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刘佳:智慧之钥•金字塔原理与结构化思维训练

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《智慧之钥•金字塔原理与结构化思维训练》
——打造职场中的最强大脑,提升职业竞争力
主讲:刘佳
【课程背景】
什么样的人最受领导青睐?思路清晰,做事有逻辑、有效率;
如何在商务场合游刃有余?表达精准,沟通无障碍、有重点;
怎样才能获得客户信赖?目标明确,需求抓得准、有说服力;
以上痛点问题涉及了分析能力,也关系到表达能力;但说到底,是思维方式问题!在当今注意力稀缺的职场环境中,清晰、逻辑严密的表达和高效的问题解决能力已成为职场精英的必备技能。无论您是撰写报告、进行演讲,还是解决复杂问题,金字塔原理与结构性思维都能为您提供强大的思维工具,助您事半功倍!
【什么是结构性思维】
结构性思维是一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。其背后支撑原理是1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问巴巴拉•明托(BarbaraMinto)首创的金字塔原理(PyramidPrinciples)。
【课程收益】
n  提升解决问题的能力:学会如何通过结构性思维解构复杂问题并找到核心因素,高效地提出解决方案;
n  增强沟通技巧:掌握构思图和逻辑表达技巧,在书面和口头沟通中更清晰、有逻辑地表达思想和信息;
n  改善项目管理与执行:运用结构性思维来规划项目,确定优先级,以及组织任务和资源,提高项目成功率;
n  决策能力的提高:学会如何建立逻辑关系和因果对应,使其在面临复杂决策时能够更加冷静、有序地分析和做出选择;

【课程时间】2天,6小时/天
【课程对象
1.   普通员工:工作汇报、沟通协作、工作执行
2.   公司领导:制定决策、发布工作
3.   培训经理:项目培训、课程开发、课件讲解
4.   销售经理:方案讲解、沟通技巧、培训指导
5.   项目经理:项目策划、结案汇报
【课程方式】讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+游戏体验+情景模拟

【课程大纲】
第一讲:构建结构性思维
一、四种常见的表达陷阱
1. 思路中断
2. 思维发散
3. 思维跳跃
4. 表述繁冗
二、情景模拟:如何提高自己的记忆力
1. 运用结构化思维,再也不用担心自己的记忆力差!
三、为什么要用结构性思维
1. 如何将思想组织成金字塔
——在演讲中,列框架比写通篇演讲稿更容易克服紧张、达到绝佳效果
2. 自上而下表达,结论先行
——工作汇报的利器,让你更容易受到上司认可,更容易理解下属问题
3. 自下而上思考,总结概括
——解决问题的利器,任何工作问题都可以用此方法分析解决
4. 运用金字塔结构的效果
四、结构性思维的四个基本特点(让“我”的表达有逻辑)
1. 四个基本特点
1)结论先行
2)上下对应
3)分类清楚
4)排序逻辑
五、接受信息(迅速找到“对方”表达中的逻辑)
1. 识别:通过听、读、看了解信息
2. 对应:先找结论再看对应关系,准确找到对方表达的核心重点
3. 结构:画出结构图
4. 表达:做出有逻辑的表达
案例练习:阅读一篇混乱的汇报表达找到对方表达的【结论】

第二讲:结构性思维中四个基本特点的应用详解
一、如何做到【结论先行】
1. 自下向上三步构建思维金字塔:各组思想的归纳概括总结
1)列出要点
2)寻找共性
3)得出结论
案例练习:阅读一篇电子邮件为这篇邮件写一个有逻辑性、概括性的标题。
二、如何做到【上下对应】
1. 自上向下四步构建思维金字塔:疑问/回答式的分析推理
1)设定场景
2)确定主题
3)设想问题
4)回答问题
案例练习:用自上而下疑问回答的形式搭建一篇【学习心得】的框架。
三、如何做到【分类清楚】
1. MECE法则:完全独立、相互穷尽
课堂练习:运用MECE原则增加、删减、合并、分解
案例练习:判断以下分类方式是否合理并告知分类的原因。
四、如何做到【排序逻辑】
1. 横向逻辑的三段论形式
1)大前提/小前提/结论
2)现象/原因/解决方案
2. 三种常用的横向顺序
1)时间顺序
2)空间结构顺序
3)重要性顺序
案例练习:阅读一篇行为规范并为这篇规范找到更合理的顺序。

第三讲:从逻辑结构看表达的三重境界
1. 理解:隐性思维显性化
2. 重构:显性思维结构化
3. 呈现:结构思维形象化
案例练习:阅读一篇行为规范并用以上三重境界分别进行表达。

第四讲:结构性思维的序言结构
注:结构性思维中的序言是为“结论”做导入和铺垫的。
课程思考:处在哪些表达场景时,我们需要为“结论”做铺垫?
一、序言的基本要素
1. 背景
2. 冲突
3. 疑问
4. 解答
二、常见的序言结构
1. 标准式:情境→冲突→解决方案
2. 开门见山式:解决方案→情境→冲突
3. 突出忧虑式:冲突→情境→解决方案
4. 突出信心式:疑问→情境→冲突→解决方案
案例练习:为你的公众发言按照以上格式写一篇序言。

第五讲:结构性思维与问题解决
识别问题:简单结构看技巧,复杂结构找本质
一、问题的本质
1. 问题的本质:现状与预期之间的落差
二、简单结构看技巧---三大技巧
1. 识别问题的三大类型,找到应对问题的核心状态
1)恢复原状型
2)防范潜在型
3)追求理想型
2. 学会问题的四个分清,洞察问题背后的真相
1)分清整体和局部的关系
2)分清所有和片面的关系
3)分清事实和判断的关系
4)分清改革和改善的关系
3. 学会“XIAO”对问题,掌握解决问题的策略技巧
1)“笑”对问题,积极状态
2)“削”对问题,抓住重点
3)“销”对问题,寻找帮手
4)“效”对问题,产出策略
案例练习:列举三个你近期遇到的问题按照以上方式进行识别。
二、复杂结构找本质---三个步骤
1. 三个步骤
1)现象-从问题思维到目标思维,将问题量化
2)原因-聚焦重点原因,搭建原因地图
3)方案-找方案,做决策,展开行动

第六讲:从结构性思维到结构性演讲(商务演讲)
导入:一张纸(三部曲)做好结构性演讲
一、开篇·吸引注意
1. 开篇吸引注意力的四种方法
1)断言:各种方式带来的气势开场
2)共情:拉近距离的情绪共鸣
3)顺承:承上启下的多人发言
4)道具:以图胜过前言
2. 提炼主题——自下而上做概括提炼主题
二、主体·亮明观点
1. 理性表达·掷地有声——为你的演讲打下三个桩子
2. 感性表达·形象生动
1)讲故事
2)做演练
二、收尾·点睛升华
1. 做总结——总结的经典句式
2. 做升华
1)做呼吁
2)做展望
3)做假设
案例练习:用以上三部曲的形式搭建一篇公众演讲的框架。
总结:课程整体复盘与答疑环节

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