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刘佳:精准沟通•掌握职场关键对话的技术

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《精准沟通•掌握职场关键对话的技术》
——打破“假共识”开启“真合作”引爆“行动力”
主讲:刘佳
课程背景
您是否遇到过以下挑战:
面对冲突,选择逃避或对抗,无法达成共识?
向上级汇报工作,无法清晰表达观点,错失良机?
与同事合作,沟通不畅,影响团队效率?
与客户谈判,无法有效说服对方,错失合作机会?
企业管理中,80%的问题都是沟通问题……
人际关系中,80%的矛盾都源自沟通不畅……
沟通的低效让每个人都惧怕沟通,然而,越不愿意沟通,问题越严重,从而使沟通的障碍越大,并因此陷入了恶性循环中。无效沟通破坏着职业人的生涯发展和企业的竞争力。 沟通的障碍显然并非沟通信息的不明确,而是所有人内心中都存在各式各样的过滤网和围墙。要提高沟通效率,就必须绕过这些抵触机制,用对方的视角审视沟通症结所在;用温度消融抵触机制,进而建立起牢不可破的关系;并寻找让双方都满意的共赢方案……

课程收益
1.      学习沟通与协作的原理要素,强化人性认知及自我意识转变
2.      建立具有全局观的沟通思维,降低人际冲突提高工作效率
3.      跨越组织的沟通障碍,传授双赢的沟通策略增强团队凝聚力
4.      掌握应用于汇报工作、客户沟通、商务表达等具体沟通情境中的技巧
授课方式】讲师讲授+案例分析+视频互动+角色扮演+沟通复盘+行动方案
【课程时间】3天,6小时/天
【课程对象】
1.      有沟通难题,亟待解决的职场人士:年底要汇报,马上做竞聘……
2.      职场遇瓶颈,需要寻找突破:与领导沟通不畅,与下属产生矛盾……
3.      重要场合要发表讲话:出席各类活动、主持各类会议……
4.      需要行动实践练兵场,跟队友一起进步的职场人士。

【课程大纲
课程导入:定位学习目标,开启全力以赴的沟通……
1.     耐思:进行深入思考和分析的智慧
2.     耐撕:处理观点交锋和利益冲突的能力
3.     NICE:与人为善,追求达成共识共赢的策略

第一部分:职场精英高效沟通的底层能力建设
一、重新定义职场人的精准沟通【能说 ≠ 会说】
1.     双赢对话的两个基本原理
n  原理一: 平衡自己的需要与他人的需要
n  原理二: 先处理情绪,再处理信息
2.     理解以【权力流动】而划分的五大核心说话场景
n  演讲:权力的形成,重点在呈现
n  沟通:权力的流动,重点在共识
n  说服:权力在他方,重点在改变
n  谈判:权力在双方,重点在协调
n  辩论:权力第三方,重点在捍卫
3.     识别影响职场沟通效果的障碍
n  表达者三力缺失:注意力、共情力、影响力
n  接收者信号不稳:信息递减效应、沟通渠道影响
“沟”的原则:以最低的成本解决问题
1.     靠谱职业人闭环式沟通:件件有着落,事事有回音的诀窍
n  接受工作,问标准
n  请示工作,带方案
n  汇报工作,重结果
n  分享工作,细流程
n  复盘工作,谈感受
2.     增量思维技术:不犯低级错误,为沟通打开新思路
n  结构化四维倾听技术:事实、情绪、前提、目的
n  用积极引导消除信息认知偏差:建立共同体话术
n  把沟通导向行动:从“我要”到“我来”的质变
二、“通”的逻辑 :共情的基础是共赢
1.      拿回沟通主动权:无须改变性格,也能高效沟通
n  两个沟通锦囊让“内向、社恐、I人”轻松上阵
n  面对“不友好”的沟通挑战,如何减少内耗,完美化解
2.      知己解彼技术:面对深层隔阂,如何高明地处理职场冲突
n  所谓共情就是帮助把对方情绪合理化
n  情绪合理三化技术:严重化、复杂化、高尚化
3.      喜好同频技术:聚焦沟通场景中最重要的变量【人】
n  识别沟通对象的内在语:简单好用的PDP沟通风格类型
n  面对复合型沟通对象:让积极回应成为本能

第二部分:职场360度无障碍沟通技巧——变革沟通方式打破发展困局
一、向上沟通,成为超稀缺的核心员工
1.     怎么接指令,让上级能充分授权?
n  目标挖掘,搭建清晰脚手架:任务目标与意图+任务边界与标准
n  工具:【全局思考清单】确保执行任务过程中可以不断矫正
n  设置里程碑:运用小步子原理,在上级正反馈中使命必达
2.     怎么做好工作汇报,能争取到最大支持?
n  优秀的工作汇报是在帮助领导降低决策成本
n  有效沟通公式:对焦点+报方案+提诉求
n  工具:【与上级的对焦清单】
n  汇报中有人挑战或者刁难如何处理?
二、向下沟通:高效管理,赢得人心的领导力沟通法则
1.     怎么布置工作才能有令必行
n  要看见:管理者与下属的立场天然不一样
n  能明白:不是把活分下去而是要把过程管起来
n  前馈管理:模拟过程,提前管控,承诺一致性,防患于未然
n  主动辅导:不要教价值观念,而是引导行为+发现盲区
n  复盘输出:【前车之鉴+他山之石】通过一次任务让团队集体成长
2.     怎么激励,让下级觉得跟着你干有奔头
n  领导力的核心:在不增加资源投入的基础上,也能让下属发生改变
n  存在感激励法:马斯洛人性需求理论,被看见,激发内在动机
n  成就感激励法:设计环境,制造条件,让下属持续拿勋章
n  进阶感激励法:确定感+有盼头,让员工看到确定性
3.      怎么一对一谈话,让下属跟你一条心
n  建设性谈话的定义:不是交流感受,而是引发下属积极行动
n  沟通公式:安全感+换框架+金手指
n  工具:绩效面谈注意事项清单
4.      怎么开好会,把团队从文山会海中解放出来
n   把每一场会议都能开出实效来:目标管理
n   组织任何一场会议前需要在多少纬度开展工作
n   三星公司“八个必须,三个公式”会议规则
三、平行沟通:如何从说服到影响,开启高效合作
1.     怎么做好跨部门沟通,让对方愿意配合?
n  跨部门沟通方法:研究需求+自我赋能+先干为敬
n  工具:跨部门合作者需求研究表
n  三种赋能策略:上级赋能、强准备赋能、反向赋能
n  场景演练:怎么跟合作密切的跨部门同事搞好关系
2.      如何做好外部客户沟通,把事办成,赢得支持?
n  说服的难点:立场不一致VS边界感不强
n  排除阻抗的方法:认同价值+重塑目标+解决方案
n  提升或福利的大杀器:可视化手段

部分:用高情商沟通构建核心竞争力——人际无压力,工作更高效
一、【职场求助】如何向前辈取经,跑赢自己的职场马拉松
1.      学会向人求助,和谐关系的助推器
n  不麻烦别人是对的吗?你正在陷入“依赖无能”现象
n  为什么说好的关系,是麻烦出来的?关系的本质不是交易而是交情
2.      怎样求助,才能获取资源和人脉?
n  如何使自己成为一个值得帮助的人
n  智慧求助“四步法” 收获关系红利
3.      沟通高手求助场景实践运用
n  如何求助同事去帮助你?强化求助说服力”
n  项目突发紧急情况,该怎么求助?求助是主动连接,而非被动求救
n  求助过程中如何应对拒绝?开放式心态的关系经营法则
二、【会议发言】如何获得认同与支持,做一名高效的与会者
1.     如何摆脱会议透明人的魔咒?
n  规避让人抓狂的会议发言三大坑
n  克服会议当众发言的恐惧、紧张心理
2.     如何让你的会议发言清晰、精炼、被认同?
n  设定结果+分析听众:带着目标去发言
n  四个逻辑表达工具:让你思考清晰、表达有力
3.     如何胜任会议主持者的角色?
n  万能会议开场发言结构
n  会议过程参会人员消极行为的处理方法
n  会后成果落地助你成为职场稀缺员工
三、【共情表达】如何开展职场日常高情商对话?
1.     如何做好交谈互动,成为受欢迎的职场人?
n  职场破冰公式:锚定+互动+砸实关系
n  交谈技术公式:上个请教+开放性提问
n  自爆其法赢得真诚人设
2.     如何表达赞美,赢得职场黄金人脉
n  赞美三段论:发现并指出对方的独特行为
n  用语言表达赞美技巧:FFC赞美法则
n  用行动表达赞美的技巧:行为清单
3.     如何表达拒绝,才能优雅不失尊重?
n  提升拒商不要沦为职场老好人
n  打破拒绝非理性的信念
n  表达公式:态度明确+语言委婉+替代方案
4.     如何正确道歉,把错误变成促进关系的机会?
n  道歉公示:关闭过去+承诺未来
n  对方不原谅怎么办?时间隔断+大事支援
四、【线上沟通】强化线上沟通能力,提升工作效率
1.      高质量的人际关系,是靠互动出来的
n  线上破冰,加强信任:如何与社交对象从弱联系变成强关系?
n  线上工作沟通总是被误解,如何避免?线上沟通的发言技巧
n  远程办公及线上会议,如何发挥影响力?一对多的线上沟通技巧
2.      经营线上朋友圈,打造属于你的口碑效应
n  掌握社交主动权把点赞之交转换成人脉资源
n  管理朋友圈朋友圈的优势建立和风险管理
总结:课程整体复盘与答疑环节

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