COUNT函数——数字计算器 知识点80: MAX函数——极大值搜索器 知识点81: MIN函数——极小值搜索器 知识点82: AVERAGE函数——算数平均值计算器 知识点83: COUNTIF函数——单条件自定义计算器 知识点84: COUNTIFS函数——多条件自定义计算器 知识点85: RANK．EQ函数——排序好帮手 知识点86: LEFT函数——从左侧截取字符 知识点87: RIGHT函数——从右侧截取字符 知识点88: MID函数——截取中间字符 知识点89: 数学与三角函数应用精选 知识点90: SUM函数——轻松求和 知识点91: SUMIF函数——单一条件求和 知识点92: 按条件求和应用精选 知识点93: SUBTOTAL函数——轻松分类汇总 知识点94: MOD函数——求余计算器 知识点95: INT函数——整数切割器 知识点96: 熟练掌握各种类型常用函数（日期时间篇） 知识点97: YEAR、MONTH、DAY函数——年、月、日函数 知识点98: EDATE函数——计算相差几个月的日期 知识点99: EMONTH函数——计算相差几个月的月末日期 知识点100: TODAY函数——计算当前日期 知识点101: 熟练掌握各种类型常用函数（查找匹配篇） 知识点102: VLOOKUP函数——纵向查找利器 知识点103: HLOOKUP函数——横向查找利器 知识点104: 熟练掌握各种类型常用函数（逻辑判断篇） 知识点105: IF函数——专精条件选择 知识点106: 用于条件判断的IF函数 知识点107: OR函数——只要有一个值为真，结果就为真 知识点108: AND函数——只要有一个值为假，结果就为假 知识点109: IFS函数（2019版本）——多条件判断很简单 知识点110: 【选讲】其他函数应用精选 知识点111: 【实战演练】工作场景中的函数应用实例 知识点112: 【实战演练】如何根据模糊信息从另一张表中抽取有效数据 知识点113: 【实战演练】如何用多关键条件组合判断抽取数据区间 知识点114: 【实战演练】嵌套函数、组合函数、数组函数实例运用 n 第四章 Excel分析·大而全的数据透视表运用
知识点115: 数数据挖掘的准备步骤 知识点116: 数据挖掘常用方法及思路讲解 知识点117: 数据透视表的分组统计和样本观察 知识点118: 多样化的数据显示方式 知识点119: 数据切片的方法和多角度观察分析法 知识点120: 数据透视表的计算 知识点121: 如何添加计算字段/计算项 知识点122: 数据挖掘的准备步骤 知识点123: 数据挖掘常用方法及思路讲解 知识点124: 数据透视表的分组统计和样本观察 知识点125: 【实战演练】对日期分组生成年、季度、月度报表 知识点126: 【实战演练】对数值区间分组显示不同范围内的数据 知识点127: 【实战演练】数据源数据透视表的其他应用 知识点128: 柱形图及其适用场合 知识点129: 折线图及其适用场合 知识点130: 饼图及其适用场合 知识点131: 条形图及其适用场合 知识点132: 面积图及其适用场合 知识点133: XY散点图及其适用场合 知识点134: 股价图及其适用场合 知识点135: 雷达图及其适用场合 知识点136: 树状图及其适用场合 知识点137: 旭日图及其适用场合 知识点138: 直方图及其适用场合 知识点139: 瀑布图及其适用场合 知识点140: 漏斗图及其适用场合 知识点141: 如何利用固定数据区域创建图表 知识点142: 如何智能选取连续区域的所有数据 知识点143: 如何智能选取选定的部分数据 知识点144: 如何智能选取或更改整个图表的图表类型 知识点145: 如何智能选取或更改某个数据系列的图表类型 知识点146: 如何智能保证图表的完整性 知识点147: 进阶：如何利用查找函数创建动态图表 知识点148: 进阶：如何决定保留的元素、数据范围和序列 知识点149: 进阶：如何重调系列的顺序、图表的美化技巧 知识点150: 进阶：如何修改图标颜色、风格和样式 知识点151: 进阶：如何格式化坐标轴、设置图表选项 知识点152: 【实战演练】用图片来呈现图表的数据 知识点153: 【高级应用】利用函数+控件制作动态交互图表 n 第五章 Word办公·优秀的Word制作炼成
知识点154: 必备办公技能：让你事半功倍的“查找与替换”操作 知识点155: 必备办公技能：如何快速查找与替换内容 知识点156: 必备办公技能：如何快速批量替换格式 知识点157: 必备办公技能：使用通配符进行查找与替换 知识点158: 必备办公技能：全面搞定公式排版 知识点159: 必备办公技能：在公式编辑器中创建公式 知识点160: 必备办公技能：自定义公式样式、公式尺寸 知识点161: 必备办公技能：文字录入及格式设置技巧 知识点162: 必备办公技能：如何添加拼音 知识点163: 必备办公技能：如何快速插入打钩的复选框 知识点164: 必备办公技能：清除文本下的波浪线 知识点165: 必备办公技能：为文本添加删除线 知识点166: 必备办公技能：输入上标和下标 知识点167: 必备办公技能：如何快速翻译英文文本 知识点168: 必备办公技能：修改英文的大小写及全/半角 知识点169: 必备办公技能：如何快速输入带圈文字 知识点170: 必备办公技能：将数字转换为大写格式 知识点171: 必备办公技能：强大的【F4】键 知识点172: 必备办公技能：段落设置技巧 知识点173: 必备办公技能：将两行文本合并成一行 知识点174: 必备办公技能：显示/隐藏编辑符号 知识点175: 必备办公技能：英文单词自动换行 知识点176: 必备办公技能：快速调整段落顺序 知识点177: 必备办公技能：图文混排、表格技巧 知识点178: 必备办公技能：修改粘贴插入图片的默认方式 知识点179: 必备办公技能：让图片显示完整 知识点180: 必备办公技能：居中对齐图片与文字 知识点181: 必备办公技能：将图片固定在某一位置 知识点182: 必备办公技能：平均分布表格的行/列 知识点183: 必备办公技能：在表格内自动编号 知识点184: 必备办公技能：为表格设置重复标题行 知识点185: 必备办公技能：如何快速拆分表格 知识点186: 必备办公技能：如何快速绘制斜线表头 知识点187: 必备办公技能：防止单元格被图片撑大 知识点188: 必备办公技能：批量处理更省力 知识点189: 必备办公技能：批量修改图片大小 知识点190: 必备办公技能：批量将文本转成表格 知识点191: 必备办公技能：批量存储文档中的图片 知识点192: 必备办公技能：多文档处理技巧 知识点193: 必备办公技能：如何快速打开多个文档 知识点194: 必备办公技能：如何快速关闭多个文档 知识点195: 必备办公技能：将多个文档合并为一个文档 知识点196: 【实战演练】扩展名/文本输入与编辑功能 知识点197: 【实战演练】全角和半角/标点符号的输入 知识点198: 【实战演练】如何快速选择特定文本 知识点199: 【实战演练】批量查找与替换错误内容/特殊格式 知识点200: 【实战演练】使用替换功能设置大纲级别/多余空格/空行 知识点201: 【实战演练】规范处理网上复制的文字 知识点202: 【实战演练】玩转图片，轻松排版：一键插入图片 n 第六章 Word深度·高手进阶5大秘籍
知识点203: 秘籍1：养成公文排版的好习惯 知识点204: 秘籍2：公文排版的6步详解 知识点205: 秘籍3：文档结构图的重要性分析 知识点206: 秘籍4：公文字体的使用及注意事项 知识点207: 秘籍5：Office&WPS软件间的协作 知识点208: 【秘籍扩展应用】PPT如何把Word文档转换成PPT？ 知识点209: 【秘籍扩展应用】如何让Word和Excel表格中的数据同步更新？ 知识点210: 【秘籍扩展应用】如何批量制作活动邀请函？ 知识点211: 【秘籍扩展应用】如何批量制作员工证？ 知识点212: 【秘籍扩展应用】如何批量制作工资条？ 知识点213: 【秘籍扩展应用】如何下载正版的Office软件？ 知识点214: 【秘籍扩展应用】如何快速搜索软件内置模板？ 知识点215: 【秘籍扩展应用】如何快速找到优质的模板？ n 第七章 PPT制作·幻灯片的视觉化设计
知识点216: PPT制作的目的及有效沟通的诀窍 知识点217: 提高你的操作效率——常用的快捷键 知识点218: 必备高效操作：轻松搞定布局——网格线和参考线的妙用 知识点219: 必备高效操作：使用网格线 知识点220: 必备高效操作：使用参考线 知识点221: 必备高效操作：学会一把刷子——格式刷 知识点222: 必备高效操作：快速美化页面元素——文本、图片、形状及表格处理 知识点223: 必备高效操作：去除超链接下划线 知识点224: 必备高效操作：文本框溢出时缩排文字 知识点225: 必备高效操作：快速替换字体 知识点226: 必备高效操作：删除文本框四周的边距 知识点227: 必备高效操作：创意裁减图片 知识点228: 必备高效操作：压缩图片大小 知识点229: 必备高效操作：绘制正方形 知识点230: 必备高效操作：合并形状功能 知识点231: 必备高效操作：统一表格单元格大小 知识点232: 必备高效操作：表格填充图片 知识点233: 必备高效操作：告别一步一步操作——批处理操作 知识点234: 必备高效操作：批量修改图片大小 知识点235: 必备高效操作：批量将幻灯片导出为图片 知识点236: 必备高效操作：批量修改形状 知识点237: 让演示变得轻松简单——十大演示技巧 知识点238: 【实战演练】如何在1分钟内使用制作PPT 知识点239: 【实战演练】只用10个快捷键就能玩转PPT 知识点240: 【实战演练】文字设计常见难题的解决办法 知识点241: 【实战演练】图片组合/对齐/裁剪/排版 知识点242: 【实战演练】用好SmartArt自动图表为PPT加分 知识点243: 【实战演练】高端矢量图标的应用场景 知识点244: 【实战演练】形状蒙版：距离产生美 知识点245: 【实战演练】把大量内容放到一页PPT内的5个技巧 n 第八章 PPT深度·逻辑&美化缺一不可
知识点246: 如何整理凌乱的思路 知识点247: 什么是结构化思维 知识点248: 什么是金字塔原理 知识点249: 什么是MECE法则 知识点250: 如何整理凌乱的思路 知识点251: 什么是结构化思维&金字塔原理 知识点252: 如何在PPT中实践构思 知识点253: 三思而后行――高手制作PPT的五大步骤 知识点254: 金字塔结构――制作PPT必不可少的思维工具 知识点255: 结构化信息三要素：结论、理由、事实――教你辨识说假话的人 知识点256: SCQA架构――拿来就用的逻辑化表达工具 知识点257: PowerPoint就是幻灯片？原来你一直错了 知识点258: 怎样清晰地表达信息：结论先行 知识点259: 清晰表达四原则：论、证、类、比 知识点260: 从普通到精进：让塔尖发光的结论提炼法 知识点261: 排版创意四法：用思考力产生创意 知识点262: 排版创意四法：用不规则产生创意 知识点263: 排版创意四法：用新文字产生创意 知识点264: 排版创意四法：用文字效果产生创意 知识点265: 页面排版八字诀之亲近：有关联就在一起 知识点266: 页面排版八字诀之对齐：各层之间要对齐 知识点267: 页面排版八字诀之对比：不一样的就突出 知识点268: 页面排版八字诀之重复：要统一就要重复 知识点269: 如何让重点文字“脱颖而出” 知识点270: 文字型PPT的美容秘诀1：去除多余效果 知识点271: 文字型PPT的美容秘诀2：划分段落层次 知识点272: 文字型PPT的美容秘诀3：提炼关键文字 知识点273: 文字型PPT的美容秘诀4：适当增加点缀 知识点274: 幻灯片常用的图片类型及转换 知识点275: 图片组合/对齐/裁剪/排版 知识点276: 图片的气质与特点 知识点277: 好素材，来这里就够了 知识点278: 大图型页面的设计制作 知识点279: 巧删背景，把PPT当Photoshop用 知识点280: 压缩图片，给PPT减减肥 知识点281: 图片校正＆图片颜色＆艺术效果＆图片样式――PPT界的四大鸡肋 知识点282: 颜色饱和度调整――让图片和页面更融合 知识点283: 多种典型PPT动效及应用 知识点284: 波浪上升遮罩动画 知识点285: 图片墙动画 知识点286: 波浪上升动画 知识点287: 背景位移动画 知识点288: 图文切换动画 知识点289: 滑动延迟动画 知识点290: 圆形扩散动画 知识点291: 【实战演练】手把手工作页面美化：幻灯片排版秘籍 知识点292: 【实战演练】手把手工作页面关联：有关联就在一起 知识点293: 【实战演练】手把手工作页面对齐：各层之间要对齐 知识点294: 【实战演练】手把手工作页面对比：不一样的就突出 知识点295: 【实战演练】手把手工作页面重复：要统一就要重复 n 第九章 Office联动·用系统思维高效办公
知识点296: 创建PDF文件 知识点297: 将文档输出为PDF文件 知识点298: 将图片转为PDF文件 知识点299: 将PDF文件转为其他格式文件 知识点300: 将PDF文件转为Office格式文件 知识点301: 将PDF文件转为图片格式文件 知识点302: 将PDF文件转为纯文本文件 知识点303: 开启云文档同步，自动保存文档 知识点304: 设置桌面云同步和同步文件夹 知识点305: 将文档保存到云文档 知识点306: 手机、计算机多端同步文档 知识点307: 将文档下载到手机中 知识点308: 使用微信小程序快速分享文档 知识点309: 高效管理文档——企业文档集中管理 知识点310: 灵活配置操作权限————文档安全管控 知识点311: 多人编辑文档————开启高效在线协作 知识点312: 让重要日程一件不落————日程管理 知识点313: 打通Word/Excel/PPT三剑联动（初级应用） 知识点314: 打通Word/Excel/PPT三剑联动（中级应用） 知识点315: 打通Word/Excel/PPT三剑联动（高级应用） 知识点316: 【实战应用】在行政与文秘工作中的应用 知识点317: 【实战应用】在市场与销售工作中的应用 知识点318: 【实战应用】在人力资源工作中的应用 知识点319: 【实战应用】在财务会计工作中的应用 n END 课程回顾总结 / 现场答疑交流
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