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《时间管理•高效能职场精英的成长攻略》 ——重新定义时间管理，让你的工作卓有成效 【课程背景】 作为职场人士，您有没有出现过以下情况？ 每天一睁眼就面临堆积如山的工作，想想就头大； 手头三四件事情都着急，先处理哪件才合适； 一天下来累得葛优瘫，事情还是没处理完； 已经接近996了，但是工作并不出成绩； 没时间阅读、没时间健身、没时间提升自我； 只能应付眼前的工作和生活，没精力考虑长远发展…在这个信息如潮又惜时如金的时代，谁先掌握了时间管理的秘诀，谁就拥有了对工作和生活的主动权！ 本次课程主要从时间分配、目标管理、习惯养成、专注力、情绪心态、工作效率等方面，系统化的视角来帮助学员重新审视时间，并以最快的速度帮助学员掌握时间管理的技巧，从而实现高效地工作，慢节奏地享受生活。
【课程时间】2天 【课程收益】 v 理解思考生活的本质，激活时间价值意识 v 全面系统掌握时间管理核心方法论和工具 v 学会尊重内心，保持旺盛精力和健康心态
【课程大纲】 第一部分：重视目标的力量，职场精英需要精准努力 一、一切工作都要围绕目标展开 1. 没有目标是一切问题的根源：绩效首先源于清晰的目标 2. 目标的作用： n 指引方向 n 凝聚团队 n 决策依据 n 考核参照 n 激励作用 3. 目标管理最普遍的3种问题： n 不清晰 n 无效 n 没有承诺 4. 如何设定目标：好目标符合SMART原则 n S代表specific（具体的） n M代表measurable（可衡量的） n A代表achievable（可实现的） n R代表relevant（相关性） n T代表time-related（有时限的）
二、组织因目标而存在 1. 组织目标的设定原则：清晰、简单、强调时间 2. 目标的本质是一种评价： n 短期评价——工作日报 n 中期评价——年度/季度目标 n 长期评价——使命愿景 3. 区分经营型目标和管理型目标 4. 目标有很多，哪个是最重要的？ n 向直属上级请示经营目标 n 请直属上级授权自己制定目标 n 请直属上级确认制定的目标 5. 管理型目标要服务于经营型目标 n 让个人目标和组织目标持续统一 n 让每个员工都知道团队目标 n 通过团队目标实现个人目标
第二部分：重新定义时间管理，让你的工作卓有成效 一、自我评估：您是真的很忙吗？ 1. 总羡慕牛人？没有谁是天生的时间管理高手 2. 没有明确目标？难怪总是不知道忙些什么 3. 陷入情绪对抗，所以你才动不起来 4. 想做时间管理，你知道这两大关键思维吗 n 统筹思维 n 成本思维
二、目标管理：请让你的时间分配在更有价值的事情上 1. 找对大目标，你的时间才能被高效利用 n 什么是大目标：有限时间+利用现有资源+做最有产出成果 n 设定目标容易犯的错误：没有目标、好多目标、目标太大、超出能力 n 关键动作：聚焦时间在核心目标+舍弃其它无效动作 2. 如何选对目标：大目标符合SMART原则 n 大目标必须是决定性的 n 大目标必须有能力差距 n 实现大目标能最大限度把资源和能力串联起来 n 好的大目标可以分解成多个小任务 3. 如何分配时间：把你的时间分配给你的大目标 n 尽可能让更多事情支持大目标 n 定期检查日程表，预留大目标工作项 n 运用工具：【重要紧急四象限模型】 n 画出周日程表评估大目标每周耗比 n 每周耗比﹤5%，则需要改进时间管理方案 n 不同人生阶段，九宫格要有所不同 n 做时间管理高手，要勇于打破人生平衡
三、日程管理∶如何破解“计划不如变化快”的魔咒 1. 普通人的工作日程和职场精英的日程表有什么不一样 n 职场牛人关注【时间】 n 普通人关注【内容】 2. 学习职场牛人工作法 ，三步搞定工作日程表 n step1:画空白日程表 n step2:事项列举+具体拆分 n step3:事项分配，注意时间和内容分配 3. 石块装杯法，是用好日程表的关键 4. 用活长周期日程表，解决你的意外冲突
四、效率管理：职场高效能产出的关键 1. 搞清楚你“时间单位”产出水平，才能提升工作效率 n 工作时长≠工作产出和质量 n 评估工作效率的4个因素：耗费时间、产出质量、产量、能量 2. 如何高效工作？明确客观产出标准 n 了解高效工作者的产出情况 n 思考自己在产出指标上的差距 3. 找到心流模式，快速切入高效工作状态 n 心流状态：想去做、容易专注、目标清楚、回馈迅速 n 找到心流开关：创造环境、特定动作、特定感觉 n 寻求外部监督，创造进入压力 n 降低门槛，从简单快乐的事开始 n 工具：定时番茄钟，进入心流模式的简易化方法 4. 用复利思维，提升你的工作价值 n 二八原则：80%的回报是由20%的事情决定的 n 结合自身特点，设定自己能做到的“顶点”成就
五、碎片管理∶碎片时间，一样完成“大工作” 1. 如何避免大块时间被切碎 n 减少被信息干扰的次数：同类事务一个时间段集中处理，减少切换成本 n 列举容易被干扰的事情清单：例如关闭消息提醒 n 开始任务前，列下一步行动清单 n 减少被他人切碎的时间 2. 为你的碎片时间找多元化用途 n 整理可利用的时间单位 n 结合日常工作场景：给每个时间单元多元化用途 3. 算清楚你的分薪，你才会重视碎片化时间 n 提高碎片时间产出>浪费时间无产出 n 分薪计算=月薪÷工作天数÷工作时长÷60 4. 场景化思维∶用活你的碎片化时间 5. 用项目经理WBS计划分解工具，串联你的碎片时间
六、情绪管理∶不被情绪绑架，才能管好时间 1. 学了那么多时间技巧，为何总是不奏效 n 时间管理有效的前提：理性+自觉 n 普通人，聚焦情绪宣泄 VS 时间管理高手，客观评判情绪影响力 2. 非理性情绪，破坏了我们利用时间的能力 n 消极完美主义 n 习得性无助 n 重度拖延症 n 广泛焦虑症 3. 如何做好情绪管理，提升效率 n 改变自身认知：增加积极暗示，放大优点 n 培养积极情绪：适当休息、适当放松娱乐 n 调节增加动力：分析潜在益处，附加奖励 n 增强自我效能：获得任务掌控，行为评估 n 发挥群体作用：好的群体氛围，特殊激励 4. 不同性格模式的人，需要不同的时间工具 n 测评：基于DISC行为分析理论的效率提升建议
七、精力管理：如何找准属于你的作息节奏 1. 职场精英们的高效自律，靠什么坚持？ n 为什么严格的自律会让人疲惫不堪？ n 压制欲望实现的自律并不科学，四大关键的精力来源 2. 想快速恢复精力，你需要提升体能质量 n 为人体“蓄电池”扩容：运动+饮食+睡眠 3. 作息不规律，是很多人难以恢复精力的根源 n 提升睡眠质量的6个小技巧 4. 用好作息时间表，让身体恢复节奏 n 精力低潮时选择低耗能的工作内容 n 用高峰时期的高效产出带动状态不好的低效产出 总结：课程整体复盘与答疑环节
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