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分身有术 时间管理的四步落地法 主讲：陶跃老师 【课程背景】 时间是管理者最稀缺的资源。 作为管理者， 如何高效分配和利用时间？ 如何避免低水平的重复工作？ 如何最大限度地自主学习和充电？ 如何掌握主动、减少压力，实现高效时间管理？ 本课程将通过讲练结合的方式，介绍行之有效的时间管理工具和工作方法，帮助学员提升工作效能。 【课程收益】 Ø 掌握十大工具方法。 Ø 培养正确的时间管理观念，合理规划，高效办公。 Ø 掌握实用有效的管理工具和工作方法，改变拖延习惯，减少工作延误。 Ø 学会妥善安排工作，让工作更有节奏感和成就感。 【课程特色】 结构化思考：思路清晰、有效表达。 情景化互动：实战互动、寓教于乐。 口诀化记忆：口诀提炼、语言生动。 系统化实施：系统呈现、分段实施。 工具化落地：工具运用、实效落地。 【课程时间】1~2天，6小时/天 【课程对象】各组织中基层管理者、高潜能骨干/员工 【课程大纲】 第一讲：记录 课程导入：管理者有效性的基础（彼得·德鲁克） 记录时间、管理时间、统一安排时间 一、有记录 1. 记你所做，做你所记 1）清单革命 案例分析：游戏思考：我的时间去哪了？ a如何优化你的八小时？ b管理的两大目的：可追溯、有条理 2）记录三法 案例分析：帕金森定律：组织麻痹症、大企业病 a缺乏自律、做事拖延，怎么办？ 工具实战：记录三法——清单法、限时法、倒逼法 2. 把它放在门口 案例分析：脑袋是用来思考的，不是用来储存想法的。怎样记录才有效？ 工具实战：记录工具 二、清大脑 1. 分是否 1）是：下一步行动 2）否：垃圾、备忘、参考等 2. 分步骤 1）多步骤：项目管理 2）单步骤：下步行动 3. 分时限 1）两分钟：立刻执行 案例分析：两分钟原则 2）两分钟 a委派他人 b延迟：日程表（具体时间）、下一步行动（具体日期） 案例分析：排程和三分 工具实战：清理事务三分法 第二讲：分解 一、分象限 1. 升维四象矩阵 案例分析：透过1，看见2：防患于未然；透过3，看见2：牛X背后是苦X 工具实战：第二象限优先法则 2. 走出死亡三角 1）清：要事一 案例分析：“我没时间”忙、茫、盲，怎么办？寻找最美二象限 2）加：大石头 a定角色 b写祝辞 c列要事 d出行动 案例分析：我是谁？ 工具实战：大石头计划四步法 3）减：能拒绝 案例分析：人生在于选择，选择在于放弃。 a有所不为，才能有所作为 b怎样做到有效拒绝？有效拒绝四字决 二、做整理 1. 管理5S：扫除力；避免浪费、提高效率 2. 整理五化：电子化、集中化、同步化、可视化、个性化 第三讲：执行 一、聚目标 1. 两大突破 案例分析：问题思维，平底锅思维 2. 目标三问 3. 目标四步 1）聚焦：一 2）关注：引 3）坚持：记 4）建立：问 案例分析：预见方能遇见 a好目标是怎样的？ 工具实战：达成目标四步法 二、明计划 案例分析：透过七维看管理 三、借流程 案例分析：优化组织流程：魔鬼变天使 1）优化个人流程：提效 2）在不增加资源的情况下，通过流程节点的先后排序或重新组合，提升绩效 3）构建组织制度体系：一法两制三规范 工具实战：组织流程优化法 1）工作汇报四步法 四、用工具 案例分析：时间管理工具大推荐 五、挖潜能 1. 每个人都有无限潜能 2. 挖掘潜能 1）早睡早起法 案例分析：睡眠革命 2）科学分配法 案例分析：工作时段分配法则 3）碎片利用法 案例分析：这个时候我该干啥？ 4）情绪调节法 案例分析：为什么加班的总是我？做自己的主人 工具实战：挖掘潜能四大法 第四讲：检视 一、能复盘 1. 定义原则 案例分析：没有检视的人生，不值得活。 2. 两化两性 二、取平衡 1. 时间管理的本质 2. 幸福人生、平衡之道 案例分析：平衡点，就是你的最高点，生命之美在平衡 工具实战：人生平衡模型 总结两要 1. 课程总结 2. 行动导入 课后三要 1. 行动跟进 2. 成果展示 3. 持续优化
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